Besichtigungen und Verkauf dokumentieren – nicht nur in der Akte verstecken
Objektaufnahme, Exposé und Verkaufsprotokoll aus einem Workflow.
Makler gewinnen Mandate mit Professionalität. deep.rent hilft bei strukturierter Objektaufnahme vor der Vermarktung, bei Besichtigungsnotizen mit Medien und bei Verkaufsprotokollen, die Eigentümer und Käufer nachvollziehen können – ohne jedes Mal bei null anzufangen.
Maklerarbeit lebt von wiederverwendbarer Objektqualität
Jedes Objekt wird mehrfach gezeigt, bewertet und verhandelt. Wer Zustände nur mündlich oder in verstreuten Fotos hält, verliert bei Rückfragen des Eigentümers oder bei Haftungsthemen. Strukturierte Exposé-Vorbereitung und Besichtigungsdokumentation sind deshalb Teil Ihrer Leistung – nicht „extra Büroarbeit“.
Verkauf Eigentumswohnung – dokumentiert vor Ort
Objektdokumentation in einem geführten Ablauf – mit Fotos und Videos je Bereich und Raum. Für Verkäufer und Käufer nachvollziehbar.
Protokolle im Makleralltag
Vom Verkauf der Eigentumswohnung bis zur Übergabe – mit Käufer und Verkäufer im Protokoll.
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Exposé / Objektaufnahme
Medien und Textbausteine für Marketing – aus strukturierter Erfassung.
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Besichtigungsprotokoll
Datum, Teilnehmer, besprochene Punkte, Auffälligkeiten.
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Verkaufsprotokoll
Zustand und Vereinbarungen zum Verkaufszeitpunkt dokumentieren.
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Übergabeprotokoll
An Käufer oder neuen Eigentümer – Anschluss an Voraufnahme.
Außenwirkung gegenüber Eigentümern
Eigentümer vergleichen Makler an Hand von Transparenz und Nachweisen. Ein sauberes PDF nach Besichtigung oder Aufnahme signalisiert: Hier wird nichts beschönigt – aber professionell gearbeitet.
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Schneller Exposé-Start
Aufnahme einmal – Medien für alle Kanäle nutzbar.
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Weniger Rückfragen
Klare Protokolle statt „Können Sie nochmal Fotos schicken?“
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Mandatssicherung
Dokumentierte Leistung stärkt Verlängerung und Empfehlung.
Typische Tätigkeiten im Maklerbüro
Vom ersten Mandat bis zur Schlüsselübergabe – dokumentierte Schritte statt Aktennotizen.
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Objektaufnahme vor Vermarktung
Räume, Ausstattung, Energieausweis-Daten, Besonderheiten – Basis für Exposé und Bewertung.
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Besichtigung mit Interessenten
Teilnehmer, besprochene Mängel, Rückfragen – Nachweis für Eigentümer und spätere Verhandlung.
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Zweit- und Folgebesichtigung
Weitere Termine: Ergänzungen und geänderte Feststellungen sauber nachvollziehbar.
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Off-Market-Vorstellung
Exklusive Besichtigung: dokumentierter Zustand für ausgewählte Interessenten.
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Verhandlung / Mängel im Kaufvertrag
Was wurde ausdrücklich gesehen und benannt – Protokoll als Referenz.
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Verkaufsprotokoll zum Notartermin
Zustand zum Stichtag, Vereinbarungen, offene Punkte – PDF für alle Parteien.
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Übergabe an Käufer
Finale Abnahme: Vergleich mit Aufnahme und Besichtigungsprotokollen.
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Vermietung im Auftrag
Mietbesichtigung und Übergabeprotokoll – ein Workflow für Verkauf und Vermietung.
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Neubauvertrieb
Abnahme vom Bauträger, Mängelliste, Übergabe an Erstkäufer dokumentieren.
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Energetische Sanierung zeigen
Zustand vor/nach Maßnahme für Marketing und Eigentümerbericht.
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Mandatspräsentation
Professionelles Aufnahme-PDF beim Erstgespräch mit dem Eigentümer.
Einsatzbereiche für Immobilienmakler
Objektarten und Geschäftsfelder, in denen strukturierte Aufnahme den Unterschied macht.
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Eigentumswohnung (ETW)
Standardwohnung: schnelle Vorlage, viele Besichtigungen, klare Medien für Portal.
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Einfamilienhaus & Doppelhaushälfte
Grundstück, Garage, Technik – erweiterte Checkliste für Hausverkauf.
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Mehrfamilienhaus als Kapitalanlage
Mietübersicht, Gemeinschaftsflächen, technischer Zustand für Investoren.
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Gewerbe & Büroflächen
Andere Nutzung, technische Anlagen, Übergabe an Mieter oder Käufer.
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Grundstück mit Altbestand
Bebauung, Restmauern, Erschließung – Aufnahme für Käuferinformation.
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Luxus- und Architektenobjekte
Besondere Ausstattung, viele Medien, hohe Erwartung der Eigentümer.
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Zwangsversteigerung / besondere Verkäufe
Neutraler Zustandsnachweis bei unbekannter Vorgeschichte.
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Vermietungsexposé
Zustand für Mietinteressenten – weniger rechtlich, aber gleich strukturiert.
Exposé, Besichtigung und Verkaufsdokumentation für Makler
Immobilienmakler suchen selten „noch ein CRM“, sondern bessere Objektaufnahme und Besichtigungsnachweise. Exposé-Dokumentation beginnt vor dem ersten Online-Inserat – mit vollständiger, raumbezogener Erfassung.
Besichtigungen sind Verhandlungs- und Haftungsmomente: Was wurde gezeigt? Was wurde ausdrücklich als Mangel benannt? Ein Besichtigungsprotokoll schützt Makler und Eigentümer gleichermaßen – und beschleunigt die Verkaufsdokumentation zum Abschluss.
Fragen aus Maklerbüros
Ersetzt das mein CRM oder Exposé-Tool?
Nein. deep.rent ergänzt die belastbare Zustands- und Besichtigungsdokumentation – dort, wo Fotos und Protokolle im Streitfall zählen.
Kann ich Vorlagen pro Objektart nutzen?
Ja – Wohnung, Haus, Gewerbe mit unterschiedlichen Checklisten und Textmodulen.
Wie teile ich Ergebnisse mit Eigentümern?
Per PDF oder Link – ohne dass der Eigentümer die App installieren muss.
Mandanten zeigen, dass Sie Zustände sauber festhalten?
Von der ersten Besichtigung bis zur Übergabe an den Käufer – eine durchgängige Dokumentationslinie stärkt Vertrauen und schützt Ihr Honorar.