Die Protocol App integriert leistungsfähige Erfassungs- und Dokumentationstechnologien, um Zustände schnell, präzise und nachvollziehbar festzuhalten – direkt vor Ort und ohne Medienbruch.
Funktionen
Die Protocol App integriert leistungsfähige Erfassungs- und Dokumentationstechnologien, um Zustände schnell, präzise und nachvollziehbar festzuhalten – direkt vor Ort und ohne Medienbruch.
Fotos & Videos
Zustände mit der Kamera vor Ort erfassen und auswerten.
REC
GPS & Standort
Automatische Standortermittlung bei Erfassung.
Barcode- & QR-Scanner
Schnelle Identifikation von Messeinrichtungen und Objekten.
bH6l-Vab9-QTyg-nYm8
Pläne, Übersichten und Grundrisse
Exakte Verortung innerhalb von Planunterlagen.
Spracherkennung
Effiziente Texterfassung per Voice-to-Text.
Bei Auszug wurde der Türrahmen rechts mittig beschädigt. Die Türe muss repariert werden.
REC
Die Protocol ermöglicht eine strukturierte, mediengestützte Dokumentation direkt während der Protokollerstellung. Fotos und Videos werden kontextbezogen erfasst und eindeutig zugeordnet.
Strukturierte Medienzuordnung
Medien können gezielt verknüpft werden mit:
dem Gesamtobjekt
einzelnen Objektbereichen
Ausstattung und technischen Anlagen
dokumentierten Mängeln
Messeinrichtungen (z. B. Zähler)
Schlüsselübergaben
Jede Aufnahme wird automatisch mit Zeitstempel versehen und systemseitig dem jeweiligen Protokoll zugeordnet.
👉 Beispiel: Ein Foto vom Zählerstand wird automatisch dem Protokoll und dem jeweiligen Zähler zugeordnet.
Bildannotation & Markierung
Fotos können direkt innerhalb der App bearbeitet und annotiert werden:
Setzen von Markern und Pfeilen zur Hervorhebung von Details
Visuelle Kennzeichnung von Schäden oder Besonderheiten
Einfügen von Texteinträgen direkt im Bild
Die Annotationen werden als Bestandteil des Protokolls gespeichert und sind revisionsrelevant nachvollziehbar.
Aufnahme- und Importfunktionen
Mehrfachaufnahmen direkt über die integrierte Kamera
Mehrfachauswahl aus der Gerätegalerie
Videoaufnahme innerhalb der App
Import bestehender Videos aus der Galerie
Die Medienintegration erfolgt ohne Medienbruch und bleibt vollständig in die Protokollstruktur eingebettet.
Video Exportfunktionen
Videos können im Protokoll-Web-Viewer in der Originalversion abgespielt und heruntergeladen werden.
Wird ein Video an einer Stelle pausiert kann das Standbild in voller Auflösung als Bilddatei gespeichert werden.
Das gesamte Video kann in 1-Sekunden-Abschnitten als Bilddatei gespeichert werden.
Qualitätssteuerung
Die Bildqualität kann konfiguriert werden, um Speicherbedarf und Upload-Performance zu optimieren. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an Bandbreite, Geräteleistung und Archivierungsanforderungen.
🎯 Fotos und Videos werden kontextbezogen erfasst, mit Zeitstempel versehen und ohne Medienbruch in die Protokollstruktur eingebettet – für eine nachvollziehbare Dokumentation vor Ort.
Sofern vom Gerät bereitgestellt und freigegeben, wird der GPS-Standort automatisch während der Protokollerstellung erfasst und im Protokoll hinterlegt.
Damit wird dokumentiert: geografische Position der Erfassung, Zeitpunkt der Standortermittlung, Zuordnung zum jeweiligen Protokoll. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit der Durchführung und unterstützt die Beweissicherung bei ortsbezogenen Vorgängen.
🎯 Der Standort wird automatisch erfasst und dem Protokoll zugeordnet – für mehr Nachvollziehbarkeit und Beweissicherung bei ortsbezogenen Vorgängen.
bH6l-Vab9-QTyg-nYm8
Ein integrierter Barcode- und QR-Scanner ermöglicht die direkte Erfassung von Identifikationsdaten – beispielsweise bei Zählern (Strom, Wasser, Gas), technischen Anlagen, Schlüsseln, Inventar. IDs können direkt gescannt und dem jeweiligen Protokoll oder Objekt zugeordnet werden.
QR-Code-Aufkleber und Objektfinder
Zusätzlich können Objekte mit einem QR-Code-Aufkleber versehen werden. Die gescannte ID wird im System gespeichert und ermöglicht es, das entsprechende Objekt über die Suchfunktion unmittelbar zu öffnen. Der Scanner dient damit nicht nur der Dokumentation, sondern auch als schneller Objektfinder im operativen Alltag.
🎯 Der Scanner erfasst IDs direkt und dient zugleich als schneller Objektfinder – ohne doppelte Eingabe, mit sofortiger Zuordnung zum Protokoll.
Planunterlagen wie Grundrisse oder Übersichten können in das Protokoll integriert werden. Innerhalb dieser Pläne lassen sich: Mängel exakt positionieren, Bereiche als Marker definieren, Texthinweise oder Symbole einfügen.
Markierte Mängel können im Protokoll als Hyperlink direkt mit der jeweiligen Detailbeschreibung verknüpft werden. Bereichsmarker können zudem im Self-Service-System verwendet werden, um eine strukturierte und ortsbezogene Interaktion zu ermöglichen. Diese visuelle Verortung erhöht die Präzision der Dokumentation erheblich.
🎯 Mängel und Bereiche werden exakt im Plan verortet und mit der Protokolldokumentation verknüpft – für präzise, nachvollziehbare Dokumentation.
Bei Auszug wurde der Türrahmen rechts mittig beschädigt. Die Türe muss repariert werden.
Textbausteine, Beschreibungen von Mängeln oder Bereichsdokumentationen können über eine integrierte Voice-to-Text-Funktion gesprochen und automatisch in Text umgewandelt werden.
Dies ermöglicht: schnelle Erfassung direkt während der Begehung, Reduzierung manueller Eingaben, effizientere Protokollierung bei umfangreichen Dokumentationen. Die Spracherkennung unterstützt einen flüssigen Arbeitsablauf, insbesondere bei mobilen Einsätzen.
🎯 Sprache wird direkt in Text umgewandelt – weniger Tipparbeit, schnellere Erfassung während der Begehung und flüssigerer Ablauf vor Ort.
Ihre Vorteile mit der Erfassungstechnik
Mit jeder Begehung sparen Sie Zeit, reduzieren Nacharbeit und stärken Ihre Dokumentation.
Weniger Nacharbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche
Fotos und Videos vor Ort, Spracherkennung und Barcode-Scanner vermeiden doppelte Eingaben und nachträgliche Korrekturen. Der Aufwand pro Protokoll sinkt – bei jeder Nutzung.
Klarheit für alle Beteiligten
Zeitstempel, Standort und zugeordnete Medien machen jeden Schritt nachvollziehbar. Bei Übergaben, bei Mietern oder bei Rückfragen haben Sie die Fakten sofort – ohne Rückrufe oder Nachreichungen.
Rechtssicherheit, die mitwächst
Jede dokumentierte Begehung baut Ihre Nachweislage aus. Vollständige Protokolle mit Medien und Metadaten erfüllen hohe Anforderungen an Beweissicherung und Compliance – von der ersten bis zur letzten Dokumentation.
