Preise

Die Protocol-App bietet zwei Abrechnungsmodelle: FLEX (Pay-per-Use ohne monatliche Grundgebühr) sowie Lizenzpakete mit monatlicher Paketgebühr und enthaltenem Protokollkontingent. Zusätzliche Protokolle werden bei Bedarf per Pay-per-Use abgerechnet.

Lizenz-Pläne

Protocol App Lizenz-Pläne

Wählen Sie den passenden Plan für Ihre monatliche Protokollmenge. Enthaltene Kontingente sind inklusive, Mehrverbrauch wird per Pay-per-Use abgerechnet.

Pay-per-Use

Preis pro Protokoll

Mit pay-per-use ist eine Nutzung rein nach Verbrauch und wahlweise mit Lizenz-plan möglicht! Wählen Sie Anlass, Objektkategorie und Objekttyp. Preise inkl. Mengenrabatt und Umsatzsteuer.

Cloud-Speicher

S3-Speicher für Protokolle und Medien

Zusätzlich zum in den Lizenz-Plänen enthaltenen Speicher kann weiterer Speicher als monatliches Paket hinzugebucht werden (inkl. MwSt.).

S3-Speicher für Protokolle und Medien — Zusätzlich zum in den Lizenz-Plänen enthaltenen Speicher kann weiterer Speicher als monatliches Paket hinzugebucht werden (inkl. MwSt.).
Speicherplatz Preis (monatlich)
750 MB
KOSTENFREI
100 GB Beliebteste Wahl
12 , 00 € pro Monat
500 GB
24 , 00 € pro Monat
1 TB
39 , 00 € pro Monat
5 TB
99 , 00 € pro Monat

Im Preis pro Protokoll enthalten

Jedes Protokoll beinhaltet folgende Leistungen ohne Aufpreis.

  • S3-Speicher & Archiv

    Dauerhafte, revisionssichere Ablage Ihrer Protokolle.

  • E-Mail-Versand

    Automatischer Versand an alle Beteiligten per E-Mail.

  • PDF & Druck

    PDF-Export und druckoptimierte Ausgabe.

  • Alle Features

    Alle Funktionen und Individualisierung enthalten.

  • Digitale Signatur

    Rechtssichere Signatur-Option für Protokolle.

  • Alle Module und Teams

    Zugang für alle Teamnutzer mit eigenem Endgerät einschließlich Module.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über unsere Preismodelle wissen müssen.

Ja. Neben FLEX (reines Pay-per-Use) stehen Lizenzpakete mit monatlichem Grundpreis und enthaltenem Protokollkontingent zur Verfügung (STARTER, TEAM, PROFESSIONAL, PORTFOLIO). Der Preiskalkulator zeigt dafür zwei Varianten parallel: FLEX/Pay-per-Use und die passende Paketvariante auf Basis Ihrer Monatsmenge.
Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis der tatsächlich abgeschlossenen Protokolle. In der Paketvariante wird zunächst das enthaltene Kontingent berücksichtigt; nur die überzähligen Protokolle werden zusätzlich per Pay-per-Use berechnet. Der Kalkulator berücksichtigt dies automatisch (z. B. STARTER mit 10 inkl., bei 12 werden 2 zusätzlich berechnet). Die Rechnungsstellung erfolgt elektronisch; als Zahlungsmethoden akzeptieren wir SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte.
Für das FLEX-Modell gibt es keine separate Testphase, da es dauerhaft als Pay-per-Use-Modell ohne monatliche Grundgebühr genutzt werden kann. Für die Lizenzpakete (STARTER, TEAM, PROFESSIONAL, PORTFOLIO) bieten wir eine 14-tägige kostenlose Testphase an.
Im FLEX-Modell stehen 750 MB Speicher zur Verfügung. In den Lizenzpaketen ist je nach Paket bereits mehr Speicher enthalten (z. B. STARTER, TEAM, PROFESSIONAL, PORTFOLIO mit steigendem Inklusivspeicher). Sobald das jeweils verfügbare Speicherkontingent erreicht ist, können keine weiteren Daten gespeichert werden. Sie erhalten dann einen Hinweis und können entweder auf ein Paket mit mehr Inklusivspeicher wechseln, zusätzlichen Speicher als monatliches Speicherpaket hinzubuchen oder nicht mehr benötigte Archiv- und Protokolldaten löschen, um Speicher freizugeben. Bereits erstellte Protokolle gehen nicht verloren; betroffene Protokolle können nach Freigabe oder Erweiterung des Speichers jederzeit fertiggestellt werden.
FLEX: Kündigung und Planwechsel sind jederzeit möglich. STARTER, TEAM, PROFESSIONAL, PORTFOLIO: Mindestlaufzeit von 3 Monaten (Plan ist in dieser Zeit gebunden). Upgrades auf einen höheren Plan sind jederzeit möglich; Downgrades und Kündigung erst nach Ablauf der 3-monatigen Bindung. Optional gebuchte zusätzliche Speicherpakete werden unabhängig davon monatlich berechnet, solange sie aktiv sind.
Die Größe eines Protokolls hängt hauptsächlich von der Anzahl und Qualität der gespeicherten Fotos, Videos und Dokumente ab. Mit den folgenden Einstellungen kann der benötigte Speicherplatz deutlich reduziert werden: Verwenden Sie möglichst wenige oder keine Videos, da diese deutlich mehr Speicher benötigen als Fotos. Reduzieren Sie bei Bedarf die Qualitätseinstellung für Fotos in den App-Einstellungen. Für die meisten Protokolle reicht eine mittlere Qualität aus. Nutzen Sie die Funktion Archivierungsfristen, um ältere oder nicht mehr benötigte Protokolle automatisch zu entfernen. Löschen Sie nicht mehr benötigte Kontakte oder Objekte. Zugehörige Protokolle können dabei automatisch bereinigt werden. Durch eine regelmäßige Archivbereinigung lässt sich der benötigte Speicherplatz dauerhaft gering halten.