Textbausteine

Unter Einstellungen → Stammdaten → Textbausteine legen Sie wiederverwendbare Texte an, die in Protokollen erscheinen — z. B. Hinweise zu Haftung, Datenschutz, Übergabebedingungen oder standardisierte Erläuterungen.

Im Gegensatz zu Checklisten geht es hier nicht um die Bewertung einzelner Bereiche, sondern um freie Textblöcke (Markdown), die dem Protokoll als Ergänzungen beigefügt werden.

Wo Sie die Funktion finden

Einstellungen öffnen (Zahnrad in der App).
Im Bereich Stammdaten auf Textbausteine tippen.

Die Übersicht ist nach Objektkategorie filterbar und durchsuchbar. In der Tabelle sehen Sie Titel, Beschreibung, die wichtigsten Filter (Adresse, Objekttyp, Anlass, Objekt) sowie ob der Baustein automatisch hinzugefügt wird.

Neuen Textbaustein anlegen

Tippen Sie oben auf + (Erstellen). Textbausteine können auch per Import aus dem Setup übernommen werden (Schnelles Setup).

Titel und Beschreibung

Feld	Bedeutung
Titel	Optional — wird in der Protokoll-Liste als Überschrift angezeigt und dient als Prompt für die KI-Textgenerierung
Beschreibung	Der eigentliche Text (Pflichtfeld) — unterstützt Markdown (Überschriften, Listen, fett, kursiv, Links)

In der Beschreibung steht Sprache-zu-Text zur Verfügung — ideal beim Diktieren längerer Hinweise.

KI-Textgenerierung (Einstellungen)

Sobald ein Titel gesetzt ist und die Beschreibung noch leer ist, erscheint das Sparkles-Symbol (KI):

Die KI erstellt einen Vorschlag passend zu Titel, Protokoll-Anlass, Objektkategorie und Objekttyp (sofern im aktiven Protokoll-Kontext verfügbar).
Generierte Texte immer prüfen — es erfolgt keine Rechtsberatung.

Filter und Zuordnung

Unter Filter und Zuordnung steuern Sie, wann der Textbaustein für ein Protokoll in Frage kommt. Nur wenn alle gesetzten Kriterien passen, wird er berücksichtigt.

Filter	Funktion
Objektkategorie	z. B. nur Immobilie oder Fahrzeug
Protokoll-Anlass	z. B. Übergabe, Rücknahme, Verkauf
Adresse	Nur für Objekte an bestimmten Standorten
Objekt	Nur für ausgewählte Objekte
Objekttyp	z. B. nur Wohnung, nicht Büro

Hinweis: Bei Textbausteinen gibt es keinen Bereichs-Filter — im Gegensatz zu Checklisten gelten die Texte protokollweit, nicht pro Raum.

Beispiel: Baustein Datenschutzhinweis Übergabe → Kategorie Immobilie, Anlass Übergabe, Objekttyp Wohnung, Automatisch hinzufügen = Ja.

Automatisch hinzufügen

Der Schalter Automatisch hinzufügen entscheidet, wie der Baustein ins Protokoll gelangt:

Einstellung	Verhalten
An	Beim Start eines neuen Protokolls wird der Text automatisch in Ergänzungen übernommen — sofern Objekt, Anlass und Filter passen
Aus	Der Baustein erscheint nicht automatisch, kann aber manuell während der Protokoll-Erfassung aus der Vorlagenliste gewählt werden

Im Protokoll: Ergänzungen

Während der Protokoll-Erfassung finden Sie den Bereich Ergänzungen am Objekt.

Automatisch hinzugefügte Texte

Textbausteine mit Automatisch hinzufügen landen beim Protokollstart bereits in der Liste. Sie sind keine starren Vorlagen:

Tippen Sie einen Eintrag an, um ihn zu öffnen.
Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, um Titel und Beschreibung anzupassen.
Änderungen gelten nur für dieses Protokoll — die Stammdaten unter Einstellungen bleiben unverändert.
Per Wischen können Sie einen Eintrag aus dem Protokoll entfernen.

So lassen sich Standardtexte schnell übernehmen und vor Ort individualisieren.

Manuell ergänzen oder neu erstellen

Über + in Ergänzungen öffnet sich ein Menü:

Option	Funktion
Ergänzung hinzufügen	Leeren Text vor Ort anlegen — Titel und Beschreibung frei eingeben (Markdown, Sprache-zu-Text). Ideal für einmalige Hinweise
Textbausteine	Aus Stammdaten-Vorlagen wählen, die nicht automatisch hinzugefügt werden — gefiltert nach Anlass und Objekt

Auch hier gilt: Was Sie im Protokoll bearbeiten, betrifft nur dieses Protokoll.

Text on the spot

Sie müssen nicht jeden Hinweis vorab in den Einstellungen pflegen:

Automatische Bausteine als Ausgangspunkt nutzen und im Protokoll anpassen, oder
Ergänzung hinzufügen für komplett neue Texte während der Erfassung, oder
Textbausteine aus der Vorlagenliste auswählen und danach weiter bearbeiten.

In der fertigen Protokoll-Ansicht erscheinen die Ergänzungen als formatierte Textblöcke.

Typische Anwendungsfälle

Haftungs- oder Haftungsausschluss-Hinweise je Anlass
Datenschutz- und Einwilligungstexte
Standardformulierungen zur Übergabe / Rücknahme
Objekttyp-spezifische Erläuterungen (z. B. Fahrzeug vs. Wohnung)

Nächste Schritte

Protokoll erstellen
Objekttypen — Filter für Textbausteine
Checklisten — Zustandsbewertung von Bereichen (ergänzend)
Einstellungen (Übersicht)