Digitale Protokolle für Immobilienmakler
Objektaufnahme, Besichtigung und Verkaufsdokumentation – aus einem strukturierten Workflow.
Immobilienmakler dokumentieren Zustände für Vermarktung, Verhandlung und Übergabe. deep.rent führt Objektaufnahme, Besichtigungsnotizen und Verkaufsprotokolle in einem wiederholbaren Ablauf – mit Medien pro Raum, Checklisten und PDF. Objekte und Kontakte lassen sich aus propstack übernehmen; fertige Protokoll-PDFs können direkt am Objekt abgelegt werden.
Warum Makler belastbare Objektdokumentation brauchen
Jedes Objekt wird mehrfach gezeigt, bewertet und verhandelt – lose Fotos und Aktennotizen skalieren nicht.
Strukturierte Objektaufnahme und Besichtigungsprotokolle sind Teil der Maklerleistung: Sie beschleunigen Exposé und Vermarktung, reduzieren Rückfragen des Eigentümers und schaffen Nachweise für Verhandlung und Übergabe. Mit der propstack-Integration bleiben CRM-Stammdaten führend – deep.rent übernimmt nur die benötigten Objekte und Kontakte und spielt Protokolle zurück.
Relevante Protokollarten für Makler
Von der Objektaufnahme bis zur Übergabe an den Käufer.
-
Exposé / Objektaufnahme
Medien und Textbausteine für die Vermarktung – aus strukturierter Erfassung.
-
Besichtigungsprotokoll
Datum, Teilnehmer, besprochene Punkte und Auffälligkeiten.
-
Verkaufsprotokoll
Zustand und Vereinbarungen zum Verkaufszeitpunkt dokumentieren.
-
Übergabeprotokoll
Übergabe an Käufer oder neuen Eigentümer – Anschluss an die Voraufnahme.
Professionelle Außenwirkung gegenüber Eigentümern
Eigentümer bewerten Makler an Transparenz und Nachweisen. Ein klares PDF nach Aufnahme oder Besichtigung zeigt strukturierte Arbeit – und reduziert Rückfragen im Mandat.
-
Schneller Exposé-Start
Aufnahme einmal – Medien für Portale, Exposé und Nachweise nutzbar.
-
Weniger Rückfragen
Klare Protokolle statt nachträglicher Foto- und Notizanfragen.
-
Belastbare Verkaufsdokumentation
Zustand und besprochene Punkte bleiben über den gesamten Verkaufsweg nachvollziehbar.
Typische Tätigkeiten im Makleralltag
Vom Mandat bis zur Schlüsselübergabe – dokumentierte Schritte statt verstreuter Notizen.
-
Objektaufnahme vor Vermarktung
Räume, Ausstattung, Besonderheiten – Basis für Exposé und Bewertung.
-
Besichtigung mit Interessenten
Teilnehmer, besprochene Mängel, Rückfragen – Nachweis für Eigentümer und Verhandlung.
-
Objekte und Kontakte aus propstack
Live in propstack suchen und bei Bedarf nach deep.rent übernehmen – ohne doppelte Stammdatenpflege.
-
Protokoll-PDF nach propstack
Fertige Protokolle am Objekt unter Medien/Dokumente ablegen – CRM bleibt führend.
-
Verkaufsprotokoll zum Abschluss
Zustand zum Stichtag, Vereinbarungen, offene Punkte – PDF für alle Parteien.
-
Übergabe an Käufer
Finale Abnahme: Vergleich mit Aufnahme und Besichtigungsprotokollen.
-
Vermietung im Auftrag
Mietbesichtigung und Übergabeprotokoll – gleicher Workflow wie beim Verkauf.
-
Mandatspräsentation
Professionelles Aufnahme-PDF beim Erstgespräch mit dem Eigentümer.
Einsatzbereiche für Immobilienmakler
Objektarten, in denen strukturierte Aufnahme den Unterschied macht.
-
Eigentumswohnungen
Schnelle Vorlage, viele Besichtigungen, klare Medien für Portale und Exposé.
-
Einfamilienhäuser & Doppelhaushälften
Grundstück, Garage, Technik – erweiterte Checkliste für den Hausverkauf.
-
Mehrfamilienhäuser als Kapitalanlage
Gemeinschaftsflächen und technischer Zustand für Investoren nachvollziehbar.
-
Gewerbe- und Büroflächen
Andere Nutzung und technische Anlagen – Übergabe an Mieter oder Käufer.
-
Luxus- und Architektenobjekte
Besondere Ausstattung, hohe Medienqualität, klare Eigentümererwartung.
-
Vermietungsexposé
Zustand für Mietinteressenten – strukturiert wie bei der Verkaufsdokumentation.
propstack-Integration für Maklerbüros
propstack bleibt die führende Quelle für CRM-Daten. deep.rent importiert das CRM nicht vollständig – sondern nur die Objekte und Kontakte, die Sie auswählen.
Die Anbindung ist unter Einstellungen → Integrationen verfügbar. API-Schlüssel werden serverseitig verschlüsselt gespeichert; Zugriffe erfolgen mit minimalen Berechtigungen.
-
Objekte & Kontakte übernehmen
Live-Suche in propstack; Übernahme erst bei Auswahl – inklusive Zuordnungen, soweit hinterlegt.
-
Grundrisse & Pläne
Sofern in propstack hinterlegt, stehen sie für die Dokumentation bereit.
-
PDF-Upload am Objekt
Fertige Protokoll-PDFs unter Medien/Dokumente am propstack-Objekt ablegen.
-
Least Privilege
Lesen und Dokument-Upload – kein Löschen oder Verändern bestehender Daten in propstack.
Exposé, Besichtigung und Verkaufsdokumentation für Immobilienmakler
Ein digitales Protokoll für Immobilienmakler verbindet Objektaufnahme, Besichtigungsnachweis und Verkaufsdokumentation. Die Exposé-Vorbereitung beginnt vor dem Inserat – mit raumbezogener Erfassung, Medien und strukturierten Checklisten.
Mit der propstack-Integration bleiben Objekte und Kontakte im CRM führend: deep.rent übernimmt Datensätze bei Bedarf und lädt fertige Protokoll-PDFs zurück an das Objekt. Details zur Einrichtung finden Sie unter Integrationen.
Besichtigungen sind Verhandlungs- und Haftungsmomente: Was wurde gezeigt, was als Mangel benannt? Ein Besichtigungsprotokoll schützt Makler und Eigentümer – und verkürzt den Weg zum Verkaufs- und Übergabeprotokoll.