Digitale Protokolle für Klinik, Praxis und Labor

Geräte, Prüfungen und Wartung – eine Plattform für Klinik, Praxis, Labor und Medizintechnik-Service.

deep.rent strukturiert die Dokumentation medizinischer Geräte und Anlagen: Wartungsprotokolle, Sicherheitsprüfungen, Übergaben und Schadenerfassung mit Fotos, Checklisten und archivierbarem PDF. Wählen Sie Ihre Rolle – Krankenhaus, Praxis, Labor oder Medizintechnik-Dienstleister.

Alles für die Medizintechnik-Dokumentation

Erfassen, dokumentieren und archivieren – abgestimmt auf Wartung, Sicherheitsprüfung, QM und Audit.

Fotos, Videos und Scanner

Zustände an Medizinprodukt und Gerät in Klinik, Praxis und Labor schnell und nachvollziehbar festhalten.

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Medizinprodukte & Geräte

Medizinprodukte, Geräte und Laboranalyser mit Bereichen, Zubehör und Schäden.

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Ihr Auftritt auf dem Protokoll

Logo, Farben und Vorlagen – einheitlich für Klinik und Team.

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Checklisten für Wartung & Sicherheitsprüfung

Einsatzbereite Listen für Wartung, Kalibrierung, QM und Audit.

Checkliste

Elektrische Installationen
Rauchmelder
Fenster und Türen
Wand und Decke
Fußboden
Beleuchtung
Inventar
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Wartungs- und Prüfprotokolle

Textbausteine, Leseansicht und digitale Signatur – auch offline im Einsatz.

PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Übergabe Protokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| PAMAX

Übergabe Protokoll

Dokumentation Einzug
Einfamilienhaus Süd - 12.02.26, 10:05

Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.

Einfamilienhaus
Objekt:
Einfamilienhaus Süd
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Gartenweg 8, 86150 Augsburg, Deutschland
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Module für den Medizintechnik-Alltag

Self-Service, Import und branchenspezifische Abläufe für Medizintechnik.

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Teams koordinieren

Mehrere Geräte, Rechte und Terminplanung für Servicetechniker und QM.

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Archiv für Medizin-Akten

Revisionssicheres S3-Archiv – Protokolle und Medien dauerhaft verfügbar.

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Self-Service-Protokoll

Protokolle ohne Vor-Ort-Termin per Web-Link teilen und erstellen!

Self-Service-Protokolle ermöglichen es, Protokolle ohne persönlichen Termin zu erstellen. Der Empfänger erhält einen Link und erfasst Angaben, Fotos und Antworten selbst im Browser. Das fertige Protokoll wird automatisch übernommen und kann sofort weiterverwendet werden.

  • • Weniger Aufwand bei Übergaben, Prüfungen und Kontrollen
  • • Teilnehmer erledigt die Datenerfassung selbst im Browser
  • • Nutzung Ihrer bestehenden Checklisten und Objektstruktur
  • • Protokoll automatisch gespeichert und weiterverwendbar

Von der Wartung bis zur QM-Freigabe – in 6 Schritten

Die professionelle Lösung für beweiskräftige Medizintechnik-Dokumentation

Geräte und Termine am PC anlegen

In der Web-Konsole legen Sie Medizinprodukte, Geräte oder Laboranalyser mit Standort und Kontakten an und planen Wartungs- oder Prüfungstermine – bequem am Desktop, bevor die Erfassung vor Ort startet.

Zustand an Gerät und Modul erfassen

Der Zustand wird mit Bereichen, Zubehör, Checklisten, Fotos und Videos und Schäden erfasst. Die Erfassung der Daten kann offline erfolgen.

PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Wartungsprotokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| MEDTECH QM

Wartungsprotokoll

Dokumentation Wartung Gerät & Sicherheitsprüfung
Beatmungsgerät ITS-12 - 12.02.26, 10:05

Dieses Wartungsprotokoll dokumentiert den Zustand des Medizinprodukts zum Zeitpunkt der Sicherheitsprüfung. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für Betreiber, Servicetechniker, QM sowie autorisierte Dritte.

Beatmungsgerät ITS-12
Objekt:
Beatmungsgerät ITS-12
Objekt-ID:
MED-ITS-12
Adresse:
Klinikcampus 4, 80331 München, Deutschland

Wartungs- oder Prüfprotokoll prüfen

Das erstellte Protokoll kann dann von Teilnehmern geprüft werden. Wahlweise auf dem Endgerät des Erstellers oder durch QR-Code auf den eigenen Endgeräten der Teilnehmer.

Alex Rivera

Servicetechniker

Unterschrieben am 04.02.2025, 14:32

Digital unterschreiben

Ersteller und Teilnehmer signieren das Protokoll direkt auf ihren Endgeräten mit digitaler Unterschrift. Nach Signatur werden die Protokoll-Daten auf dem verwendeten Endgerät gespeichert und können abgeschlossen werden.

PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7

Protokoll Lizenzierung

Protokoll Cloud-Upload (253.4 KB)
Medien Cloud-Upload (14 / 28.6 MB)
E-Mail: [email protected] ((QM))
Protokoll Signaturdaten Cloud-Upload
PDF erstellen und Cloud-Upload
Protokoll Archiveintrag erstellen
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7

Protokoll teilen

(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!

Archivieren & versenden

Der Abschluss des Protokolls kann direkt nach Signatur erfolgen. Alle Protokoll-Daten und Medien werden im revisionssicheren S3-Cloud-Archiv gespeichert und als Link an alle Teilnehmer versendet. Verfügbar als Web-Seite, als PDF und als Ausdruck.

Schaden 1
Kabelbruch am Netzanschluss reparieren
280,00 €
Schaden 2
Displaymodul tauschen (Displayfehler)
480,00 €
Schaden 3
Nachkalibrierung nach Sensorabweichung
195,00 €
Summe der Behebungskosten inkl. Steuern 955,00 €
- QM-Freigabe 1.200,00 €
= Ergebnis 245,00 €
PDF
PDF im Archiv speichern
Aktualisiert: 16.02.2026, 18:20
Erstellt: 17.01.2026, 13:21

QM-Freigabe dokumentieren

Für Wartungen und Sicherheitsprüfungen mit Schäden können Maßnahmen und Kosten strukturiert dokumentiert und die QM-Freigabe nachvollziehbar festgehalten werden – bezogen auf die erfassten Protokolle und die Behebung der festgestellten Schäden.

Medizin & Medizintechnik brauchen belastbare technische Dokumentation

Ob Klinik, Praxis, Labor oder Medizintechnik-Service: Wer Medizinprodukte professionell betreibt und wartet, dokumentiert Prüfungen, Wartungen und Übergaben so, dass sie bei Audits noch belegbar sind. deep.rent ersetzt Papier, lose Fotos und Medienbrüche durch einen digitalen Prozess – von der Erfassung am Gerät bis zum PDF für Betreiber, Techniker und QM.

Vertrauen von über 5.000 Unternehmen

Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen – Protocol wird täglich in vielen Branchen eingesetzt.

5,0
  • „Wir haben viel probiert und mit der Protocol App die beste Lösung für Übergaben gefunden.“

    Katrin Brendel Maklerin, Sparkasse Karlsruhe ImmoCenter
  • „Übergabeprotokolle sind jetzt ein Kinderspiel. Unsere Kunden sind vom Service begeistert.“

    Daniel Haller Geschäftsführer, Bajuwaren Living
  • „Übergaben finden jetzt in Minuten statt — nicht mehr wegzudenken.“

    Tina Krüger Verwalterin, Walter Krüger Finanzkonzepte
  • „Protocol hat unsere Prozesse revolutioniert. Protokolle erstellen wir jetzt in Minuten statt Stunden und haben alles sicher an einem Ort.“

    Michael L. Leiter Bau & Technik, PAMAX
  • „Protokoll erstellen lief super und hat sogar richtig Spaß gemacht. Hätte nicht gedacht, dass ich das jemals sagen würde.“

    Felix Drösel Geschäftsführer, Drösel Immo
  • „Nach dieser Lösung haben wir, als Immobilienmakler und Verwalter, lange gesucht. Schnell, einfach und übersichtlich, alles in einer APP vereint, danke für die Alltagserleichterung“

    Stephan Graf Geschäftsführer, IMAG PASSAU