Branding & Individualisierung

Ein Firmenlogo kann zentral gespeichert und für alle Teammitglieder verwendet werden.

Das Logo wird automatisch in Dokumenten und im Viewer angezeigt.

• Logo für das gesamte Team hinterlegen
• Verwendung im PDF-Protokoll
• Anzeige im Protokoll-Viewer
• Einheitliches Erscheinungsbild aller Protokolle

👉 Beispiel: Nach dem Hochladen erscheint Ihr Firmenlogo automatisch auf jedem PDF-Protokoll und im Web-Viewer – für alle Nutzer gleich.

🎯 Einheitliches Branding: einmal hinterlegen, in App und Protokoll überall sichtbar.

Ausstattung kann frei definiert werden mit Gruppe, Produktname und optionalem Link, z. B. zu einer Anleitung oder Dokumentation.

Die Ausstattung kann anschließend einem Objekt hinzugefügt und in Protokollen verwendet werden.

• Frei definierbare Ausstattung
• Gruppierung möglich
• Produktname zur Erkennung
• Link zu Dokumentation
• Zuordnung zu Objekt möglich

👉 Beispiel: Eine Küchenzeile mit Link zur Bedienungsanleitung wird dem Objekt zugeordnet und erscheint strukturiert im Protokoll.

🎯 Ausstattung zentral definieren – im Protokoll klar und wiedererkennbar.

Dokument-Links können Objekten fest zugeordnet werden.

Hinterlegte Links stehen bei der Protokollerstellung automatisch zur Verfügung und können dauerhaft für Objekttypen gespeichert werden.

• Links zu Dokumenten oder Portalen hinterlegen
• Zuordnung zu Objekt oder Objekttyp
• Automatische Anzeige im Protokoll
• Einheitliche Nutzung im gesamten Team

👉 Beispiel: Ein Link zur Hausordnung ist am Objekttyp „Wohnung“ hinterlegt – er erscheint in jedem Übergabeprotokoll automatisch.

🎯 Wichtige Unterlagen immer dabei – ohne manuelles Nachreichen.

Bereiche ermöglichen die strukturierte Gliederung eines Objekts in Räume oder Abschnitte.

Bereiche werden als Stammdaten angelegt und bei der Protokollerstellung automatisch verwendet.

Für jeden Bereich können Bezeichnung, Gruppe und ein Beschreibungstext hinterlegt werden.

Der Beschreibungstext kann im Markdown-Format erstellt werden und unterstützt Überschriften, Listen und Hinweise.

Bereiche können auf bestimmte Objekttypen gefiltert werden, damit nur passende Bereiche angezeigt werden.

• Frei definierbare Bereichsbezeichnung
• Gruppierung von Bereichen möglich
• Beschreibung im Markdown-Format
• Überschriften und Aufzählungen unterstützt
• Filter nach Objekttyp
• Verwendung bei der Protokollerstellung
• Einheitliche Struktur im gesamten Team

👉 Beispiel: Für „Bad“ und „Küche“ existieren eigene Bereiche – die Sanitär-Checkliste erscheint nur im Bereich Bad.

🎯 Objekte logisch gliedern – Erfassung und Protokoll bleiben übersichtlich.

Checklisten können als eigene Sets aufgebaut und individuell an Ihr Unternehmen, Ihre Objekte und Ihre Abläufe angepasst werden.

Jede Checkliste besteht aus frei definierbaren Prüfpunkten und Bewertungstypen und wird automatisch bei der Protokollerstellung eingeblendet, wenn die definierten Bedingungen erfüllt sind.

• Eigene Checklisten-Sets erstellen
• Mehrere Checklisten parallel möglich
• Verwendung je nach Protokoll-Anlass oder Objekt
• Frei definierbare Bewertungstypen
• Eigene Prüfpunkte mit vordefinierten Texten
• KI-gestützte Erstellung neuer Einträge
• Filter nach Anlass, Objekttyp, Adresse, Objekt und Bereich
• Automatische Verwendung im Protokoll

👉 Beispiel: Eine Rücknahme-Checkliste erscheint nur bei Rücknahmeprotokollen – nicht bei der Erstübergabe.

🎯 Die passende Checkliste zur richtigen Zeit – ohne manuelles Suchen.

Protokoll-Arten bestimmen den Anlass und den Ablauf eines Protokolls.

Neben Übergabe und Rücknahme können eigene Protokollbegriffe definiert werden, die genau zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten oder Ihren Arbeitsabläufen passen.

• Eigene Protokoll-Arten frei benennen und konfigurieren
• Eigene Erklärungstexte im Markdown-Format hinterlegen
• Checklisten, Textbausteine, Bereiche, Ausstattung und Dokument-Links je Art kombinieren
• Filter und Zuordnung nach Objekttyp, Adresse, Objekt, Bereich und weiteren Kriterien
• Einheitliche Begriffe und Abläufe im gesamten Team

👉 Beispiel: Die Protokoll-Art „Wartung“ blendet automatisch Ihre Wartungs-Checklisten und passenden Textbausteine ein.

🎯 Jeder Anlass mit klarer Struktur – Begriffe und Inhalte passen zu Ihrem Einsatz.

Textbausteine ermöglichen eine einheitliche, aber trotzdem individuelle Protokollsprache für Ihr Unternehmen.

Wiederkehrende Formulierungen werden vorbereitet und je nach Anlass automatisch oder manuell eingefügt.

• Unternehmensspezifische Texte zentral pflegen
• Markdown-basierte Bearbeitung mit Überschriften und Listen
• Automatische Einbindung per Filter
• Manuelle Ergänzung jederzeit möglich
• KI-gestützte Erstellung neuer Bausteine

👉 Beispiel: Der Baustein „Übergabehinweise“ wird per Filter nur bei Übergabeprotokollen eingefügt.

🎯 Einheitliche Formulierungen – schneller protokollieren, weniger Tippfehler.

Die Bildqualität kann gezielt an Ihre Anforderungen angepasst werden.

So steuern Sie Dateigröße, Upload-Geschwindigkeit und Detailgrad je nach Einsatz.

• Konfigurierbare Bildqualität für Fotos im Protokoll
• Optimierung für mobile Netze und langsame Verbindungen
• Ausgewogenes Verhältnis aus Schärfe und Speicherbedarf
• Einheitliche Vorgaben für das gesamte Team
• Bessere Performance bei Upload und Archivierung

👉 Beispiel: Auf dem Baustellen-Netz werden Fotos in reduzierter Qualität hochgeladen – im Archiv bleiben die Vorgaben für alle gleich.

🎯 Klare Fotos, weniger Daten – Team arbeitet flüssiger, Nachweise bleiben brauchbar.