Fotos, Videos, GPS und Scanner für Hotellerie & Hospitality
Zustände in Hotelzimmer, Ferienwohnung und Serviced Apartment schnell, präzise und nachvollziehbar erfassen – für Check-in, Check-out und Reinigung.
Funktionen für Hospitality im Einsatz
Medien, Standort und Scanner direkt im Hospitality-Protokoll – ohne Medienbruch.
Fotos & Videos aus Hotel & Apartment
Zustand, Schäden und Übergabe mit der Kamera vor Ort erfassen.
REC
GPS & Standort
Standort der Erfassung automatisch im Hospitality-Protokoll hinterlegen.
Barcode- & QR-Scanner
Zimmer, Apartments und Inventar schnell identifizieren und zuordnen.
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Pläne und Übersichten
Schäden und Punkte exakt auf Zimmer- und Grundrissplänen verorten.
Spracherkennung
Notizen und Schadensbeschreibungen per Voice-to-Text in Hotel und Housekeeping erfassen.
Beim Check-out wurde ein Fleck auf der Matratze festgestellt. Die Matratze muss gereinigt oder ersetzt werden.
REC
Die Protocol ermöglicht eine strukturierte, mediengestützte Dokumentation direkt während der Protokollerstellung im Hotelzimmer, in der Ferienwohnung oder im Serviced Apartment. Fotos und Videos werden kontextbezogen erfasst und eindeutig dem Hospitality-Protokoll zugeordnet.
Strukturierte Medienzuordnung
Medien können gezielt verknüpft werden mit:
dem Hotelzimmer / der Ferienwohnung
einzelnen Bereichen (Zimmer, Bad, Wohnbereich)
Inventar, Minibar und Ausstattung
dokumentierten Mängeln
Zählern (z. B. Wasser, Strom)
Zimmer- und Zugangübergaben
Jede Aufnahme wird automatisch mit Zeitstempel versehen und systemseitig dem jeweiligen Hospitality-Protokoll zugeordnet.
👉 Beispiel: Ein Foto vom Fleck auf der Matratze wird automatisch dem Protokoll und dem jeweiligen Zimmerbereich zugeordnet.
Bildannotation & Markierung
Fotos können direkt innerhalb der App bearbeitet und annotiert werden:
Setzen von Markern und Pfeilen zur Hervorhebung von Details
Visuelle Kennzeichnung von Schäden oder Besonderheiten
Einfügen von Texteinträgen direkt im Bild
Die Annotationen werden als Bestandteil des Protokolls gespeichert und sind revisionsrelevant nachvollziehbar.
Aufnahme- und Importfunktionen
Mehrfachaufnahmen direkt über die integrierte Kamera
Mehrfachauswahl aus der Gerätegalerie
Videoaufnahme innerhalb der App
Import bestehender Videos aus der Galerie
Die Medienintegration erfolgt ohne Medienbruch und bleibt vollständig in die Protokollstruktur eingebettet.
Video Exportfunktionen
Videos können im Protokoll-Web-Viewer in der Originalversion abgespielt und heruntergeladen werden.
Wird ein Video an einer Stelle pausiert kann das Standbild in voller Auflösung als Bilddatei gespeichert werden.
Das gesamte Video kann in 1-Sekunden-Abschnitten als Bilddatei gespeichert werden.
Qualitätssteuerung
Die Bildqualität kann konfiguriert werden, um Speicherbedarf und Upload-Performance zu optimieren. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an Bandbreite, Geräteleistung und Archivierungsanforderungen.
🎯 Fotos und Videos werden kontextbezogen in Hotel und Ferienwohnung erfasst, mit Zeitstempel versehen und ohne Medienbruch in die Protokollstruktur eingebettet – für Check-in, Check-out und Reinigung.
Automatische Standortermittlung bei der Hospitality-Erfassung
Sofern vom Gerät bereitgestellt und freigegeben, wird der GPS-Standort automatisch während der Protokollerstellung am Hotel, an der Ferienwohnung oder am Serviced Apartment erfasst und im Protokoll hinterlegt.
Damit wird dokumentiert: geografische Position der Erfassung, Zeitpunkt der Standortermittlung, Zuordnung zum jeweiligen Hospitality-Protokoll. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit der Durchführung und unterstützt die Beweissicherung bei Check-out, Housekeeping und Zustandsprüfungen.
🎯 Der Standort wird automatisch erfasst und dem Hospitality-Protokoll zugeordnet – für mehr Nachvollziehbarkeit und Beweissicherung im Hotel- und Apartmentbetrieb.
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Ein integrierter Barcode- und QR-Scanner ermöglicht die direkte Erfassung von Identifikationsdaten – beispielsweise bei Zimmern, Apartments, Inventar oder Schlüsselsätzen. IDs können direkt gescannt und dem jeweiligen Hospitality-Protokoll oder Objekt zugeordnet werden.
QR-Code-Aufkleber und Objektfinder
Zusätzlich können Zimmer, Ferienwohnungen oder Inventar mit einem QR-Code-Aufkleber versehen werden. Die gescannte ID wird im System gespeichert und ermöglicht es, das entsprechende Objekt über die Suchfunktion unmittelbar zu öffnen. Der Scanner dient damit nicht nur der Dokumentation, sondern auch als schneller Objektfinder im Hotel- und Housekeeping-Alltag.
🎯 Der Scanner erfasst IDs direkt und dient zugleich als schneller Objektfinder in Hotel und Ferienwohnung – ohne doppelte Eingabe, mit sofortiger Zuordnung zum Protokoll.
Exakte Verortung innerhalb von Zimmer- und Lageplänen
Planunterlagen wie Zimmerpläne, Grundrisse oder Übersichten können in das Hospitality-Protokoll integriert werden. Innerhalb dieser Pläne lassen sich: Schäden exakt positionieren, Bereiche (Zimmer, Bad, Wohnbereich) als Marker definieren, Texthinweise oder Symbole einfügen.
Markierte Schäden können im Protokoll als Hyperlink direkt mit der jeweiligen Detailbeschreibung verknüpft werden. Bereichsmarker können zudem im Self-Service-System verwendet werden, um eine strukturierte und ortsbezogene Interaktion zu ermöglichen. Diese visuelle Verortung erhöht die Präzision der Hospitality-Dokumentation erheblich.
🎯 Schäden und Zimmerbereiche werden exakt im Plan verortet und mit der Protokolldokumentation verknüpft – für präzise, nachvollziehbare Hospitality-Dokumentation.
Beim Check-out wurde ein Fleck auf der Matratze festgestellt. Die Matratze muss gereinigt oder ersetzt werden.
Effiziente Texterfassung per Voice-to-Text in Hotel und Housekeeping
Textbausteine, Beschreibungen von Schäden oder Reinigungsdokumentationen können über eine integrierte Voice-to-Text-Funktion gesprochen und automatisch in Text umgewandelt werden.
Dies ermöglicht: schnelle Erfassung direkt während Check-out, Housekeeping oder Zustandsprüfung, Reduzierung manueller Eingaben, effizientere Protokollierung bei umfangreichen Dokumentationen. Die Spracherkennung unterstützt einen flüssigen Arbeitsablauf, insbesondere bei mobilen Einsätzen in Zimmer und Bad.
🎯 Sprache wird direkt in Text umgewandelt – weniger Tipparbeit, schnellere Erfassung während Check-out und flüssigerer Ablauf vor Ort.
Ihre Vorteile mit der Erfassungstechnik
Mit jeder Begehung sparen Sie Zeit, reduzieren Nacharbeit und stärken Ihre Dokumentation.
Weniger Nacharbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche
Fotos und Videos vor Ort, Spracherkennung und Barcode-Scanner vermeiden doppelte Eingaben und nachträgliche Korrekturen. Der Aufwand pro Protokoll sinkt – bei jeder Nutzung.
Klarheit für alle Beteiligten
Zeitstempel, Standort und zugeordnete Medien machen jeden Schritt nachvollziehbar. Bei Übergaben, bei Mietern oder bei Rückfragen haben Sie die Fakten sofort – ohne Rückrufe oder Nachreichungen.
Rechtssicherheit, die mitwächst
Jede dokumentierte Begehung baut Ihre Nachweislage aus. Vollständige Protokolle mit Medien und Metadaten erfüllen hohe Anforderungen an Beweissicherung und Compliance – von der ersten bis zur letzten Dokumentation.
