Fotos, Videos, GPS und Scanner für Versicherung & Finanz
Schäden und Objektzustände schnell, präzise und nachvollziehbar erfassen – für Regulierung, Besichtigung und Kreditakte.
Funktionen für die Vor-Ort-Dokumentation
Medien, Standort und Scanner direkt im Schaden- oder Prüfprotokoll – ohne Medienbruch.
Fotos & Videos vom Schaden- und Objektzustand
Schäden, Zustände und Sicherheiten vor Ort mit der Kamera erfassen.
REC
GPS & Standort
Standort der Besichtigung automatisch im Schadenprotokoll hinterlegen.
Barcode- & QR-Scanner
Inventar, Maschinen und Leasingobjekte schnell identifizieren und zuordnen.
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Pläne und Grundrisse
Schäden und Bereiche exakt auf Grundrissen und Lageplänen verorten.
Spracherkennung
Schadenbeschreibungen und Befunde per Voice-to-Text bei der Besichtigung erfassen.
Bei der Besichtigung wurde im Büro EG ein Wasserschaden an der Wand festgestellt. Der Putz muss saniert werden.
REC
Die Protocol ermöglicht eine strukturierte, mediengestützte Dokumentation direkt während der Protokollerstellung bei der Besichtigung. Fotos und Videos werden kontextbezogen erfasst und eindeutig dem Schaden- oder Prüfprotokoll zugeordnet.
Strukturierte Medienzuordnung
Medien können gezielt verknüpft werden mit:
dem Objekt / der Sicherheit
einzelnen Schadenbereichen und Objektbereichen
Inventar, Maschinen und technischen Anlagen
dokumentierten Mängeln
Messpunkten und Zählerständen
Schlüssel- und Zugangsübergaben
Jede Aufnahme wird automatisch mit Zeitstempel versehen und systemseitig dem jeweiligen Schadenprotokoll zugeordnet.
👉 Beispiel: Ein Foto vom Wasserschaden an der Wand wird automatisch dem Protokoll und dem jeweiligen Schadenbereich zugeordnet.
Bildannotation & Markierung
Fotos können direkt innerhalb der App bearbeitet und annotiert werden:
Setzen von Markern und Pfeilen zur Hervorhebung von Details
Visuelle Kennzeichnung von Schäden oder Besonderheiten
Einfügen von Texteinträgen direkt im Bild
Die Annotationen werden als Bestandteil des Protokolls gespeichert und sind revisionsrelevant nachvollziehbar.
Aufnahme- und Importfunktionen
Mehrfachaufnahmen direkt über die integrierte Kamera
Mehrfachauswahl aus der Gerätegalerie
Videoaufnahme innerhalb der App
Import bestehender Videos aus der Galerie
Die Medienintegration erfolgt ohne Medienbruch und bleibt vollständig in die Protokollstruktur eingebettet.
Video Exportfunktionen
Videos können im Protokoll-Web-Viewer in der Originalversion abgespielt und heruntergeladen werden.
Wird ein Video an einer Stelle pausiert kann das Standbild in voller Auflösung als Bilddatei gespeichert werden.
Das gesamte Video kann in 1-Sekunden-Abschnitten als Bilddatei gespeichert werden.
Qualitätssteuerung
Die Bildqualität kann konfiguriert werden, um Speicherbedarf und Upload-Performance zu optimieren. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an Bandbreite, Geräteleistung und Archivierungsanforderungen.
🎯 Fotos und Videos werden kontextbezogen bei der Besichtigung erfasst, mit Zeitstempel versehen und ohne Medienbruch in die Protokollstruktur eingebettet – für Regulierung, Schäden und Beweissicherung.
Automatische Standortermittlung bei der Besichtigung
Sofern vom Gerät bereitgestellt und freigegeben, wird der GPS-Standort automatisch während der Protokollerstellung bei der Besichtigung erfasst und im Protokoll hinterlegt.
Damit wird dokumentiert: geografische Position der Erfassung, Zeitpunkt der Standortermittlung, Zuordnung zum jeweiligen Schadenprotokoll. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit der Durchführung und unterstützt die Beweissicherung bei ortsbezogenen Vorgängen im Rahmen der Regulierung.
🎯 Der Standort wird automatisch erfasst und dem Schadenprotokoll zugeordnet – für mehr Nachvollziehbarkeit und Beweissicherung bei der Besichtigung.
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Ein integrierter Barcode- und QR-Scanner ermöglicht die direkte Erfassung von Identifikationsdaten – beispielsweise bei Inventar, Maschinen, Leasingobjekten oder technischen Anlagen. IDs können direkt gescannt und dem jeweiligen Schadenprotokoll oder Objekt zugeordnet werden.
QR-Code-Aufkleber und Objektfinder
Zusätzlich können Objekte oder Leasingassets mit einem QR-Code-Aufkleber versehen werden. Die gescannte ID wird im System gespeichert und ermöglicht es, das entsprechende Objekt über die Suchfunktion unmittelbar zu öffnen. Der Scanner dient damit nicht nur der Dokumentation, sondern auch als schneller Objektfinder bei Besichtigung und Rückgabe.
🎯 Der Scanner erfasst IDs direkt und dient zugleich als schneller Objektfinder bei der Besichtigung – ohne doppelte Eingabe, mit sofortiger Zuordnung zum Protokoll.
Exakte Verortung innerhalb von Grundrissen und Lageplänen
Planunterlagen wie Grundrisse, Lagepläne oder Übersichten können in das Schadenprotokoll integriert werden. Innerhalb dieser Pläne lassen sich: Schäden exakt positionieren, Bereiche als Marker definieren, Texthinweise oder Symbole einfügen.
Markierte Schäden können im Protokoll als Hyperlink direkt mit der jeweiligen Detailbeschreibung verknüpft werden. Bereichsmarker können zudem im Self-Service-System verwendet werden, um eine strukturierte und ortsbezogene Interaktion zu ermöglichen. Diese visuelle Verortung erhöht die Präzision der Schadendokumentation erheblich.
🎯 Schäden und Bereiche werden exakt im Plan verortet und mit der Protokolldokumentation verknüpft – für präzise, nachvollziehbare Schadendokumentation.
Bei der Besichtigung wurde im Büro EG ein Wasserschaden an der Wand festgestellt. Der Putz muss saniert werden.
Effiziente Texterfassung per Voice-to-Text bei der Besichtigung
Textbausteine, Schadenbeschreibungen oder Befunde können über eine integrierte Voice-to-Text-Funktion gesprochen und automatisch in Text umgewandelt werden.
Dies ermöglicht: schnelle Erfassung direkt während der Besichtigung oder Prüfung, Reduzierung manueller Eingaben, effizientere Protokollierung bei umfangreichen Dokumentationen. Die Spracherkennung unterstützt einen flüssigen Arbeitsablauf, insbesondere bei mobilen Einsätzen vor Ort.
🎯 Sprache wird direkt in Text umgewandelt – weniger Tipparbeit, schnellere Erfassung während der Besichtigung und flüssigerer Ablauf vor Ort.
Ihre Vorteile mit der Erfassungstechnik
Mit jeder Begehung sparen Sie Zeit, reduzieren Nacharbeit und stärken Ihre Dokumentation.
Weniger Nacharbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche
Fotos und Videos vor Ort, Spracherkennung und Barcode-Scanner vermeiden doppelte Eingaben und nachträgliche Korrekturen. Der Aufwand pro Protokoll sinkt – bei jeder Nutzung.
Klarheit für alle Beteiligten
Zeitstempel, Standort und zugeordnete Medien machen jeden Schritt nachvollziehbar. Bei Übergaben, bei Mietern oder bei Rückfragen haben Sie die Fakten sofort – ohne Rückrufe oder Nachreichungen.
Rechtssicherheit, die mitwächst
Jede dokumentierte Begehung baut Ihre Nachweislage aus. Vollständige Protokolle mit Medien und Metadaten erfüllen hohe Anforderungen an Beweissicherung und Compliance – von der ersten bis zur letzten Dokumentation.
