Compliance

Die Protocol App verbindet technische Sicherheit mit klaren Compliance-Prozessen. Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und gesetzeskonforme Archivierung sind dabei systematisch integriert – für verlässliche und transparente Dokumentation.

Zertifizierungen & Sicherheitsstandards

Anerkannte Standards und Zertifizierungen der Speicherinfrastruktur für Vertrauen und Compliance.

  • ISO/IEC 27001 – Informations-sicherheitsmanagement

    Internationaler Standard für Informationssicherheit und Risikomanagement.

  • SOC 2 Type II – Sicherheit & Verfügbarkeit

    Auditierte Prozesse zum Schutz von Daten und Systemverfügbarkeit.

  • Tier III+ Rechenzentrumsstandard

    Hohe Ausfallsicherheit und redundante Infrastruktur.

  • DSGVO-Compliance (EU Data Protection)

    Europäische Datenschutzstandards und definierte Speicherregionen.

  • Verschlüsselung während Übertragung und Speicherung

    Schutz bei Übertragung und im Ruhezustand.

  • Datenresidenz & Region Control

    Speicherung in definierten Regionen nach Anforderung.

Archivierung & Integrität

Revisionssichere Speicherung und technischer Nachweis der Unveränderbarkeit

  • Revisionssichere S3-Archivierung

    Revisionssicher gespeichert, versioniert und nachvollziehbar dokumentiert.

  • Prüfsummen & Integritätsnachweis

    Kryptografische Prüfsummen als digitaler Fingerabdruck für Integritätsnachweis.

  • Archivierungsfristen-System

    Individuelle Archivierungsfristen pro Protokolltyp mit automatischer Inaktivierung und Unterstützung bei Löschpflichten.

Rechte & Zugriff

Granulare Steuerung von Berechtigungen und datenschutzkonforme Verwaltung

  • Rollen- & Nutzerrechteverwaltung

    Das System unterscheidet zwischen den Rollen Admin und Nutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten.

  • Intelligentes Datenmanagement

    Strukturiertes Datenmanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

  • DSGVO-konformes Rechtekonzept

    Klare Verantwortlichkeiten für die Umsetzung von Datenschutzanforderungen gemäß DSGVO.

Nachvollziehbarkeit & Signatur

Transparente Protokollierung und manipulationssichere Dokumentation

  • Digitale Signatur mit Zeitstempel

    Einfache digitale Signatur inklusive Zeitstempel gemäß eIDAS-Verordnung.

  • Audit-Trail (Aktivitätsprotokoll)

    Wichtige Systemaktionen werden nachvollziehbar dokumentiert.