Gemacht für Teamplayer

Teamnutzer mit eigenem Endgerät können die Anwendung auf unterschiedlichen Endgeräten verwenden – ganz gleich, ob Smartphone, Tablet oder Desktop-PC. Die Oberfläche passt sich automatisch an das jeweilige Gerät an und ermöglicht eine komfortable, strukturierte Bedienung.

So können Mitarbeitende im Büro am Desktop planen, unterwegs auf dem Smartphone Informationen abrufen oder vor Ort mit dem Tablet dokumentieren. Alle Daten bleiben synchron und aktuell – unabhängig davon, welches Gerät genutzt wird.

Gerade im operativen Alltag ist es häufig effizient, wenn mehrere Personen dasselbe Gerät nutzen. Mit der Shared-Device-Funktion kann ein einzelnes Tablet flexibel von unterschiedlichen Geräte-Nutzern verwendet werden.

Geräte-Nutzer können direkt am Gerät eingerichtet werden. Beim Start der Protocol App wird der aktive Nutzer ausgewählt, sodass jede Durchführung eindeutig zugeordnet werden kann.

Die automatische Signaturfunktion steht im Shared-Device-Modus nicht zur Verfügung.

Mit einem differenzierten Rechte- und Rollensystem lassen sich Zugriffsrechte präzise verwalten. Administratoren können festlegen, wer Daten einsehen, bearbeiten oder löschen darf.

Löschrechte, Einstellungen oder sicherheitsrelevante Funktionen können gezielt einzelnen Rollen zugewiesen werden. Dadurch behalten Unternehmen jederzeit die Kontrolle über sensible Daten und vermeiden unbeabsichtigte Änderungen.

Objekte, Kontakte und Termine werden komfortabel in der Verwaltung am PC vorbereitet. Bereits im Vorfeld können alle relevanten Informationen, Checklisten sowie Objekt- oder Kundendaten vollständig hinterlegt und gezielt einzelnen Teamnutzern mit eigenem Endgerät zugewiesen werden.

Termine lassen sich strukturiert planen und bei Bedarf als Serientermine definieren. Dabei können Beginn und Ablaufdatum festgelegt sowie exakte Wiederholungsintervalle eingestellt werden – beispielsweise für regelmäßige Objektbegehungen, Sicherheitsberichte oder Wartungsprotokolle. Vordefinierte Checklisten werden automatisch zugewiesen.

Vor Ort am Objekt genügt anschließend ein Klick auf den Termin über das Smartphone. Sämtliche vorbereiteten Inhalte stehen sofort zur Verfügung – es müssen lediglich Bewertungen ergänzt und Fotos aufgenommen werden.

Der Administrator kann neue Teamnutzer mit eigenem Endgerät direkt aus dem System heraus einladen. Die Einladung erfolgt per E-Mail und wird vom Nutzer bestätigt. Nach der Installation der Protocol App wird automatisch der zugewiesene Team-Workspace ausgewählt und die relevanten Daten werden synchronisiert.

Alle Teammitglieder arbeiten somit innerhalb einer gemeinsamen, zentral verwalteten Umgebung.

Die Rechtevergabe ist klar definiert: Teamnutzer mit eigenem Endgerät können Protokolle erstellen und bearbeiten, jedoch keine Objekte oder Protokolle löschen und keine Einstellungen verändern.

Administrative Funktionen – wie Nutzerverwaltung, Löschrechte oder Systemeinstellungen – sind ausschließlich dem Admin vorbehalten.