Digitale Protokolle für Wasserfahrzeuge und maritime Prozesse

Übergabe, Rücknahme, Sicherheit und Schäden – strukturiert am Boot, nachvollziehbar in der Flotte.

Erstellen, unterschreiben und archivieren Sie professionelle maritime Dokumentation – mit Fotos, Checklisten, Mängeln und digitalen Unterschriften. Alle Protokolle zentral in einer Plattform.

Alles für die maritime Dokumentation

Erfassen, dokumentieren und archivieren – abgestimmt auf Übergabe, Rücknahme und Gutachten.

Fotos, Videos und Scanner

Zustände an Bord und am Schiff schnell und nachvollziehbar festhalten.

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Boote & Schiffe

Boote, Yachten und Ausrüstung mit Decks, Bereichen und Mängeln.

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Ihr Auftritt auf dem Protokoll

Logo, Farben und Vorlagen – einheitlich für Charter und Team.

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Checklisten für Übergabe & Rücknahme

Einsatzbereite Listen für Übergabe, Rücknahme und Gutachten.

Checkliste

Elektrische Installationen
Rauchmelder
Fenster und Türen
Wand und Decke
Fußboden
Beleuchtung
Inventar
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Übergabe- und Rücknahmeprotokolle

Textbausteine, Leseansicht und digitale Signatur – auch offline an Bord.

PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX

Übergabe Protokoll

Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05

Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.

Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland
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Module für den maritimen Alltag

Self-Service, Import und branchenspezifische Abläufe für Charter und Marina.

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Teams koordinieren

Mehrere Geräte, Rechte und Terminplanung für Charterleitung und Werft.

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Archiv für Schiffsakten

Revisionssicheres S3-Archiv – Protokolle und Medien dauerhaft verfügbar.

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Self-Service-Protokoll

Protokolle ohne Vor-Ort-Termin per Web-Link teilen und erstellen!

Self-Service-Protokolle ermöglichen es, Protokolle ohne persönlichen Termin zu erstellen. Der Empfänger erhält einen Link und erfasst Angaben, Fotos und Antworten selbst im Browser. Das fertige Protokoll wird automatisch übernommen und kann sofort weiterverwendet werden.

  • • Weniger Aufwand bei Übergaben, Prüfungen und Kontrollen
  • • Teilnehmer erledigt die Datenerfassung selbst im Browser
  • • Nutzung Ihrer bestehenden Checklisten und Objektstruktur
  • • Protokoll automatisch gespeichert und weiterverwendbar

Von der Übergabe bis zur Rücknahme – in 6 Schritten

Die professionelle Lösung für beweiskräftige Schiffsdokumentation

Boote und Termine am PC anlegen

In der Web-Konsole legen Sie Boote und Yachten mit Liegeplätzen und Kontakten an und planen Übergabe- oder Rücknahmetermine – bequem am Desktop, bevor die Erfassung an Bord startet.

Zustand an Bord erfassen

Der Schiffszustand wird mit Decks, Ausrüstung, Checklisten, Fotos und Videos und Mängeln erfasst. Die Erfassung der Daten kann offline erfolgen.

PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| MARIPRO

Übergabe Protokoll

Dokumentation Übergabe
Segelyacht Aurora - 12.02.26, 10:05

Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Schiffs zum Zeitpunkt der Übergabe. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für Ersteller, Eigner sowie autorisierte Dritte.

Segelyacht Aurora
Objekt:
Segelyacht Aurora
Objekt-ID:
MAR-2204
Adresse:
Marina Nord, Wall 12, 24103 Kiel, Deutschland

Übergabe- oder Rücknahmeprotokoll prüfen

Das erstellte Protokoll kann dann von Teilnehmern geprüft werden. Wahlweise auf dem Endgerät des Erstellers oder durch QR-Code auf den eigenen Endgeräten der Teilnehmer.

Alex Rivera

Charterleitung

Unterschrieben am 04.02.2025, 14:32

Digital unterschreiben

Ersteller und Teilnehmer signieren das Protokoll direkt auf ihren Endgeräten mit digitaler Unterschrift. Nach Signatur werden die Protokoll-Daten auf dem verwendeten Endgerät gespeichert und können abgeschlossen werden.

PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7

Protokoll Lizenzierung

Protokoll Cloud-Upload (253.4 KB)
Medien Cloud-Upload (14 / 28.6 MB)
E-Mail: [email protected] ((Eigner))
Protokoll Signaturdaten Cloud-Upload
PDF erstellen und Cloud-Upload
Protokoll Archiveintrag erstellen
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7

Protokoll teilen

(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!

Archivieren & versenden

Der Abschluss des Protokolls kann direkt nach Signatur erfolgen. Alle Protokoll-Daten und Medien werden im revisionssicheren S3-Cloud-Archiv gespeichert und als Link an alle Teilnehmer versendet. Verfügbar als Web-Seite, als PDF und als Ausdruck.

Mangel 1
Gelcoat-Ausbesserung Achterdeck
450,00 €
Mangel 2
Rettungsweste ersetzen
120,00 €
Mangel 3
Übergabepauschale
80,00 €
Summe der Schadenskosten inkl. Steuern 650,00 €
- Kaution 2.000,00 €
= Ergebnis 1.350,00 €
PDF
PDF im Archiv speichern
Aktualisiert: 16.02.2026, 18:20
Erstellt: 17.01.2026, 13:21

Schadenskosten abrechnen

Für Übergaben mit Mängeln können Kosten und Maßnahmen strukturiert dokumentiert und abgerechnet werden – bezogen auf die erfassten Protokolle und die Behebung der festgestellten Mängel.

Maritime Wirtschaft braucht nachvollziehbare Zustände

Ob Charter, Marina, Werft, Vermietung oder Gutachten: Wer Wasserfahrzeuge professionell übergibt und prüft, dokumentiert Zustand, Schäden und Ausrüstung so, dass sie später noch belegbar sind. deep.rent ersetzt Papier, lose Fotos und Medienbrüche durch einen digitalen Prozess – von der Erfassung am Boot bis zum PDF für alle Beteiligten.

Vertrauen von über 5.000 Unternehmen

Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen – Protocol wird täglich in vielen Branchen eingesetzt.

5,0
  • „Wir haben viel probiert und mit der Protocol App die beste Lösung für Übergaben gefunden.“

    Katrin Brendel Maklerin, Sparkasse Karlsruhe ImmoCenter
  • „Übergabeprotokolle sind jetzt ein Kinderspiel. Unsere Kunden sind vom Service begeistert.“

    Daniel Haller Geschäftsführer, Bajuwaren Living
  • „Übergaben finden jetzt in Minuten statt — nicht mehr wegzudenken.“

    Tina Krüger Verwalterin, Walter Krüger Finanzkonzepte
  • „Protocol hat unsere Prozesse revolutioniert. Protokolle erstellen wir jetzt in Minuten statt Stunden und haben alles sicher an einem Ort.“

    Michael L. Leiter Bau & Technik, PAMAX
  • „Protokoll erstellen lief super und hat sogar richtig Spaß gemacht. Hätte nicht gedacht, dass ich das jemals sagen würde.“

    Felix Drösel Geschäftsführer, Drösel Immo
  • „Nach dieser Lösung haben wir, als Immobilienmakler und Verwalter, lange gesucht. Schnell, einfach und übersichtlich, alles in einer APP vereint, danke für die Alltagserleichterung“

    Stephan Graf Geschäftsführer, IMAG PASSAU