Fotos, Videos und Scanner
Zustände in der Anlage schnell und nachvollziehbar festhalten.
Digitale Protokolle für die Industrie
Begehung, Wartung, Sicherheit und Mängel – strukturiert an der Anlage, nachvollziehbar im Betrieb.
Erstellen, unterschreiben und archivieren Sie professionelle Industriedokumentation – mit Fotos, Checklisten, Mängeln und digitalen Unterschriften. Alle Protokolle zentral in einer Plattform.
Alles für die Anlagendokumentation
Erfassen, dokumentieren und archivieren – abgestimmt auf Anlage, Begehung und Instandhaltung.
Anlagen & Werke
Anlagen, Bereiche und Technikräume mit Geräten und Mängeln.
Ihr Auftritt auf dem Protokoll
Logo, Farben und Vorlagen – einheitlich für Facility Management und Team.
Checklisten für Begehung & Wartung
Einsatzbereite Listen für Sicherheitskontrollen, Begehung und Instandhaltung.
Checkliste
Elektrische Installationen
Rauchmelder
Fenster und Türen
Wand und Decke
Fußboden
Beleuchtung
Inventar
Wartungs- und Begehungsprotokolle
Textbausteine, Leseansicht und digitale Signatur – auch offline vor Ort.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX
Übergabe Protokoll
Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05
Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.
Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland
Module für den Anlagenalltag
Self-Service, Import und branchenspezifische Abläufe für die Anlage.
Facility-Teams koordinieren
Mehrere Geräte, Rechte und Terminplanung für Facility Management und Servicetechniker.
Archiv für Anlagenakten
Revisionssicheres S3-Archiv – Protokolle und Medien dauerhaft verfügbar.
Self-Service-Protokoll
Protokolle ohne Vor-Ort-Termin per Web-Link teilen und erstellen!
Self-Service-Protokolle ermöglichen es, Protokolle ohne persönlichen Termin zu erstellen. Der Empfänger erhält einen Link und erfasst Angaben, Fotos und Antworten selbst im Browser. Das fertige Protokoll wird automatisch übernommen und kann sofort weiterverwendet werden.
- • Weniger Aufwand bei Übergaben, Prüfungen und Kontrollen
- • Teilnehmer erledigt die Datenerfassung selbst im Browser
- • Nutzung Ihrer bestehenden Checklisten und Objektstruktur
- • Protokoll automatisch gespeichert und weiterverwendbar
Von der Begehung bis zur Instandsetzung – in 6 Schritten
Die professionelle Lösung für beweiskräftige Anlagendokumentation
Anlagen und Termine am PC anlegen
In der Web-Konsole legen Sie Anlagen mit Adressen und Kontakten an und planen Begehungs- oder Wartungstermine – bequem am Desktop, bevor die Erfassung in der Anlage startet.
Zustand in der Anlage erfassen
Der Anlagenzustand wird mit Bereichen, Geräten, Checklisten, Fotos und Videos und Mängeln erfasst. Die Erfassung der Daten kann offline erfolgen.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Begehungsprotokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| INDUSTRIEPRO
Begehungsprotokoll
Dokumentation Sicherheitsbegehung
Werk Halle Nord - 12.02.26, 10:05
Dieses Begehungsprotokoll dokumentiert den Zustand der Anlage zum Zeitpunkt der Begehung. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für Facility Manager, Betreiber sowie autorisierte Dritte.
Werk Halle Nord
Objekt:
Werk Halle Nord
Objekt-ID:
IND-1204
Adresse:
Industriepark 12, 86150 Augsburg, Deutschland
Begehungs- oder Wartungsprotokoll prüfen
Das erstellte Protokoll kann dann von Teilnehmern geprüft werden. Wahlweise auf dem Endgerät des Erstellers oder durch QR-Code auf den eigenen Endgeräten der Teilnehmer.
Alex Rivera
Facility Manager
Digital unterschreiben
Ersteller und Teilnehmer signieren das Protokoll direkt auf ihren Endgeräten mit digitaler Unterschrift. Nach Signatur werden die Protokoll-Daten auf dem verwendeten Endgerät gespeichert und können abgeschlossen werden.
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll Lizenzierung
Protokoll Cloud-Upload (253.4 KB)
Medien Cloud-Upload (14 / 28.6 MB)
E-Mail: [email protected] ((Facility Manager))
Protokoll Signaturdaten Cloud-Upload
PDF erstellen und Cloud-Upload
Protokoll Archiveintrag erstellen
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll teilen
(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!
Archivieren & versenden
Der Abschluss des Protokolls kann direkt nach Signatur erfolgen. Alle Protokoll-Daten und Medien werden im revisionssicheren S3-Cloud-Archiv gespeichert und als Link an alle Teilnehmer versendet. Verfügbar als Web-Seite, als PDF und als Ausdruck.
Mangel 1
Dichtung Hydraulikpumpe Halle 2 austauschen
1.250,00 €
Mangel 2
Sensorik Förderband austauschen
680,00 €
Mangel 3
Sicherheitsbegehung Pauschale
120,00 €
Summe der Instandsetzungskosten inkl. Steuern 2.050,00 €
- Instandhaltungsbudget 5.000,00 €
= Ergebnis 2.950,00 €
PDF
PDF im Archiv speichern
Aktualisiert: 16.02.2026, 18:20
Erstellt: 17.01.2026, 13:21
Instandsetzungskosten abrechnen
Für Begehungen mit Mängeln können Kosten und Maßnahmen strukturiert dokumentiert und abgerechnet werden – bezogen auf die erfassten Protokolle und die Behebung der festgestellten Mängel.
Industrie braucht nachvollziehbare Zustände
Ob Facility, Sicherheit, Service oder Instandhaltung: Wer Anlagen und Produktionsbereiche professionell betreibt, dokumentiert Prüfungen, Wartungen und Mängel so, dass sie später noch belegbar sind. deep.rent ersetzt Papier, lose Fotos und Medienbrüche durch einen digitalen Prozess – von der Erfassung vor Ort bis zum PDF für alle Beteiligten.
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Facility Manager
Wartungsprotokolle für Gebäude- und Anlagentechnik am Standort.
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Sicherheitskontrollen
Sicherheitskontrollen und Sicherheitsberichte für HSE und Betrieb.
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Servicetechniker
Digitale Serviceberichte direkt beim Kunden oder in der Halle.
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Anlagenbegehungen
Anlagenbegehungen und Inspektionsprotokolle für Linien und Maschinen.
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Instandhaltung
Mängeldokumentation von der Meldung bis zur Erledigung.
Vertrauen von über 5.000 Unternehmen
Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen – Protocol wird täglich in vielen Branchen eingesetzt.
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