Fotos, Videos und Scanner
Zustände in Wohnung und Gebäude schnell und nachvollziehbar festhalten.
Digitales Wohnungsübergabeprotokoll erstellen
Übergabeprotokoll Software und App für die Immobilienwirtschaft – Wohnungsübergabe, Rücknahme, Verkauf und Objektbegehung in einem Ablauf.
Mit Protocol erstellen, unterschreiben und archivieren Sie Immobilienprotokolle digital: Protokollvorlagen, Checklisten, Fotos, Videos, Mängel und digitale Unterschriften – zentral in einer Software-Plattform, mobil als App.
Alles für die Immobilien-Dokumentation
Mit Übergabeprotokoll Software und App digitale Wohnungsübergabeprotokolle erstellen – erfassen, protokollieren, unterschreiben und archivieren, inkl. Vorlagen für Übergabe, Rücknahme und Begehung.
Objekte & Bestände
Wohnungen, Gewerbe und Anlagen mit Bereichen, Ausstattung und Mängeln.
Ihr Auftritt auf dem Protokoll
Logo, Farben und Protokollvorlagen – einheitlich für Verwaltung und Team.
Checklisten für Übergabe & Rücknahme
Wohnungsübergabe Protokoll Vorlage und Begehungsvorlagen – einsatzbereit für Abnahme und Bestand.
Checkliste
Elektrische Installationen
Rauchmelder
Fenster und Türen
Wand und Decke
Fußboden
Beleuchtung
Inventar
Übergabe- und Rücknahmeprotokolle
Übergabeprotokoll digital erstellen in Software und App – Textbausteine, Signatur, auch offline.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX
Übergabe Protokoll
Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05
Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.
Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland
Module für den Mietalltag
Wohnungsgeberbestätigung, Kaution, Self-Service und Datenimport.
Hausverwaltung im Team
Mehrere Geräte, Rechte und Terminplanung für Ihre Mitarbeiter.
Archiv für Mietakten
Revisionssicheres S3-Archiv – Protokolle und Medien dauerhaft verfügbar.
Self-Service-Protokoll
Protokolle ohne Vor-Ort-Termin per Web-Link teilen und erstellen!
Self-Service-Protokolle ermöglichen es, Protokolle ohne persönlichen Termin zu erstellen. Der Empfänger erhält einen Link und erfasst Angaben, Fotos und Antworten selbst im Browser. Das fertige Protokoll wird automatisch übernommen und kann sofort weiterverwendet werden.
- • Weniger Aufwand bei Übergaben, Prüfungen und Kontrollen
- • Teilnehmer erledigt die Datenerfassung selbst im Browser
- • Nutzung Ihrer bestehenden Checklisten und Objektstruktur
- • Protokoll automatisch gespeichert und weiterverwendbar
Von der Übergabe bis zur Kaution – in 6 Schritten mit Web und App
Beweiskräftige Immobilien-Dokumentation in einem Ablauf
Wohnungen und Termine am PC anlegen
In der Web-Konsole legen Sie Objekte mit Adressen und Kontakten an und planen Übergabe- oder Rücknahmetermine – bequem am Desktop, bevor die Zustandserfassung vor Ort startet.
Wohnungszustand vor Ort erfassen
Der Objektzustand wird mit Bereichen, Ausstattung, Messeinrichtung, Checklisten, Fotos und Videos und Mängeln erfasst. Die Erfassung der Daten kann offline erfolgen.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX
Übergabe Protokoll
Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05
Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.
Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland
Übergabe- oder Rücknahmeprotokoll prüfen
Das erstellte Protokoll kann dann von Teilnehmern geprüft werden. Wahlweise auf dem Endgerät des Erstellers oder durch QR-Code auf den eigenen Endgeräten der Teilnehmer.
Max Mustermann
Mieter
Digital unterschreiben
Ersteller und Teilnehmer signieren das Protokoll direkt auf ihren Endgeräten mit digitaler Unterschrift. Nach Signatur werden die Protokoll-Daten auf dem verwendeten Endgerät gespeichert und können abgeschlossen werden.
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll Lizenzierung
Protokoll Cloud-Upload (253.4 KB)
Medien Cloud-Upload (14 / 28.6 MB)
E-Mail: [email protected] ((Vermieter))
Protokoll Signaturdaten Cloud-Upload
PDF erstellen und Cloud-Upload
Protokoll Archiveintrag erstellen
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll teilen
(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!
Archivieren & versenden
Der Abschluss des Protokolls kann direkt nach Signatur erfolgen. Alle Protokoll-Daten und Medien werden im revisionssicheren S3-Cloud-Archiv gespeichert und als Link an alle Teilnehmer versendet. Verfügbar als Web-Seite, als PDF und als Ausdruck.
Mangel 1
Ausbesserung an Wänden und Decken
595,00 €
Mangel 2
Endreinigung Objekt
380,00 €
Mangel 3
Pauschale zur Rücknahme
22,00 €
Summe der Mängelkosten inkl. Steuern 997,00 €
- Kaution 1.500,00 €
= Ergebnis 503,00 €
PDF
PDF im Archiv speichern
Aktualisiert: 16.02.2026, 18:20
Erstellt: 17.01.2026, 13:21
Kaution abrechnen
Für Rücknahmen mit Mängeln kann automatisch eine Kautionsabrechnung der Mängel erfolgen. Die Abrechnung bezieht sich auf die erstellten Protokolle bei Übergabe und die Kosten der Mängelbehebung bei Rücknahme.
Immobilienwirtschaft braucht nachvollziehbare Zustände
Ob Verwaltung, Vermietung, Verkauf oder technischer Betrieb: Wer Immobilien professionell betreut, dokumentiert Übergaben, Kontrollen und Mängel so, dass sie später noch belegbar sind. Die Übergabeprotokoll Software und App von deep.rent ersetzt Papier, lose Fotos und Medienbrüche – mit Vorlagen für Übergabe, Rücknahme und Begehung, von der Erfassung vor Ort bis zum PDF für alle Beteiligten.
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Hausverwalter
Wohnungsübergabe, Rücknahme, Objektbegehung und Kautionsabrechnung im Bestand.
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Vermieter
Wohnungsübergabe, Rücknahme und Kautionsabrechnung im vermieteten Bestand.
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Büro- und Workspace
Übergabe, Begehung und Zustandsdokumentation für Büroflächen und Coworking.
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Immobilienmakler
Exposé, Besichtigung, Objektaufnahme und Verkaufsdokumentation.
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Facility Manager
Wartung, Kontrolle, Technik, Reinigung, Kontrollgänge und mobile Schadenerfassung – inkl. Hausmeister & Objektbetreuung.
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Gutachter & Sachverständige
Zustandsaufnahme, Fotodokumentation und belastbare Beweise.
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Wohnungsunternehmen
Mieterwechsel, Modernisierungsübergabe und Bestandskontrolle im großen Wohnungsbestand.
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Bauträger
Neubau-Abnahme, Mängellisten, Erstübergabe an Käufer und Übergabe an die Verwaltung.
Vertrauen von über 5.000 Unternehmen
Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen – Protocol wird täglich in vielen Branchen eingesetzt.
5,0
Alternativen im Vergleich
Sie prüfen Übergabe-Software? Unsere Vergleichsseiten zeigen Protocol neben gängigen Lösungen – ehrlich und basierend auf öffentlich dokumentierten Funktionen.
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Protocol vs Immobiliert
Mobile Übergabeprotokolle mit Fotos, Signatur und PDF – Stärken und Unterschiede im Funktionsvergleich.
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Protocol vs digiÜbergabe
Browser-basierte Übergabeprotokolle ohne Installation – im direkten Vergleich mit Protocol.
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Protocol vs Immo Übergabe
Digitale Übergaben für iPhone und iPad – Vergleich mit der Protocol-Plattform.
Vergleich ansehen →
Häufige Fragen
Kurz zu Software, App, Vorlagen und Archiv für Immobilienprotokolle.
Was muss in einem Übergabeprotokoll stehen?
Typisch sind Objekt und Anlass, Räume bzw. Bereiche, Zustand und Mängel, Zählerstände, Schlüssel und Inventar, Fotodokumentation sowie Unterschriften aller Beteiligten. Protocol führt Sie mit Checklisten und Protokollvorlagen durch diese Punkte – inklusive Medien je Bereich und PDF für alle Parteien.
Wie läuft eine Wohnungsübergabe für Vermieter ab?
In der Software legen Sie Objekt und Termin an, öffnen vor Ort die passende Wohnungsübergabe Protokoll Vorlage, erfassen Zustand und Medien raumweise und lassen digital unterschreiben. Danach archivieren und versenden Sie das Protokoll – derselbe Ablauf gilt für die Wohnungsrückgabe.
Unterschied zwischen Vorlage und freiem Übergabeprotokoll?
Eine Vorlage standardisiert Checklisten und Bereiche je Wohnungstyp, damit Übergaben vergleichbar bleiben. Freie Erfassung bleibt möglich; in der Praxis starten die meisten Teams mit einer Wohnungsübergabe- oder Begehungsvorlage und passen sie einmalig an ihren Bestand an.
Gibt es eine Übergabeprotokoll App – auch offline?
Ja. Die Übergabeprotokoll App unterstützt die Erfassung vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet; zentrale Planung und Archiv laufen über die Web-Konsole. Die Zustandserfassung kann offline erfolgen und später synchronisiert werden.
Sind digitale Unterschriften und das Archiv revisionssicher?
Protocol schließt Protokolle mit digitaler Unterschrift ab und speichert Protokoll sowie Medien im revisionssicheren S3-Archiv. So bleiben Übergabe-, Rücknahme- und Begehungsprotokolle langfristig in der Mietakte verfügbar.