Digitale Protokolle für die Bauwirtschaft

Bautagebuch, Abnahme, Begehung und Mängel – strukturiert vor Ort, nachvollziehbar im Projekt.

Erstellen, unterschreiben und archivieren Sie professionelle Baudokumentation – mit Fotos, Checklisten, Mängeln und digitalen Unterschriften. Alle Protokolle zentral in einer Plattform.

Alles für die Baudokumentation

Erfassen, dokumentieren und archivieren – abgestimmt auf Baustelle, Abnahme und Mängel.

Fotos, Videos und Scanner

Zustände auf der Baustelle und am Bauwerk schnell und nachvollziehbar festhalten.

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Bauwerke & Projekte

Bauprojekte, Abschnitte und Gewerke mit Bereichen, Geräten und Mängeln.

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Ihr Auftritt auf dem Protokoll

Logo, Farben und Vorlagen – einheitlich für Bauleitung und Team.

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Checklisten für Abnahme & Begehung

Einsatzbereite Listen für Bautagebuch, Abnahme und Gewerke.

Checkliste

Elektrische Installationen
Rauchmelder
Fenster und Türen
Wand und Decke
Fußboden
Beleuchtung
Inventar
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Bautagebuch und Abnahmeprotokolle

Textbausteine, Leseansicht und digitale Signatur – auch offline vor Ort.

PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX

Übergabe Protokoll

Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05

Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.

Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland
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Module für den Baualltag

Self-Service, Import und branchenspezifische Abläufe für die Baustelle.

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Bauteams koordinieren

Mehrere Geräte, Rechte und Terminplanung für Bauleitung und Gewerke.

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Archiv für Bauakten

Revisionssicheres S3-Archiv – Protokolle und Medien dauerhaft verfügbar.

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Self-Service-Protokoll

Protokolle ohne Vor-Ort-Termin per Web-Link teilen und erstellen!

Self-Service-Protokolle ermöglichen es, Protokolle ohne persönlichen Termin zu erstellen. Der Empfänger erhält einen Link und erfasst Angaben, Fotos und Antworten selbst im Browser. Das fertige Protokoll wird automatisch übernommen und kann sofort weiterverwendet werden.

  • • Weniger Aufwand bei Übergaben, Prüfungen und Kontrollen
  • • Teilnehmer erledigt die Datenerfassung selbst im Browser
  • • Nutzung Ihrer bestehenden Checklisten und Objektstruktur
  • • Protokoll automatisch gespeichert und weiterverwendbar

Von der Baustelle bis zur Abnahme – in 6 Schritten

Die professionelle Lösung für beweiskräftige Baudokumentation

Bauwerke und Termine am PC anlegen

In der Web-Konsole legen Sie Bauprojekte mit Adressen und Kontakten an und planen Abnahme- oder Begehungstermine – bequem am Desktop, bevor die Erfassung auf der Baustelle startet.

Zustand auf der Baustelle erfassen

Der Bauzustand wird mit Abschnitten, Geräten, Checklisten, Fotos und Videos und Mängeln erfasst. Die Erfassung der Daten kann offline erfolgen.

PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Abnahme Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| BAUPRO

Abnahme Protokoll

Dokumentation Rohbauabnahme
Neubau Gebäude A - 12.02.26, 10:05

Dieses Abnahme-Protokoll dokumentiert den Zustand des Bauwerks zum Zeitpunkt der Abnahme. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für Ersteller, Auftraggeber sowie autorisierte Dritte.

Neubau Gebäude A
Objekt:
Neubau Gebäude A
Objekt-ID:
BAU-1204
Adresse:
Industriepark 12, 86150 Augsburg, Deutschland

Abnahme- oder Begehungsprotokoll prüfen

Das erstellte Protokoll kann dann von Teilnehmern geprüft werden. Wahlweise auf dem Endgerät des Erstellers oder durch QR-Code auf den eigenen Endgeräten der Teilnehmer.

Alex Rivera

Bauleiter

Unterschrieben am 04.02.2025, 14:32

Digital unterschreiben

Ersteller und Teilnehmer signieren das Protokoll direkt auf ihren Endgeräten mit digitaler Unterschrift. Nach Signatur werden die Protokoll-Daten auf dem verwendeten Endgerät gespeichert und können abgeschlossen werden.

PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7

Protokoll Lizenzierung

Protokoll Cloud-Upload (253.4 KB)
Medien Cloud-Upload (14 / 28.6 MB)
E-Mail: [email protected] ((Bauherr))
Protokoll Signaturdaten Cloud-Upload
PDF erstellen und Cloud-Upload
Protokoll Archiveintrag erstellen
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7

Protokoll teilen

(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!

Archivieren & versenden

Der Abschluss des Protokolls kann direkt nach Signatur erfolgen. Alle Protokoll-Daten und Medien werden im revisionssicheren S3-Cloud-Archiv gespeichert und als Link an alle Teilnehmer versendet. Verfügbar als Web-Seite, als PDF und als Ausdruck.

Mangel 1
Fassadenputz Südseite ausbessern
1.250,00 €
Mangel 2
Estrichriss im EG sanieren
680,00 €
Mangel 3
Abnahmepauschale
120,00 €
Summe der Mängelkosten inkl. Steuern 2.050,00 €
- Sicherheitseinbehalt 5.000,00 €
= Ergebnis 2.950,00 €
PDF
PDF im Archiv speichern
Aktualisiert: 16.02.2026, 18:20
Erstellt: 17.01.2026, 13:21

Mängelkosten abrechnen

Für Abnahmen mit Mängeln können Kosten und Maßnahmen strukturiert dokumentiert und abgerechnet werden – bezogen auf die erfassten Protokolle und die Behebung der festgestellten Mängel.

Bauwirtschaft braucht nachvollziehbare Zustände

Ob Bauleitung, Generalunternehmer, Planung oder Handwerk: Wer Bauprojekte professionell steuert, dokumentiert Fortschritt, Abnahmen und Mängel so, dass sie später noch belegbar sind. deep.rent ersetzt Papier, lose Fotos und Medienbrüche durch einen digitalen Prozess – von der Erfassung vor Ort bis zum PDF für alle Beteiligten.

Vertrauen von über 5.000 Unternehmen

Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen – Protocol wird täglich in vielen Branchen eingesetzt.

5,0
  • „Wir haben viel probiert und mit der Protocol App die beste Lösung für Übergaben gefunden.“

    Katrin Brendel Maklerin, Sparkasse Karlsruhe ImmoCenter
  • „Übergabeprotokolle sind jetzt ein Kinderspiel. Unsere Kunden sind vom Service begeistert.“

    Daniel Haller Geschäftsführer, Bajuwaren Living
  • „Übergaben finden jetzt in Minuten statt — nicht mehr wegzudenken.“

    Tina Krüger Verwalterin, Walter Krüger Finanzkonzepte
  • „Protocol hat unsere Prozesse revolutioniert. Protokolle erstellen wir jetzt in Minuten statt Stunden und haben alles sicher an einem Ort.“

    Michael L. Leiter Bau & Technik, PAMAX
  • „Protokoll erstellen lief super und hat sogar richtig Spaß gemacht. Hätte nicht gedacht, dass ich das jemals sagen würde.“

    Felix Drösel Geschäftsführer, Drösel Immo
  • „Nach dieser Lösung haben wir, als Immobilienmakler und Verwalter, lange gesucht. Schnell, einfach und übersichtlich, alles in einer APP vereint, danke für die Alltagserleichterung“

    Stephan Graf Geschäftsführer, IMAG PASSAU