Fotos, Videos, GPS und Scanner für die Automobilbranche
Zustände am Fahrzeug und in der Flotte schnell, präzise und nachvollziehbar erfassen – für Übergabe, Rücknahme und Kontrolle.
Funktionen für den Fuhrpark
Medien, Standort und Scanner direkt im Fahrzeug-Protokoll – ohne Medienbruch.
Fotos & Videos vom Fahrzeug
Zustand, Schäden und Übergaben mit der Kamera vor Ort erfassen.
REC
GPS & Standort
Standort der Erfassung automatisch im Fahrzeug-Protokoll hinterlegen.
Barcode- & QR-Scanner
Fahrzeuge, Zubehör und Teile schnell identifizieren und zuordnen.
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Pläne und Übersichten
Schäden und Punkte exakt auf Fahrzeug- und Planunterlagen verorten.
Spracherkennung
Notizen und Schadenbeschreibungen per Voice-to-Text am Fahrzeug erfassen.
Bei der Übergabe wurde die Stoßstange vorne links verkratzt. Der Schaden muss dokumentiert werden.
REC
Die Protocol ermöglicht eine strukturierte, mediengestützte Dokumentation direkt während der Protokollerstellung am Fahrzeug. Fotos und Videos werden kontextbezogen erfasst und eindeutig dem Fahrzeug-Protokoll zugeordnet.
Strukturierte Medienzuordnung
Medien können gezielt verknüpft werden mit:
dem Fahrzeug / der Flotte
einzelnen Fahrzeugbereichen (Lack, Innenraum, Technik)
Zubehör, Reifen und technischen Komponenten
dokumentierten Mängeln
Kilometerstand und Messpunkten
Fahrzeug- und Schlüsselübergaben
Jede Aufnahme wird automatisch mit Zeitstempel versehen und systemseitig dem jeweiligen Fahrzeug-Protokoll zugeordnet.
👉 Beispiel: Ein Foto vom Kratzer an der Stoßstange wird automatisch dem Protokoll und dem jeweiligen Fahrzeugbereich zugeordnet.
Bildannotation & Markierung
Fotos können direkt innerhalb der App bearbeitet und annotiert werden:
Setzen von Markern und Pfeilen zur Hervorhebung von Details
Visuelle Kennzeichnung von Schäden oder Besonderheiten
Einfügen von Texteinträgen direkt im Bild
Die Annotationen werden als Bestandteil des Protokolls gespeichert und sind revisionsrelevant nachvollziehbar.
Aufnahme- und Importfunktionen
Mehrfachaufnahmen direkt über die integrierte Kamera
Mehrfachauswahl aus der Gerätegalerie
Videoaufnahme innerhalb der App
Import bestehender Videos aus der Galerie
Die Medienintegration erfolgt ohne Medienbruch und bleibt vollständig in die Protokollstruktur eingebettet.
Video Exportfunktionen
Videos können im Protokoll-Web-Viewer in der Originalversion abgespielt und heruntergeladen werden.
Wird ein Video an einer Stelle pausiert kann das Standbild in voller Auflösung als Bilddatei gespeichert werden.
Das gesamte Video kann in 1-Sekunden-Abschnitten als Bilddatei gespeichert werden.
Qualitätssteuerung
Die Bildqualität kann konfiguriert werden, um Speicherbedarf und Upload-Performance zu optimieren. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an Bandbreite, Geräteleistung und Archivierungsanforderungen.
🎯 Fotos und Videos werden kontextbezogen am Fahrzeug erfasst, mit Zeitstempel versehen und ohne Medienbruch in die Protokollstruktur eingebettet – für Übergabe, Rücknahme und Schaden.
Automatische Standortermittlung bei der Fahrzeugerfassung
Sofern vom Gerät bereitgestellt und freigegeben, wird der GPS-Standort automatisch während der Protokollerstellung am Fahrzeug erfasst und im Protokoll hinterlegt.
Damit wird dokumentiert: geografische Position der Erfassung, Zeitpunkt der Standortermittlung, Zuordnung zum jeweiligen Fahrzeug-Protokoll. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit der Durchführung und unterstützt die Beweissicherung bei ortsbezogenen Vorgängen im Fuhrpark.
🎯 Der Standort wird automatisch erfasst und dem Fahrzeug-Protokoll zugeordnet – für mehr Nachvollziehbarkeit und Beweissicherung im Fuhrpark.
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Ein integrierter Barcode- und QR-Scanner ermöglicht die direkte Erfassung von Identifikationsdaten – beispielsweise bei Fahrzeugen, Reifensätzen, Zubehör oder Inventar. IDs können direkt gescannt und dem jeweiligen Fahrzeug-Protokoll oder Objekt zugeordnet werden.
QR-Code-Aufkleber und Objektfinder
Zusätzlich können Fahrzeuge oder Zubehör mit einem QR-Code-Aufkleber versehen werden. Die gescannte ID wird im System gespeichert und ermöglicht es, das entsprechende Objekt über die Suchfunktion unmittelbar zu öffnen. Der Scanner dient damit nicht nur der Dokumentation, sondern auch als schneller Objektfinder im Fuhrparkalltag.
🎯 Der Scanner erfasst IDs direkt und dient zugleich als schneller Objektfinder im Fuhrpark – ohne doppelte Eingabe, mit sofortiger Zuordnung zum Protokoll.
Exakte Verortung innerhalb von Fahrzeug- und Planunterlagen
Planunterlagen wie Fahrzeugübersichten, Schadenmarkierungen oder Bereichspläne können in das Fahrzeug-Protokoll integriert werden. Innerhalb dieser Pläne lassen sich: Schäden exakt positionieren, Fahrzeugbereiche als Marker definieren, Texthinweise oder Symbole einfügen.
Markierte Schäden können im Protokoll als Hyperlink direkt mit der jeweiligen Detailbeschreibung verknüpft werden. Bereichsmarker können zudem im Self-Service-System verwendet werden, um eine strukturierte und ortsbezogene Interaktion zu ermöglichen. Diese visuelle Verortung erhöht die Präzision der Fahrzeugdokumentation erheblich.
🎯 Schäden und Fahrzeugbereiche werden exakt im Plan verortet und mit der Protokolldokumentation verknüpft – für präzise, nachvollziehbare Fahrzeugdokumentation.
Bei der Übergabe wurde die Stoßstange vorne links verkratzt. Der Schaden muss dokumentiert werden.
Effiziente Texterfassung per Voice-to-Text am Fahrzeug
Textbausteine, Beschreibungen von Schäden oder Fahrzeugdokumentationen können über eine integrierte Voice-to-Text-Funktion gesprochen und automatisch in Text umgewandelt werden.
Dies ermöglicht: schnelle Erfassung direkt während der Übergabe oder Kontrolle, Reduzierung manueller Eingaben, effizientere Protokollierung bei umfangreichen Dokumentationen. Die Spracherkennung unterstützt einen flüssigen Arbeitsablauf, insbesondere bei mobilen Einsätzen im Fuhrpark.
🎯 Sprache wird direkt in Text umgewandelt – weniger Tipparbeit, schnellere Erfassung während der Übergabe und flüssigerer Ablauf vor Ort am Fahrzeug.
Ihre Vorteile mit der Erfassungstechnik
Mit jeder Begehung sparen Sie Zeit, reduzieren Nacharbeit und stärken Ihre Dokumentation.
Weniger Nacharbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche
Fotos und Videos vor Ort, Spracherkennung und Barcode-Scanner vermeiden doppelte Eingaben und nachträgliche Korrekturen. Der Aufwand pro Protokoll sinkt – bei jeder Nutzung.
Klarheit für alle Beteiligten
Zeitstempel, Standort und zugeordnete Medien machen jeden Schritt nachvollziehbar. Bei Übergaben, bei Mietern oder bei Rückfragen haben Sie die Fakten sofort – ohne Rückrufe oder Nachreichungen.
Rechtssicherheit, die mitwächst
Jede dokumentierte Begehung baut Ihre Nachweislage aus. Vollständige Protokolle mit Medien und Metadaten erfüllen hohe Anforderungen an Beweissicherung und Compliance – von der ersten bis zur letzten Dokumentation.
