Fotos, Videos und Scanner
Schäden und Objektzustände schnell und nachvollziehbar festhalten.
Digitale Protokolle für Versicherung & Finanz
Schaden, Bewertung und Asset-Dokumentation – strukturiert vor Ort, nachvollziehbar in der Akte.
Erstellen, unterschreiben und archivieren Sie professionelle Dokumentation für Regulierung, Beleihung und Leasing – mit Fotos, Checklisten, Mängeln und digitalen Unterschriften. Alle Protokolle zentral in einer Plattform.
Alles für Schaden- und Sicherheitendokumentation
Erfassen, dokumentieren und archivieren – abgestimmt auf Schaden, Besichtigung und Akte.
Objekte & Sicherheiten
Schadenobjekte, Sicherheiten und Leasingassets mit Bereichen, Inventar und Schäden.
Ihr Auftritt auf dem Protokoll
Logo, Farben und Vorlagen – einheitlich für Sachbearbeiter und Team.
Checklisten für Besichtigung & Prüfung
Einsatzbereite Listen für Regulierung, Besichtigung und Sicherheitenprüfung.
Checkliste
Elektrische Installationen
Rauchmelder
Fenster und Türen
Wand und Decke
Fußboden
Beleuchtung
Inventar
Schadenprotokolle und Gutachten
Textbausteine, Leseansicht und digitale Signatur – auch offline vor Ort.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX
Übergabe Protokoll
Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05
Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.
Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland
Module für den Akten-Alltag
Self-Service, Import und branchenspezifische Abläufe für Versicherung & Finanz.
Teams koordinieren
Mehrere Geräte, Rechte und Terminplanung für Sachbearbeiter und Gutachter.
Archiv für Akten
Revisionssicheres S3-Archiv – Protokolle und Medien dauerhaft verfügbar.
Self-Service-Protokoll
Protokolle ohne Vor-Ort-Termin per Web-Link teilen und erstellen!
Self-Service-Protokolle ermöglichen es, Protokolle ohne persönlichen Termin zu erstellen. Der Empfänger erhält einen Link und erfasst Angaben, Fotos und Antworten selbst im Browser. Das fertige Protokoll wird automatisch übernommen und kann sofort weiterverwendet werden.
- • Weniger Aufwand bei Übergaben, Prüfungen und Kontrollen
- • Teilnehmer erledigt die Datenerfassung selbst im Browser
- • Nutzung Ihrer bestehenden Checklisten und Objektstruktur
- • Protokoll automatisch gespeichert und weiterverwendbar
Von der Besichtigung bis zur Regulierung – in 6 Schritten
Die professionelle Lösung für beweiskräftige Schaden- und Sicherheitendokumentation
Objekte und Termine am PC anlegen
In der Web-Konsole legen Sie Objekte und Sicherheiten mit Adressen und Kontakten an und planen Besichtigungs- oder Prüftermine – bequem am Desktop, bevor die Erfassung vor Ort startet.
Zustand vor Ort erfassen
Der Objektzustand wird mit Bereichen, Inventar, Checklisten, Fotos und Videos und Schäden erfasst. Die Erfassung der Daten kann offline erfolgen.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Schadenprotokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| NORDVERS
Schadenprotokoll
Dokumentation Wasserschaden
Gewerbeobjekt – 12.02.26, 10:05
Dieses Schadenprotokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Besichtigung. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für Versicherung, Versicherungsnehmer sowie autorisierte Dritte.
Gewerbeobjekt – Schaden & Sicherheit
Objekt:
Gewerbeobjekt – Schaden & Sicherheit
Objekt-ID:
VF-1204
Adresse:
Friedrichstraße 88, 10117 Berlin, Deutschland
Schaden- oder Prüfprotokoll prüfen
Das erstellte Protokoll kann dann von Teilnehmern geprüft werden. Wahlweise auf dem Endgerät des Erstellers oder durch QR-Code auf den eigenen Endgeräten der Teilnehmer.
Dr. Martin Schreiber
Gutachter
Digital unterschreiben
Ersteller und Teilnehmer signieren das Protokoll direkt auf ihren Endgeräten mit digitaler Unterschrift. Nach Signatur werden die Protokoll-Daten auf dem verwendeten Endgerät gespeichert und können abgeschlossen werden.
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll Lizenzierung
Protokoll Cloud-Upload (253.4 KB)
Medien Cloud-Upload (14 / 28.6 MB)
E-Mail: [email protected] ((Versicherung))
Protokoll Signaturdaten Cloud-Upload
PDF erstellen und Cloud-Upload
Protokoll Archiveintrag erstellen
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll teilen
(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!
Archivieren & versenden
Der Abschluss des Protokolls kann direkt nach Signatur erfolgen. Alle Protokoll-Daten und Medien werden im revisionssicheren S3-Cloud-Archiv gespeichert und als Link an alle Teilnehmer versendet. Verfügbar als Web-Seite, als PDF und als Ausdruck.
Schaden 1
Wasserschaden Bürowand ausbessern
1.250,00 €
Schaden 2
Estrichtrocknung im Kellerraum
680,00 €
Schaden 3
Besichtigungspauschale
120,00 €
Summe der Schadenkosten inkl. Steuern 2.050,00 €
- Selbstbehalt 5.000,00 €
= Ergebnis 2.950,00 €
PDF
PDF im Archiv speichern
Aktualisiert: 16.02.2026, 18:20
Erstellt: 17.01.2026, 13:21
Schadenkosten abrechnen
Für Schäden mit Regulierungsbedarf können Kosten und Maßnahmen strukturiert dokumentiert und abgerechnet werden – bezogen auf die erfassten Protokolle und die Behebung der festgestellten Schäden.
Versicherung & Finanz brauchen belastbare Nachweise
Ob Schadenregulierung, Beleihungswert oder Leasingrückgabe: Wer Versicherungen, Banken oder Leasing professionell betreibt, dokumentiert Zustände so, dass sie später noch belegbar sind. deep.rent ersetzt Papier, lose Fotos und Medienbrüche durch einen digitalen Prozess – von der Erfassung vor Ort bis zum PDF für Gutachter, Sachbearbeiter und Mandanten.
Vertrauen von über 5.000 Unternehmen
Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen – Protocol wird täglich in vielen Branchen eingesetzt.
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