Fotos, Videos und mehr
Technologie um Zustände schnell und anschaulich festzuhalten.
Wir unterstützen mehr als 5.000 Unternehmen mit der Protocol App
Protokolle Übergaben und Gutachten in wenigen Minuten
Erstellen und teilen Sie verständliche und professionelle Protokolle. Durchgeführt in ein paar Minuten und gesichert für Jahrzehnte!
Individuelle Dokumentation für jedes Objekt und jeden Anlass
Mit der Protokoll App erfassen Sie Zustände strukturiert und rechtssicher – mit Texten, Checklisten, Bildern und Videos. Flexibel anpassbar auf jedes Objekt und jeden Anlass.
Jede Objektart protokollieren
Immobilie Industrie Bau und Maschine Fahrzeug Wasserfahrzeug Luftfahrzeug Landwirtschaft Energie & PV Logistik & Transport Assets & Equipment
Zu jedem Anlass
Übergabe Protokoll Rücknahme Protokoll Expose Verkauf Protokoll Protokoll Gutachten Reinigungsbericht Schadenbericht Wartungsbericht Zählerstandsbericht Sicherheitsbericht
Jedes Format
Web PDF Druck Webhook E-Mail
Alles für professionelle Dokumentation
Erfassen, dokumentieren, unterschreiben und archivieren – in einem durchgängigen System.
Objekte im Detail
Objektverwaltung mit Bereichen, Ausstattung, Kontakten, Mängeln..
Individualisierung & Logo
Anpassung auf Ihren Bedarf und Ihr Unternehmen
Checklisten für jedes Objekt
Erstelle aussagekräftige und objektive Zustandsberichte mit einsatzbereiten Checklisten.
Checkliste
Elektrische Installationen
Rauchmelder
Fenster und Türen
Wand und Decke
Fußboden
Beleuchtung
Inventar
Protokolle erstellen
Mit automatischen Textbausteinen, klarer Leseansicht und digitaler Signatur – für jedes Endgerät, auch offline.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX
Übergabe Protokoll
Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05
Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.
Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland
Module
Branchenspeizifische Lösungen für den Workflow einer Dokumentation.
Gemacht für Teamplayer
Binden Sie Ihr Team ein, mit einem oder mehreren Endgeräten und Terminplanung.
Geteilt und archiviert
Revisionssicheres S3-Archiv für Protokolle und Medien.
Self-Service-Protokoll
Protokolle ohne Vor-Ort-Termin per Web-Link teilen und erstellen!
Self-Service-Protokolle ermöglichen es, Protokolle ohne persönlichen Termin zu erstellen. Der Empfänger erhält einen Link und erfasst Angaben, Fotos und Antworten selbst im Browser. Das fertige Protokoll wird automatisch übernommen und kann sofort weiterverwendet werden.
- • Weniger Aufwand bei Übergaben, Prüfungen und Kontrollen
- • Teilnehmer erledigt die Datenerfassung selbst im Browser
- • Nutzung Ihrer bestehenden Checklisten und Objektstruktur
- • Protokoll automatisch gespeichert und weiterverwendbar
KI gestützter CSV Import
Intelligenter Datenimport
Importieren Sie Objekte, Kontakte und Adressen einfach aus CSV-Dateien. KI-gestützte Zuordnung erkennt Zusammenhänge automatisch und ermöglicht eine sichere Import-Vorschau vor dem Speichern.
- • KI-gestützte Zuordnung von Feldern und Beziehungen
- • Import-Vorschau mit Kontrolle vor dem Speichern
- • Erkennung vorhandener Adressen und Kontakte
- • Vermeidung von Duplikaten durch intelligente Prüfung
Protocol App in 6 Schritten
Die professionelle Lösung für beweiskräftigte Dokumentation
Objekte und Termine am PC anlegen
In der Web-Konsole legen Sie Objekte mit Adressen und Kontakten an und planen Protokoll-Termine – bequem am Desktop, bevor die Zustandserfassung vor Ort startet.
Zustand vor Ort erfassen
Der Objektzustand wird mit Bereichen, Ausstattung, Messeinrichtung, Checklisten, Fotos und Videos und Mängeln erfasst. Die Erfassung der Daten kann offline erfolgen.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX
Übergabe Protokoll
Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05
Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.
Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland
Protokoll prüfen
Das erstellte Protokoll kann dann von Teilnehmern geprüft werden. Wahlweise auf dem Endgerät des Erstellers oder durch QR-Code auf den eigenen Endgeräten der Teilnehmer.
Max Mustermann
Mieter
Digital unterschreiben
Ersteller und Teilnehmer signieren das Protokoll direkt auf ihren Endgeräten mit digitaler Unterschrift. Nach Signatur werden die Protokoll-Daten auf dem verwendeten Endgerät gespeichert und können abgeschlossen werden.
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll Lizenzierung
Protokoll Cloud-Upload (253.4 KB)
Medien Cloud-Upload (14 / 28.6 MB)
E-Mail: [email protected] ((Vermieter))
Protokoll Signaturdaten Cloud-Upload
PDF erstellen und Cloud-Upload
Protokoll Archiveintrag erstellen
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll teilen
(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!
Archivieren & versenden
Der Abschluss des Protokolls kann direkt nach Signatur erfolgen. Alle Protokoll-Daten und Medien werden im revisionssicheren S3-Cloud-Archiv gespeichert und als Link an alle Teilnehmer versendet. Verfügbar als Web-Seite, als PDF und als Ausdruck.
Mangel 1
Ausbesserung an Wänden und Decken
595,00 €
Mangel 2
Endreinigung Objekt
380,00 €
Mangel 3
Pauschale zur Rücknahme
22,00 €
Summe der Mängelkosten inkl. Steuern 997,00 €
- Kaution 1.500,00 €
= Ergebnis 503,00 €
PDF
PDF im Archiv speichern
Aktualisiert: 16.02.2026, 18:20
Erstellt: 17.01.2026, 13:21
Kaution abrechnen
Für Rücknahmen mit Mängeln kann automatisch eine Kautionsabrechnung der Mängel erfolgen. Die Abrechnung bezieht sich auf die erstellten Protokolle bei Übergabe und die Kosten der Mängelbehebung bei Rücknahme.
Entwickelt für Unternehmen und professionellen Einsatz
Focus auf Compliance, Team-Workflows und Individualisierung – damit Ihre Dokumentation genauso professionell ist wie Ihr Anspruch.
Compliance & Nachvollziehbarkeit
Revisionssichere Abläufe, Prüfsummen, Rollen & Archivierungsfristen für belastbare Dokumentation.
Mehr erfahrenTeamfähig & skalierbar
Gemeinsame Datenbasis, Rollen & Rechte und ein Workflow, der von Einzelperson bis Organisation funktioniert.
Mehr erfahrenBranding & Individualisierung
Eigene Logos, individuelle Checklisten, Texte und Anlässe – angepasst an Branche und Geschäftszweck.
Mehr erfahrenKundenstimmen
- 5.0
„Wir haben viel probiert und mit der Protocol App die beste Lösung für Übergaben gefunden.“
Sparkasse Karlsruhe ImmoCenter
Katrin Brendel
Maklerin
- 4.8
„Übergabeprotokolle sind jetzt ein Kinderspiel. Unsere Kunden sind vom Service begeistert.“
Bajuwaren Living
Daniel Haller
Geschäftsführer
- 4.7
„Übergaben finden jetzt in Minuten statt — nicht mehr wegzudenken.“
Walter Krüger Finanzkonzepte
Tina Krüger
Verwalterin
- 4.5
„Protokoll erstellen lief super und hat sogar richtig Spaß gemacht. Hätte nicht gedacht, dass ich das jemals sagen würde.“
Drösel Immo
Felix Drösel
Geschäftsführer
- 4.9
„Nach dieser Lösung haben wir, als Immobilienmakler und Verwalter, lange gesucht. Schnell, einfach und übersichtlich, alles in einer APP vereint, danke für die Alltagserleichterung“
IMAG PASSAU
Stephan Graf
Geschäftsführer