Fotos, Videos und Scanner
Zustände an der Anlage und im Anlagenpark schnell und nachvollziehbar festhalten.
Digitale Protokolle für Energie & PV
Abnahme, Wartung, Mängel und Messwerte – strukturiert an der Anlage, nachvollziehbar im Bestand.
Erstellen, unterschreiben und archivieren Sie professionelle Energie- und PV-Dokumentation – mit Fotos, Checklisten, Mängeln und digitalen Unterschriften. Alle Protokolle zentral in einer Plattform.
Alles für die Anlagen-Dokumentation
Erfassen, dokumentieren und archivieren – abgestimmt auf Abnahme, Wartung und Mängel.
Anlagen & Anlagenpark
Anlagen, Bereiche und Komponenten mit Kontakten und Mängeln.
Ihr Auftritt auf dem Protokoll
Logo, Farben und Vorlagen – einheitlich für Installation und Team.
Checklisten für Abnahme & Kontrolle
Einsatzbereite Listen für Abnahme, Wartung, Mängel und Anlagenkontrolle.
Checkliste Anlage
Module & Verkabelung
Strings & Wechselrichter
Zähler
Netzanschluss & Erdung
Ertrag
Abnahme- und Wartungsprotokolle
Textbausteine, Leseansicht und digitale Signatur – auch offline an der Anlage.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Abnahmeprotokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| Sonnenkraft Nord GmbH
Abnahmeprotokoll
PV-Abnahme
Dachanlage Süd – 24.02.26, 08:15
Dieses Abnahmeprotokoll dokumentiert den Anlagenzustand mit Feststellungen und Medien je Bereich. Es dient als Nachweis für Anlagenbetreiber, Installateur und Versicherung.
Dachanlage Süd, 48,6 kWp
Anlage:
Dachanlage Süd – Solarpark Nord
Objekt-ID:
IMMO-2001
Adresse:
Solarpark Nord, 86150 Augsburg
Module für den Anlagenalltag
Self-Service, Import und branchenspezifische Abläufe für Anlagen.
Anlagenteams koordinieren
Mehrere Geräte, Rechte und Terminplanung für Installation und Service.
Archiv für Anlagenakten
Revisionssicheres S3-Archiv – Protokolle und Medien dauerhaft verfügbar.
Self-Service-Protokoll
Protokolle ohne Vor-Ort-Termin per Web-Link teilen und erstellen!
Self-Service-Protokolle ermöglichen es, Protokolle ohne persönlichen Termin zu erstellen. Der Empfänger erhält einen Link und erfasst Angaben, Fotos und Antworten selbst im Browser. Das fertige Protokoll wird automatisch übernommen und kann sofort weiterverwendet werden.
- • Weniger Aufwand bei Übergaben, Prüfungen und Kontrollen
- • Teilnehmer erledigt die Datenerfassung selbst im Browser
- • Nutzung Ihrer bestehenden Checklisten und Objektstruktur
- • Protokoll automatisch gespeichert und weiterverwendbar
Von der Installation bis zur Abnahme – in 6 Schritten
Die professionelle Lösung für beweiskräftige Anlagendokumentation
Anlagen und Termine am PC anlegen
In der Web-Konsole legen Sie Anlagen mit Adressen und Kontakten an und planen Abnahme- oder Wartungstermine – bequem am Desktop, bevor die Erfassung an der Anlage startet.
Zustand an der Anlage erfassen
Der Anlagenzustand wird mit Bereichen, Komponenten, Checklisten, Fotos und Videos und Mängeln erfasst. Die Erfassung der Daten kann offline erfolgen.
PROTOKOLL ABSCHLIESSEN
PROTOKOLL
ZUSAMMENFASSUNG
Abnahmeprotokoll xxTNv-QzHI-gL3-qtK7
| Sonnenkraft Nord
Abnahmeprotokoll
Dokumentation PV-Abnahme
Dachanlage Süd - 24.02.26, 08:15
Dieses Abnahmeprotokoll dokumentiert den Zustand der Anlage zum Zeitpunkt der Abnahme. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für Anlagenbetreiber, Installateur sowie autorisierte Dritte.
Dachanlage Süd, 48,6 kWp
Objekt:
Dachanlage Süd, 48,6 kWp
Objekt-ID:
PV-SUED-048
Adresse:
Solarpark Nord, 86150 Augsburg, Deutschland
Abnahme- oder Wartungsprotokoll prüfen
Das erstellte Protokoll kann dann von Teilnehmern geprüft werden. Wahlweise auf dem Endgerät des Erstellers oder durch QR-Code auf den eigenen Endgeräten der Teilnehmer.
Alex Rivera
Anlagenbetreiber
Digital unterschreiben
Ersteller und Teilnehmer signieren das Protokoll direkt auf ihren Endgeräten mit digitaler Unterschrift. Nach Signatur werden die Protokoll-Daten auf dem verwendeten Endgerät gespeichert und können abgeschlossen werden.
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll Lizenzierung
Protokoll Cloud-Upload (253.4 KB)
Medien Cloud-Upload (14 / 28.6 MB)
E-Mail: [email protected] ((Installateur))
Protokoll Signaturdaten Cloud-Upload
PDF erstellen und Cloud-Upload
Protokoll Archiveintrag erstellen
PROTOKOLL XTNV-QZHI-GKJ3-QTK7
Protokoll teilen
(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!
Archivieren & versenden
Der Abschluss des Protokolls kann direkt nach Signatur erfolgen. Alle Protokoll-Daten und Medien werden im revisionssicheren S3-Cloud-Archiv gespeichert und als Link an alle Teilnehmer versendet. Verfügbar als Web-Seite, als PDF und als Ausdruck.
Defekt 1
Modulaustausch String 3
1.250,00 €
Defekt 2
Fehlerdiagnose Wechselrichter
680,00 €
Defekt 3
Abnahmepauschale
120,00 €
Summe der Defektkosten inkl. Steuern 2.050,00 €
- Mängelrücklage 5.000,00 €
= Ergebnis 2.950,00 €
PDF
PDF im Archiv speichern
Aktualisiert: 16.02.2026, 18:20
Erstellt: 17.01.2026, 13:21
Mängelkosten abrechnen
Für Abnahmen mit Mängeln können Kosten und Maßnahmen strukturiert dokumentiert und abgerechnet werden – bezogen auf die erfassten Protokolle und die Behebung der festgestellten Mängel.
Energie und PV brauchen nachvollziehbare Zustände
Ob Installation, Betrieb, Beratung oder Netzanschluss: Wer Anlagen professionell abnimmt und prüft, dokumentiert Module, Wechselrichter und Messwerte so, dass sie später noch belegbar sind. deep.rent ersetzt Papier, lose Fotos und Medienbrüche durch einen digitalen Prozess – von der Erfassung an der Anlage bis zum PDF für alle Beteiligten.
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Solarteure
Montage, Inbetriebnahme und Abnahme – digital an der Anlage.
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PV-Anlagenbetreiber
Betrieb, Wartung und Störungsdokumentation für PV-Anlagen.
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Energieberater
Bestandsaufnahme und Zustandsdokumentation für Beratung und Planung.
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Netzbetreiber / Messdienstleister
Zählerstandsprotokolle und Anschlussdokumentation vor Ort.
Vertrauen von über 5.000 Unternehmen
Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen – Protocol wird täglich in vielen Branchen eingesetzt.
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