Zustände in der Anlage schnell, präzise und nachvollziehbar erfassen – für Begehung, Instandhaltung und Sicherheitskontrollen.
Funktionen für die Anlage
Medien, Standort und Scanner direkt im Anlagenprotokoll – ohne Medienbruch.
Fotos & Videos aus der Anlage
Wartungsstand, Mängel und Sicherheitskontrollen mit der Kamera vor Ort erfassen.
REC
GPS & Standort
Standort der Erfassung automatisch im Anlagenprotokoll hinterlegen.
Barcode- & QR-Scanner
Maschinen, Geräte und Anlagenteile schnell identifizieren und zuordnen.
bH6l-Vab9-QTyg-nYm8
Pläne und Übersichten
Mängel und Punkte exakt auf Anlagen- und Lageplänen verorten.
Spracherkennung
Notizen und Mängelbeschreibungen per Voice-to-Text in der Anlage erfassen.
Bei der Begehung wurde eine Leckage an der Hydraulikpumpe in Halle 2 festgestellt. Die Dichtung muss ausgetauscht werden.
REC
Die Protocol ermöglicht eine strukturierte, mediengestützte Dokumentation direkt während der Protokollerstellung in der Anlage. Fotos und Videos werden kontextbezogen erfasst und eindeutig dem Anlagenprotokoll zugeordnet.
Strukturierte Medienzuordnung
Medien können gezielt verknüpft werden mit:
der Anlage / dem Werk
einzelnen Anlagenbereichen und Technikräumen
Maschinen, Anlagenteilen und technischen Systemen
dokumentierten Mängeln
Messpunkten und Sensorik
Zugangs- und Geräteübergaben
Jede Aufnahme wird automatisch mit Zeitstempel versehen und systemseitig dem jeweiligen Anlagenprotokoll zugeordnet.
👉 Beispiel: Ein Foto vom Mangel an der Maschine wird automatisch dem Protokoll und dem jeweiligen Anlagenbereich zugeordnet.
Bildannotation & Markierung
Fotos können direkt innerhalb der App bearbeitet und annotiert werden:
Setzen von Markern und Pfeilen zur Hervorhebung von Details
Visuelle Kennzeichnung von Schäden oder Besonderheiten
Einfügen von Texteinträgen direkt im Bild
Die Annotationen werden als Bestandteil des Protokolls gespeichert und sind revisionsrelevant nachvollziehbar.
Aufnahme- und Importfunktionen
Mehrfachaufnahmen direkt über die integrierte Kamera
Mehrfachauswahl aus der Gerätegalerie
Videoaufnahme innerhalb der App
Import bestehender Videos aus der Galerie
Die Medienintegration erfolgt ohne Medienbruch und bleibt vollständig in die Protokollstruktur eingebettet.
Video Exportfunktionen
Videos können im Protokoll-Web-Viewer in der Originalversion abgespielt und heruntergeladen werden.
Wird ein Video an einer Stelle pausiert kann das Standbild in voller Auflösung als Bilddatei gespeichert werden.
Das gesamte Video kann in 1-Sekunden-Abschnitten als Bilddatei gespeichert werden.
Qualitätssteuerung
Die Bildqualität kann konfiguriert werden, um Speicherbedarf und Upload-Performance zu optimieren. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an Bandbreite, Geräteleistung und Archivierungsanforderungen.
🎯 Fotos und Videos werden kontextbezogen in der Anlage erfasst, mit Zeitstempel versehen und ohne Medienbruch in die Protokollstruktur eingebettet – für Begehung, Instandhaltung und Sicherheitskontrollen.
Automatische Standortermittlung bei der Anlagenbegehung
Sofern vom Gerät bereitgestellt und freigegeben, wird der GPS-Standort automatisch während der Protokollerstellung in der Anlage erfasst und im Protokoll hinterlegt.
Damit wird dokumentiert: geografische Position der Erfassung, Zeitpunkt der Standortermittlung, Zuordnung zum jeweiligen Anlagenprotokoll. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit der Durchführung und unterstützt die Beweissicherung bei ortsbezogenen Vorgängen in der Anlage.
🎯 Der Standort wird automatisch erfasst und dem Anlagenprotokoll zugeordnet – für mehr Nachvollziehbarkeit und Beweissicherung bei der Begehung.
bH6l-Vab9-QTyg-nYm8
Ein integrierter Barcode- und QR-Scanner ermöglicht die direkte Erfassung von Identifikationsdaten – beispielsweise bei Maschinen, Ersatzteilen, technischen Anlagen oder Inventar. IDs können direkt gescannt und dem jeweiligen Anlagenprotokoll oder Objekt zugeordnet werden.
QR-Code-Aufkleber und Objektfinder
Zusätzlich können Anlagenteile oder Geräte mit einem QR-Code-Aufkleber versehen werden. Die gescannte ID wird im System gespeichert und ermöglicht es, das entsprechende Objekt über die Suchfunktion unmittelbar zu öffnen. Der Scanner dient damit nicht nur der Dokumentation, sondern auch als schneller Objektfinder im Anlagenalltag.
🎯 Der Scanner erfasst IDs direkt und dient zugleich als schneller Objektfinder in der Anlage – ohne doppelte Eingabe, mit sofortiger Zuordnung zum Protokoll.
Exakte Verortung innerhalb von Anlagen- und Lageplänen
Planunterlagen wie Grundrisse, Lagepläne oder Übersichten können in das Anlagenprotokoll integriert werden. Innerhalb dieser Pläne lassen sich: Mängel exakt positionieren, Anlagenbereiche als Marker definieren, Texthinweise oder Symbole einfügen.
Markierte Mängel können im Protokoll als Hyperlink direkt mit der jeweiligen Detailbeschreibung verknüpft werden. Bereichsmarker können zudem im Self-Service-System verwendet werden, um eine strukturierte und ortsbezogene Interaktion zu ermöglichen. Diese visuelle Verortung erhöht die Präzision der Anlagendokumentation erheblich.
🎯 Mängel und Anlagenbereiche werden exakt im Plan verortet und mit der Protokolldokumentation verknüpft – für präzise, nachvollziehbare Anlagendokumentation.
Bei der Begehung wurde eine Leckage an der Hydraulikpumpe in Halle 2 festgestellt. Die Dichtung muss ausgetauscht werden.
Effiziente Texterfassung per Voice-to-Text bei der Begehung
Textbausteine, Beschreibungen von Mängeln oder Anlagendokumentationen können über eine integrierte Voice-to-Text-Funktion gesprochen und automatisch in Text umgewandelt werden.
Dies ermöglicht: schnelle Erfassung direkt während der Begehung oder Sicherheitskontrolle, Reduzierung manueller Eingaben, effizientere Protokollierung bei umfangreichen Dokumentationen. Die Spracherkennung unterstützt einen flüssigen Arbeitsablauf, insbesondere bei mobilen Einsätzen in der Anlage.
🎯 Sprache wird direkt in Text umgewandelt – weniger Tipparbeit, schnellere Erfassung während der Begehung und flüssigerer Ablauf vor Ort in der Anlage.
Ihre Vorteile mit der Erfassungstechnik
Mit jeder Begehung sparen Sie Zeit, reduzieren Nacharbeit und stärken Ihre Dokumentation.
Weniger Nacharbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche
Fotos und Videos vor Ort, Spracherkennung und Barcode-Scanner vermeiden doppelte Eingaben und nachträgliche Korrekturen. Der Aufwand pro Protokoll sinkt – bei jeder Nutzung.
Klarheit für alle Beteiligten
Zeitstempel, Standort und zugeordnete Medien machen jeden Schritt nachvollziehbar. Bei Übergaben, bei Mietern oder bei Rückfragen haben Sie die Fakten sofort – ohne Rückrufe oder Nachreichungen.
Rechtssicherheit, die mitwächst
Jede dokumentierte Begehung baut Ihre Nachweislage aus. Vollständige Protokolle mit Medien und Metadaten erfüllen hohe Anforderungen an Beweissicherung und Compliance – von der ersten bis zur letzten Dokumentation.
