Umfangreiche Filter & Zuordnung
Checklisten werden gezielt nach Protokoll-Anlass, Objektart, Adresse oder weiteren Kriterien gefiltert und automatisch verwendet.
Checklisten für Besichtigung und Prüfung
Vorlagen für Regulierung, Besichtigung, Sicherheitenprüfung und Leasingrückgabe – einheitlich für die gesamte Akte.
Funktionen
Individuell, strukturiert und sofort einsatzbereit.
Direkte Mängelerfassung
Mängel können sofort dokumentiert werden – inklusive hinterlegter, standardisierter Beschreibungstexte.
Integriertes Bewertungssystem
Zustände werden strukturiert bewertet: Mangel, In Ordnung, Neuwertig, oder individueller Freitext.
KI-generierte Inhalte
Checklisten, Texte und Vorschläge werden automatisch durch KI erstellt – individuell auf Objekt, Anlass und Branche abgestimmt.
Standard-Setup sofort einsatzbereit
Das vorkonfigurierte deep.rent Setup ist direkt nutzbar – ohne zusätzliche Einrichtung oder komplexe Konfiguration.
Erfassung von Zustandsveränderungen
Veränderungen zwischen Übergabe und Rücknahme werden ausgewertet.
Prüfergebnis nach Bereich
| Bezeichnung | Zustand | Vorheriger Zustand | Zustandsänderung |
|---|---|---|---|
| Zimmer | | | Schlechter ↘ |
| Bad | | | gleich → |
| Küche | | | gleich → |
Prüfergebnis nach Thema
| Bezeichnung | Zustand | Vorheriger Zustand | Zustandsänderung |
|---|---|---|---|
| Elektrische Installationen | | | Schlechter ↘ |
| Rauchmelder | | | Schlechter ↘ |
| Fenster und Türen | | | gleich → |
| Wand und Decke | | | gleich → |
| Fußboden | | | gleich → |
| Heizkörper | | | gleich → |
| Inventar | | | gleich → |
Integriert in das Self-Service-System
Checklisten können sicher von Endverbrauchern oder Beteiligten eigenständig ausgefüllt werden – strukturiert und geführt.
Transparenz-Einstellungen
Übersprungene oder nicht bearbeitete Checklisten werden im Protokoll sichtbar ausgewiesen – für maximale Nachvollziehbarkeit.
Bad
Checkliste Bad
Elektrische Installationen:
In Ordnung
Rauchmelder:
Nicht geprüft
Fenster und Türen:
In Ordnung
– Mangel 3 - Fenster und Türen
Wand und Decke:
In Ordnung
Fußboden:
In Ordnung
Heizkörper:
Nicht geprüft
Installationen und Sanitäreinrichtungen:
Nicht geprüft
Inventar:
Nicht geprüft
Beleuchtung:
Nicht geprüft
Mangel Bad
Mangel 3 - Fenster und Türen
Fenster und Türen schließen nicht dicht
Erstellt: 19.02.26, 21:34
Die 8 wichtigsten Vorteile von Checklisten
Systematisch, rechtssicher und effizient.
-
Nichts wird vergessen
Alle relevanten Punkte werden systematisch geprüft – unabhängig von Zeitdruck oder Routine.
-
Objektive und einheitliche Bewertung
Klare Auswahloptionen und hinterlegte Beispiele sorgen für nachvollziehbare, konsistente Zustandsbewertungen.
-
Rechtssichere Dokumentation
Bewusst gewählte und nicht gewählte Zustände werden transparent festgehalten – inklusive Begründung bei Abweichungen.
-
Self-Service geeignet
Auch Endverbraucher können Checklisten strukturiert und sicher ausfüllen – ohne Fachwissen.
-
Effiziente Mängelerfassung
Festgestellte Mängel greifen direkt auf definierte Beispiele und Texte zurück – für schnelle, saubere Protokolle.
-
Individuell je Objekt und Anlass
Checklisten lassen sich gezielt an Objektart, Anlass und Protokolltyp anpassen – exakt abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
-
Vereinfachte Durchsetzung von Schadenersatzansprüchen
Klare Zustandsdokumentation mit strukturierten Nachweisen schafft eine belastbare Grundlage für Forderungen und Streitfälle.
-
Höhere Qualität und professionelle Außenwirkung
Standardisierte, strukturierte Protokolle steigern die Qualität Ihrer Arbeit und stärken das Vertrauen von Mandanten, Kunden und Dritten.