Fotos, Videos und Scanner
Zustände in Hotelzimmer, Ferienwohnung und Apartment schnell und nachvollziehbar festhalten.
Digitale Protokolle für Hotellerie & Hospitality
Zimmer, Apartments und Ferienwohnungen – eine Plattform für Übergaben, Reinigung und Zustandsnachweise.
deep.rent nutzt die bewährten Immobilien-Objekttypen und Checklisten für Hospitality: Zimmerprotokolle, Gäste-Übergaben, Reinigungsnachweise und Schadenerfassung mit Fotos, Signaturen und PDF. Wählen Sie Ihre Rolle – Hotels, Ferienwohnungen oder Serviced Apartments.
Alles für die Hospitality-Dokumentation
Erfassen, dokumentieren und archivieren – abgestimmt auf Check-in, Check-out, Reinigung und Schäden.
Zimmer, Ferienwohnungen & Apartments
Hotelzimmer, Ferienwohnungen und Serviced Apartments mit Bereichen, Inventar und Schäden.
Ihr Auftritt auf dem Protokoll
Logo, Farben und Vorlagen – einheitlich für Hotel und Team.
Checklisten für Check-out & Reinigung
Einsatzbereite Listen für Check-in, Check-out, Housekeeping und Inventar.
Checkliste
Elektrische Installationen
Rauchmelder
Fenster und Türen
Wand und Decke
Fußboden
Beleuchtung
Inventar
Check-in- und Check-out-Protokolle
Textbausteine, Leseansicht und digitale Signatur – auch offline im Einsatz.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX
Übergabe Protokoll
Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05
Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.
Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland
Module für den Hospitality-Alltag
Self-Service, Import und branchenspezifische Abläufe für Hotellerie & Hospitality.
Teams koordinieren
Mehrere Geräte, Rechte und Terminplanung für Rezeption und Housekeeping.
Archiv für Hospitality-Akten
Revisionssicheres S3-Archiv – Protokolle und Medien dauerhaft verfügbar.
Self-Service-Protokoll
Protokolle ohne Vor-Ort-Termin per Web-Link teilen und erstellen!
Self-Service-Protokolle ermöglichen es, Protokolle ohne persönlichen Termin zu erstellen. Der Empfänger erhält einen Link und erfasst Angaben, Fotos und Antworten selbst im Browser. Das fertige Protokoll wird automatisch übernommen und kann sofort weiterverwendet werden.
- • Weniger Aufwand bei Übergaben, Prüfungen und Kontrollen
- • Teilnehmer erledigt die Datenerfassung selbst im Browser
- • Nutzung Ihrer bestehenden Checklisten und Objektstruktur
- • Protokoll automatisch gespeichert und weiterverwendbar
Von Check-in bis zur Kaution – in 6 Schritten
Die professionelle Lösung für beweiskräftige Hospitality-Dokumentation
Objekte und Termine am PC anlegen
In der Web-Konsole legen Sie Hotelzimmer, Ferienwohnungen oder Serviced Apartments mit Standort und Kontakten an und planen Check-in- oder Check-out-Termine – bequem am Desktop, bevor die Erfassung vor Ort startet.
Zustand in Zimmer und Bad erfassen
Der Zustand wird mit Bereichen, Inventar, Checklisten, Fotos und Videos und Schäden erfasst. Die Erfassung der Daten kann offline erfolgen.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Check-out-Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| ALPENBLICK
Check-out-Protokoll
Dokumentation Check-out Zimmer & Bad
Hotelzimmer 412 - 12.02.26, 10:05
Dieses Check-out-Protokoll dokumentiert den Zustand von Hotelzimmer / Apartment zum Zeitpunkt der Gastabreise. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für Betreiber, Housekeeping, Rezeption sowie autorisierte Dritte.
Hotelzimmer 412
Objekt:
Hotelzimmer 412
Objekt-ID:
HOT-0412
Adresse:
Promenade 8, 80331 München, Deutschland
Check-in- oder Check-out-Protokoll prüfen
Das erstellte Protokoll kann dann von Teilnehmern geprüft werden. Wahlweise auf dem Endgerät des Erstellers oder durch QR-Code auf den eigenen Endgeräten der Teilnehmer.
Maria Santos
Housekeeping
Digital unterschreiben
Ersteller und Teilnehmer signieren das Protokoll direkt auf ihren Endgeräten mit digitaler Unterschrift. Nach Signatur werden die Protokoll-Daten auf dem verwendeten Endgerät gespeichert und können abgeschlossen werden.
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll Lizenzierung
Protokoll Cloud-Upload (253.4 KB)
Medien Cloud-Upload (14 / 28.6 MB)
E-Mail: [email protected] ((Rezeption))
Protokoll Signaturdaten Cloud-Upload
PDF erstellen und Cloud-Upload
Protokoll Archiveintrag erstellen
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll teilen
(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!
Archivieren & versenden
Der Abschluss des Protokolls kann direkt nach Signatur erfolgen. Alle Protokoll-Daten und Medien werden im revisionssicheren S3-Cloud-Archiv gespeichert und als Link an alle Teilnehmer versendet. Verfügbar als Web-Seite, als PDF und als Ausdruck.
Schaden 1
Fleck auf Matratze reinigen / ersetzen
280,00 €
Schaden 2
Kratzer an Möbeln ausbessern
180,00 €
Schaden 3
Defekten Wasserhahn im Bad reparieren
95,00 €
Summe der Schadenskosten inkl. Steuern 555,00 €
- Kaution 500,00 €
= Ergebnis -55,00 €
PDF
PDF im Archiv speichern
Aktualisiert: 16.02.2026, 18:20
Erstellt: 17.01.2026, 13:21
Kaution abrechnen
Für Check-outs mit Schäden kann automatisch eine Kautionsabrechnung der Schäden erfolgen. Die Abrechnung bezieht sich auf die erstellten Protokolle bei Check-in und die Kosten der Schadensbehebung bei Check-out – ideal für Ferienwohnungen und Kurzzeitvermietung.
Hotellerie & Hospitality brauchen nachvollziehbare Zustände
Ob Hotelzimmer, Ferienwohnung oder Serviced Apartment: Wer Gästewechsel professionell begleitet, dokumentiert Zustände so, dass sie später noch belegbar sind. deep.rent ersetzt Papier, lose Fotos und Medienbrüche durch einen digitalen Prozess – von Zimmer und Bad bis zum PDF für Team und Gast.
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Hotels
Zimmerübergabe, Housekeeping, Check-out-Kontrolle und Reinigungsnachweise im Hotelbetrieb.
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Ferienwohnungen
Gäste-Check-in und Check-out, Kaution, Inventar und Schäden bei Kurzzeitvermietung.
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Betreiber von Serviced Apartments
Apartment-Turnover, Langzeit- und Kurzaufenthalte, Reinigung und Zustandsdokumentation.
Vertrauen von über 5.000 Unternehmen
Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen – Protocol wird täglich in vielen Branchen eingesetzt.
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