Fotos, Videos und Scanner
Zustände am Fahrzeug und in der Flotte schnell und nachvollziehbar festhalten.
Digitale Protokolle für Fahrzeuge und Fuhrparks
Übergabe, Rücknahme, Schäden und Wartung – strukturiert am Fahrzeug, nachvollziehbar in der Flotte.
Erstellen, unterschreiben und archivieren Sie professionelle Fahrzeugdokumentation – mit Fotos, Checklisten, Mängeln und digitalen Unterschriften. Alle Protokolle zentral in einer Plattform.
Alles für die Fahrzeug-Dokumentation
Erfassen, dokumentieren und archivieren – abgestimmt auf Übergabe, Rücknahme und Schäden.
Fahrzeuge & Flotte
Fahrzeuge, Bereiche und Zubehör mit Kontakten und Schäden.
Ihr Auftritt auf dem Protokoll
Logo, Farben und Vorlagen – einheitlich für Fuhrpark und Team.
Checklisten für Übergabe & Kontrolle
Einsatzbereite Listen für Übergabe, Rücknahme, Schaden und Fahrzeugkontrolle.
Checkliste Fahrzeug
Lack & Karosserie
Reifen & Felgen
Innenraum
Technik & Cockpit
Kilometerstand
Übergabe- und Rücknahmeprotokolle
Textbausteine, Leseansicht und digitale Signatur – auch offline am Fahrzeug.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabeprotokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| Mobility Nord GmbH
Übergabeprotokoll
Fahrzeugübergabe
VW Golf 8 – 24.02.26, 08:15
Dieses Übergabeprotokoll dokumentiert den Fahrzeugzustand mit Feststellungen und Medien je Bereich. Es dient als Nachweis für Fuhrpark, Fahrer und Versicherung.
VW Golf 8
Fahrzeug:
VW Golf 8 – Fuhrpark Nord
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Flottenstandort Nord, 86150 Augsburg
Module für den Fuhrparkalltag
Self-Service, Import und branchenspezifische Abläufe für Fahrzeuge.
Fuhrparkteams koordinieren
Mehrere Geräte, Rechte und Terminplanung für Fuhrpark und Fahrer.
Archiv für Fahrzeugakten
Revisionssicheres S3-Archiv – Protokolle und Medien dauerhaft verfügbar.
Self-Service-Protokoll
Protokolle ohne Vor-Ort-Termin per Web-Link teilen und erstellen!
Self-Service-Protokolle ermöglichen es, Protokolle ohne persönlichen Termin zu erstellen. Der Empfänger erhält einen Link und erfasst Angaben, Fotos und Antworten selbst im Browser. Das fertige Protokoll wird automatisch übernommen und kann sofort weiterverwendet werden.
- • Weniger Aufwand bei Übergaben, Prüfungen und Kontrollen
- • Teilnehmer erledigt die Datenerfassung selbst im Browser
- • Nutzung Ihrer bestehenden Checklisten und Objektstruktur
- • Protokoll automatisch gespeichert und weiterverwendbar
Vom Fuhrpark bis zur Übergabe – in 6 Schritten
Die professionelle Lösung für beweiskräftige Fahrzeugdokumentation
Fahrzeuge und Termine am PC anlegen
In der Web-Konsole legen Sie Fahrzeuge mit Adressen und Kontakten an und planen Übergabe- oder Kontrolltermine – bequem am Desktop, bevor die Erfassung am Fahrzeug startet.
Zustand am Fahrzeug erfassen
Der Fahrzeugzustand wird mit Bereichen, Zubehör, Checklisten, Fotos und Videos und Schäden erfasst. Die Erfassung der Daten kann offline erfolgen.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabeprotokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| Mobility Nord
Übergabeprotokoll
Dokumentation Fahrzeugübergabe
VW Golf 8 - 24.02.26, 08:15
Dieses Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Übergabe. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für Fuhrparkmanager, Fahrer sowie autorisierte Dritte.
VW Golf 8
Objekt:
VW Golf 8
Objekt-ID:
G-8-NORD-042
Adresse:
Fuhrparkstandort Nord, 86150 Augsburg, Deutschland
Übergabe- oder Rücknahmeprotokoll prüfen
Das erstellte Protokoll kann dann von Teilnehmern geprüft werden. Wahlweise auf dem Endgerät des Erstellers oder durch QR-Code auf den eigenen Endgeräten der Teilnehmer.
Alex Rivera
Fuhrparkmanager
Digital unterschreiben
Ersteller und Teilnehmer signieren das Protokoll direkt auf ihren Endgeräten mit digitaler Unterschrift. Nach Signatur werden die Protokoll-Daten auf dem verwendeten Endgerät gespeichert und können abgeschlossen werden.
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll Lizenzierung
Protokoll Cloud-Upload (253.4 KB)
Medien Cloud-Upload (14 / 28.6 MB)
E-Mail: [email protected] ((Fahrer))
Protokoll Signaturdaten Cloud-Upload
PDF erstellen und Cloud-Upload
Protokoll Archiveintrag erstellen
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll teilen
(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!
Archivieren & versenden
Der Abschluss des Protokolls kann direkt nach Signatur erfolgen. Alle Protokoll-Daten und Medien werden im revisionssicheren S3-Cloud-Archiv gespeichert und als Link an alle Teilnehmer versendet. Verfügbar als Web-Seite, als PDF und als Ausdruck.
Schaden 1
Stoßstange vorne links ausbessern
1.250,00 €
Schaden 2
Sitzpolster Innenraum reinigen
680,00 €
Schaden 3
Übergabepauschale
120,00 €
Summe der Schadenkosten inkl. Steuern 2.050,00 €
- Schadensrücklage 5.000,00 €
= Ergebnis 2.950,00 €
PDF
PDF im Archiv speichern
Aktualisiert: 16.02.2026, 18:20
Erstellt: 17.01.2026, 13:21
Schadenkosten abrechnen
Für Übergaben mit Schäden können Kosten und Maßnahmen strukturiert dokumentiert und abgerechnet werden – bezogen auf die erfassten Protokolle und die Behebung der festgestellten Schäden.
Fahrzeugbranche braucht nachvollziehbare Zustände
Ob Fuhrpark, Handel, Vermietung, Werkstatt oder Gutachten: Wer Fahrzeuge professionell übergibt und prüft, dokumentiert Zustand, Schäden und Kilometerstände so, dass sie später noch belegbar sind. deep.rent ersetzt Papier, lose Fotos und Medienbrüche durch einen digitalen Prozess – von der Erfassung am Fahrzeug bis zum PDF für alle Beteiligten.
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Fuhrparkmanager
Fuhrparkdokumentation, Übergabe und Rücknahme – digital in der Flotte.
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Autohäuser
Verkaufsprotokoll, Fahrzeugübergabe und Gebrauchtwagen-Dokumentation.
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Fahrzeugvermietung
Mietwagen-Übergabe, Rücknahme und Schadenprotokoll vor Ort.
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Werkstätten
Servicebericht, Wartungsprotokoll und digitale Werkstattdokumentation.
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Fahrzeugumbau
Umbaubericht, Ausbau-Dokumentation und Nachweise für Umbauprojekte.
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Fahrzeugprüfer & Sachverständige
Zustandsprotokolle, Schadendokumentation und Beweissicherung.
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Leasingunternehmen
Leasingrückgabe und Rückgabeprotokolle für Fahrzeuge.
Vertrauen von über 5.000 Unternehmen
Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen – Protocol wird täglich in vielen Branchen eingesetzt.
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