Zustände an Medizinprodukt und Gerät in Klinik, Praxis und Labor schnell, präzise und nachvollziehbar erfassen – für Wartung, Sicherheitsprüfung und Audit.
Funktionen für Medizintechnik im Einsatz
Medien, Standort und Scanner direkt im Medizin-Protokoll – ohne Medienbruch.
Fotos & Videos aus Klinik & Labor
Zustand, Schaden und Wartung mit der Kamera vor Ort erfassen.
REC
GPS & Standort
Standort der Erfassung automatisch im Medizin-Protokoll hinterlegen.
Barcode- & QR-Scanner
Medizinprodukt, Gerät und Zubehör schnell identifizieren und zuordnen.
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Pläne und Übersichten
Schäden und Punkte exakt auf Geräte- und Stationsplänen verorten.
Spracherkennung
Notizen und Schadensbeschreibungen per Voice-to-Text bei Wartung und Audit erfassen.
Bei der Sicherheitsprüfung wurde ein Kabelbruch am Netzanschluss festgestellt. Das Gerät muss gesperrt und der Schaden behoben werden.
REC
Die Protocol ermöglicht eine strukturierte, mediengestützte Dokumentation direkt während der Protokollerstellung an Medizintechnik in Klinik, Praxis oder Labor. Fotos und Videos werden kontextbezogen erfasst und eindeutig dem Medizin-Protokoll zugeordnet.
Strukturierte Medienzuordnung
Medien können gezielt verknüpft werden mit:
dem Medizinprodukt / Gerät
einzelnen Gerätemodulen und Bereichen (Klinik, Praxis, Labor)
Medizintechnik, Zubehör und Komponenten
dokumentierten Mängeln
Kalibrier- und Messpunkten
Geräte- und Zugangübergaben
Jede Aufnahme wird automatisch mit Zeitstempel versehen und systemseitig dem jeweiligen Medizin-Protokoll zugeordnet.
👉 Beispiel: Ein Foto vom Kabelbruch am Netzanschluss wird automatisch dem Protokoll und dem jeweiligen Gerät zugeordnet.
Bildannotation & Markierung
Fotos können direkt innerhalb der App bearbeitet und annotiert werden:
Setzen von Markern und Pfeilen zur Hervorhebung von Details
Visuelle Kennzeichnung von Schäden oder Besonderheiten
Einfügen von Texteinträgen direkt im Bild
Die Annotationen werden als Bestandteil des Protokolls gespeichert und sind revisionsrelevant nachvollziehbar.
Aufnahme- und Importfunktionen
Mehrfachaufnahmen direkt über die integrierte Kamera
Mehrfachauswahl aus der Gerätegalerie
Videoaufnahme innerhalb der App
Import bestehender Videos aus der Galerie
Die Medienintegration erfolgt ohne Medienbruch und bleibt vollständig in die Protokollstruktur eingebettet.
Video Exportfunktionen
Videos können im Protokoll-Web-Viewer in der Originalversion abgespielt und heruntergeladen werden.
Wird ein Video an einer Stelle pausiert kann das Standbild in voller Auflösung als Bilddatei gespeichert werden.
Das gesamte Video kann in 1-Sekunden-Abschnitten als Bilddatei gespeichert werden.
Qualitätssteuerung
Die Bildqualität kann konfiguriert werden, um Speicherbedarf und Upload-Performance zu optimieren. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an Bandbreite, Geräteleistung und Archivierungsanforderungen.
🎯 Fotos und Videos werden kontextbezogen an Medizintechnik erfasst, mit Zeitstempel versehen und ohne Medienbruch in die Protokollstruktur eingebettet – für Wartung, Sicherheitsprüfung und Audit.
Automatische Standortermittlung bei der Medizin-Erfassung
Sofern vom Gerät bereitgestellt und freigegeben, wird der GPS-Standort automatisch während der Protokollerstellung in Klinik, Praxis oder Labor erfasst und im Protokoll hinterlegt.
Damit wird dokumentiert: geografische Position der Erfassung, Zeitpunkt der Standortermittlung, Zuordnung zum jeweiligen Medizin-Protokoll. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit der Durchführung und unterstützt die Beweissicherung bei Wartung, Sicherheitsprüfung und Audit.
🎯 Der Standort wird automatisch erfasst und dem Medizin-Protokoll zugeordnet – für mehr Nachvollziehbarkeit und Beweissicherung bei Medizintechnik-Einsätzen.
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Ein integrierter Barcode- und QR-Scanner ermöglicht die direkte Erfassung von Identifikationsdaten – beispielsweise bei Medizinprodukten, Geräten, Zubehör oder Kalibrieretiketten. IDs können direkt gescannt und dem jeweiligen Medizin-Protokoll oder Objekt zugeordnet werden.
QR-Code-Aufkleber und Objektfinder
Zusätzlich können Geräte, Module oder Lagerplätze für Zubehör mit einem QR-Code-Aufkleber versehen werden. Die gescannte ID wird im System gespeichert und ermöglicht es, das entsprechende Objekt über die Suchfunktion unmittelbar zu öffnen. Der Scanner dient damit nicht nur der Dokumentation, sondern auch als schneller Objektfinder im Klinik-, Praxis- und Laboralltag.
🎯 Der Scanner erfasst IDs direkt und dient zugleich als schneller Objektfinder für Medizintechnik – ohne doppelte Eingabe, mit sofortiger Zuordnung zum Protokoll.
Exakte Verortung innerhalb von Geräte- und Lageplänen
Planunterlagen wie Geräteübersichten, Stationspläne oder Laborlayouts können in das Medizin-Protokoll integriert werden. Innerhalb dieser Pläne lassen sich: Schäden exakt positionieren, Module oder Bereiche als Marker definieren, Texthinweise oder Symbole einfügen.
Markierte Schäden können im Protokoll als Hyperlink direkt mit der jeweiligen Detailbeschreibung verknüpft werden. Bereichsmarker können zudem im Self-Service-System verwendet werden, um eine strukturierte und ortsbezogene Interaktion zu ermöglichen. Diese visuelle Verortung erhöht die Präzision der Medizintechnik-Dokumentation erheblich.
🎯 Schäden und Gerätemodule werden exakt im Plan verortet und mit der Protokolldokumentation verknüpft – für präzise, nachvollziehbare Medizintechnik-Dokumentation.
Bei der Sicherheitsprüfung wurde ein Kabelbruch am Netzanschluss festgestellt. Das Gerät muss gesperrt und der Schaden behoben werden.
Effiziente Texterfassung per Voice-to-Text bei Wartung und Audit
Textbausteine, Beschreibungen von Schäden oder Wartungsdokumentationen können über eine integrierte Voice-to-Text-Funktion gesprochen und automatisch in Text umgewandelt werden.
Dies ermöglicht: schnelle Erfassung direkt während Wartung, Sicherheitsprüfung oder Audit, Reduzierung manueller Eingaben, effizientere Protokollierung bei umfangreichen Dokumentationen. Die Spracherkennung unterstützt einen flüssigen Arbeitsablauf, insbesondere bei mobilen Einsätzen an Gerät und Station.
🎯 Sprache wird direkt in Text umgewandelt – weniger Tipparbeit, schnellere Erfassung während der Wartung und flüssigerer Ablauf vor Ort.
Ihre Vorteile mit der Erfassungstechnik
Mit jeder Begehung sparen Sie Zeit, reduzieren Nacharbeit und stärken Ihre Dokumentation.
Weniger Nacharbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche
Fotos und Videos vor Ort, Spracherkennung und Barcode-Scanner vermeiden doppelte Eingaben und nachträgliche Korrekturen. Der Aufwand pro Protokoll sinkt – bei jeder Nutzung.
Klarheit für alle Beteiligten
Zeitstempel, Standort und zugeordnete Medien machen jeden Schritt nachvollziehbar. Bei Übergaben, bei Mietern oder bei Rückfragen haben Sie die Fakten sofort – ohne Rückrufe oder Nachreichungen.
Rechtssicherheit, die mitwächst
Jede dokumentierte Begehung baut Ihre Nachweislage aus. Vollständige Protokolle mit Medien und Metadaten erfüllen hohe Anforderungen an Beweissicherung und Compliance – von der ersten bis zur letzten Dokumentation.
