Digitale Protokolle für die Immobilienwirtschaft

Die Plattform für Wohnungsübergaben, Rücknahmeprotokolle, Verkaufsprotokolle, Objektbegehungen und Zustandsdokumentationen.

Erstellen, unterschreiben und archivieren Sie professionelle Immobilienprotokolle – mit Fotos, Videos, Checklisten, Mängeln und digitalen Unterschriften. Alle Dokumentationen zentral in einer Plattform.

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Alles für die Immobilien-Dokumentation

Erfassen, protokollieren, unterschreiben und archivieren – abgestimmt auf Übergabe, Rücknahme und Bestand.

Fotos, Videos und Scanner

Zustände in Wohnung und Gebäude schnell und nachvollziehbar festhalten.

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Objekte & Bestände

Wohnungen, Gewerbe und Anlagen mit Bereichen, Ausstattung und Mängeln.

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Ihr Auftritt auf dem Protokoll

Logo, Farben und Vorlagen – einheitlich für Verwaltung und Team.

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Checklisten für Übergabe & Rücknahme

Einsatzbereite Listen für Wohnungsabnahme, Begehung und Bestand.

Checkliste

Elektrische Installationen
Rauchmelder
Fenster und Türen
Wand und Decke
Fußboden
Beleuchtung
Inventar
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Übergabe- und Rücknahmeprotokolle

Textbausteine, Leseansicht und digitale Signatur – auch offline vor Ort.

PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX

Übergabe Protokoll

Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05

Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.

Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland
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Module für den Mietalltag

Wohnungsgeberbestätigung, Kaution, Self-Service und Datenimport.

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Hausverwaltung im Team

Mehrere Geräte, Rechte und Terminplanung für Ihre Mitarbeiter.

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Archiv für Mietakten

Revisionssicheres S3-Archiv – Protokolle und Medien dauerhaft verfügbar.

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Self-Service-Protokoll

Protokolle ohne Vor-Ort-Termin per Web-Link teilen und erstellen!

Self-Service-Protokolle ermöglichen es, Protokolle ohne persönlichen Termin zu erstellen. Der Empfänger erhält einen Link und erfasst Angaben, Fotos und Antworten selbst im Browser. Das fertige Protokoll wird automatisch übernommen und kann sofort weiterverwendet werden.

  • • Weniger Aufwand bei Übergaben, Prüfungen und Kontrollen
  • • Teilnehmer erledigt die Datenerfassung selbst im Browser
  • • Nutzung Ihrer bestehenden Checklisten und Objektstruktur
  • • Protokoll automatisch gespeichert und weiterverwendbar
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Von der Übergabe bis zur Kaution – in 6 Schritten

Die professionelle Lösung für beweiskräftige Immobilien-Dokumentation

Wohnungen und Termine am PC anlegen

In der Web-Konsole legen Sie Objekte mit Adressen und Kontakten an und planen Übergabe- oder Rücknahmetermine – bequem am Desktop, bevor die Zustandserfassung vor Ort startet.

Wohnungszustand vor Ort erfassen

Der Objektzustand wird mit Bereichen, Ausstattung, Messeinrichtung, Checklisten, Fotos und Videos und Mängeln erfasst. Die Erfassung der Daten kann offline erfolgen.

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PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX

Übergabe Protokoll

Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05

Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.

Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland

Übergabe- oder Rücknahmeprotokoll prüfen

Das erstellte Protokoll kann dann von Teilnehmern geprüft werden. Wahlweise auf dem Endgerät des Erstellers oder durch QR-Code auf den eigenen Endgeräten der Teilnehmer.

Max Mustermann

Mieter

Unterschrieben am 04.02.2025, 14:32

Digital unterschreiben

Ersteller und Teilnehmer signieren das Protokoll direkt auf ihren Endgeräten mit digitaler Unterschrift. Nach Signatur werden die Protokoll-Daten auf dem verwendeten Endgerät gespeichert und können abgeschlossen werden.

PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7

Protokoll Lizenzierung

Protokoll Cloud-Upload (253.4 KB)
Medien Cloud-Upload (14 / 28.6 MB)
E-Mail: [email protected] ((Vermieter))
Protokoll Signaturdaten Cloud-Upload
PDF erstellen und Cloud-Upload
Protokoll Archiveintrag erstellen
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7

Protokoll teilen

(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!

Archivieren & versenden

Der Abschluss des Protokolls kann direkt nach Signatur erfolgen. Alle Protokoll-Daten und Medien werden im revisionssicheren S3-Cloud-Archiv gespeichert und als Link an alle Teilnehmer versendet. Verfügbar als Web-Seite, als PDF und als Ausdruck.

Mangel 1
Ausbesserung an Wänden und Decken
595,00 €
Mangel 2
Endreinigung Objekt
380,00 €
Mangel 3
Pauschale zur Rücknahme
22,00 €
Summe der Mängelkosten inkl. Steuern 997,00 €
- Kaution 1.500,00 €
= Ergebnis 503,00 €
PDF
PDF im Archiv speichern
Aktualisiert: 16.02.2026, 18:20
Erstellt: 17.01.2026, 13:21

Kaution abrechnen

Für Rücknahmen mit Mängeln kann automatisch eine Kautionsabrechnung der Mängel erfolgen. Die Abrechnung bezieht sich auf die erstellten Protokolle bei Übergabe und die Kosten der Mängelbehebung bei Rücknahme.

Immobilienwirtschaft braucht nachvollziehbare Zustände

Ob Verwaltung, Vermietung, Verkauf oder technischer Betrieb: Wer Immobilien professionell betreut, dokumentiert Übergaben, Kontrollen und Mängel so, dass sie später noch belegbar sind. deep.rent ersetzt Papier, lose Fotos und Medienbrüche durch einen digitalen Prozess – von der Erfassung vor Ort bis zum PDF für alle Beteiligten.

Vertrauen von über 5.000 Unternehmen

Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen – Protocol wird täglich in vielen Branchen eingesetzt.

5,0

  • „Wir haben viel probiert und mit der Protocol App die beste Lösung für Übergaben gefunden.“

    Katrin Brendel Maklerin, Sparkasse Karlsruhe ImmoCenter

  • „Übergabeprotokolle sind jetzt ein Kinderspiel. Unsere Kunden sind vom Service begeistert.“

    Daniel Haller Geschäftsführer, Bajuwaren Living

  • „Übergaben finden jetzt in Minuten statt — nicht mehr wegzudenken.“

    Tina Krüger Verwalterin, Walter Krüger Finanzkonzepte

  • „Protocol hat unsere Prozesse revolutioniert. Protokolle erstellen wir jetzt in Minuten statt Stunden und haben alles sicher an einem Ort.“

    Michael L. Leiter Bau & Technik, PAMAX

  • „Protokoll erstellen lief super und hat sogar richtig Spaß gemacht. Hätte nicht gedacht, dass ich das jemals sagen würde.“

    Felix Drösel Geschäftsführer, Drösel Immo

  • „Nach dieser Lösung haben wir, als Immobilienmakler und Verwalter, lange gesucht. Schnell, einfach und übersichtlich, alles in einer APP vereint, danke für die Alltagserleichterung“

    Stephan Graf Geschäftsführer, IMAG PASSAU

Alternativen im Vergleich

Sie prüfen Übergabe-Software? Unsere Vergleichsseiten zeigen Protocol neben gängigen Lösungen – ehrlich und basierend auf öffentlich dokumentierten Funktionen.