Fotos, Videos, GPS und Scanner für die Bauwirtschaft
Zustände auf der Baustelle und am Bauwerk schnell, präzise und nachvollziehbar erfassen – für Abnahme, Begehung und Bautagebuch.
Funktionen für die Baustelle
Medien, Standort und Scanner direkt im Bau-Protokoll – ohne Medienbruch.
Fotos & Videos von der Baustelle
Baufortschritt, Mängel und Abnahmen mit der Kamera vor Ort erfassen.
REC
GPS & Standort
Standort der Erfassung automatisch im Bau-Protokoll hinterlegen.
Barcode- & QR-Scanner
Material, Geräte und Bauteile schnell identifizieren und zuordnen.
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Pläne und Übersichten
Mängel und Punkte exakt auf Bau- und Planunterlagen verorten.
Spracherkennung
Notizen und Mängelbeschreibungen per Voice-to-Text auf der Baustelle erfassen.
Bei der Abnahme wurde die Fassade im EG links beschädigt. Der Putz muss ausgebessert werden.
REC
Die Protocol ermöglicht eine strukturierte, mediengestützte Dokumentation direkt während der Protokollerstellung auf der Baustelle. Fotos und Videos werden kontextbezogen erfasst und eindeutig dem Bau-Protokoll zugeordnet.
Strukturierte Medienzuordnung
Medien können gezielt verknüpft werden mit:
dem Bauwerk / Bauprojekt
einzelnen Bauabschnitten und Gewerken
Geräten, Maschinen und technischen Anlagen
dokumentierten Mängeln
Messpunkten und Baustellengeräten
Material- und Geräteübergaben
Jede Aufnahme wird automatisch mit Zeitstempel versehen und systemseitig dem jeweiligen Bau-Protokoll zugeordnet.
👉 Beispiel: Ein Foto vom Mangel an der Fassade wird automatisch dem Protokoll und dem jeweiligen Bauabschnitt zugeordnet.
Bildannotation & Markierung
Fotos können direkt innerhalb der App bearbeitet und annotiert werden:
Setzen von Markern und Pfeilen zur Hervorhebung von Details
Visuelle Kennzeichnung von Schäden oder Besonderheiten
Einfügen von Texteinträgen direkt im Bild
Die Annotationen werden als Bestandteil des Protokolls gespeichert und sind revisionsrelevant nachvollziehbar.
Aufnahme- und Importfunktionen
Mehrfachaufnahmen direkt über die integrierte Kamera
Mehrfachauswahl aus der Gerätegalerie
Videoaufnahme innerhalb der App
Import bestehender Videos aus der Galerie
Die Medienintegration erfolgt ohne Medienbruch und bleibt vollständig in die Protokollstruktur eingebettet.
Video Exportfunktionen
Videos können im Protokoll-Web-Viewer in der Originalversion abgespielt und heruntergeladen werden.
Wird ein Video an einer Stelle pausiert kann das Standbild in voller Auflösung als Bilddatei gespeichert werden.
Das gesamte Video kann in 1-Sekunden-Abschnitten als Bilddatei gespeichert werden.
Qualitätssteuerung
Die Bildqualität kann konfiguriert werden, um Speicherbedarf und Upload-Performance zu optimieren. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an Bandbreite, Geräteleistung und Archivierungsanforderungen.
🎯 Fotos und Videos werden kontextbezogen auf der Baustelle erfasst, mit Zeitstempel versehen und ohne Medienbruch in die Protokollstruktur eingebettet – für Abnahme, Mängel und Baufortschritt.
Automatische Standortermittlung bei der Baustellenerfassung
Sofern vom Gerät bereitgestellt und freigegeben, wird der GPS-Standort automatisch während der Protokollerstellung auf der Baustelle erfasst und im Protokoll hinterlegt.
Damit wird dokumentiert: geografische Position der Erfassung, Zeitpunkt der Standortermittlung, Zuordnung zum jeweiligen Bau-Protokoll. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit der Durchführung und unterstützt die Beweissicherung bei ortsbezogenen Vorgängen auf der Baustelle.
🎯 Der Standort wird automatisch erfasst und dem Bau-Protokoll zugeordnet – für mehr Nachvollziehbarkeit und Beweissicherung auf der Baustelle.
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Ein integrierter Barcode- und QR-Scanner ermöglicht die direkte Erfassung von Identifikationsdaten – beispielsweise bei Baugeräten, Materialchargen, technischen Anlagen oder Inventar. IDs können direkt gescannt und dem jeweiligen Bau-Protokoll oder Objekt zugeordnet werden.
QR-Code-Aufkleber und Objektfinder
Zusätzlich können Bauobjekte oder Geräte mit einem QR-Code-Aufkleber versehen werden. Die gescannte ID wird im System gespeichert und ermöglicht es, das entsprechende Objekt über die Suchfunktion unmittelbar zu öffnen. Der Scanner dient damit nicht nur der Dokumentation, sondern auch als schneller Objektfinder im Baustellenalltag.
🎯 Der Scanner erfasst IDs direkt und dient zugleich als schneller Objektfinder auf der Baustelle – ohne doppelte Eingabe, mit sofortiger Zuordnung zum Protokoll.
Exakte Verortung innerhalb von Bau- und Planunterlagen
Planunterlagen wie Grundrisse, Lagepläne oder Übersichten können in das Bau-Protokoll integriert werden. Innerhalb dieser Pläne lassen sich: Mängel exakt positionieren, Bauabschnitte als Marker definieren, Texthinweise oder Symbole einfügen.
Markierte Mängel können im Protokoll als Hyperlink direkt mit der jeweiligen Detailbeschreibung verknüpft werden. Bereichsmarker können zudem im Self-Service-System verwendet werden, um eine strukturierte und ortsbezogene Interaktion zu ermöglichen. Diese visuelle Verortung erhöht die Präzision der Baudokumentation erheblich.
🎯 Mängel und Bauabschnitte werden exakt im Plan verortet und mit der Protokolldokumentation verknüpft – für präzise, nachvollziehbare Baudokumentation.
Bei der Abnahme wurde die Fassade im EG links beschädigt. Der Putz muss ausgebessert werden.
Effiziente Texterfassung per Voice-to-Text auf der Baustelle
Textbausteine, Beschreibungen von Mängeln oder Baudokumentationen können über eine integrierte Voice-to-Text-Funktion gesprochen und automatisch in Text umgewandelt werden.
Dies ermöglicht: schnelle Erfassung direkt während der Begehung oder Abnahme, Reduzierung manueller Eingaben, effizientere Protokollierung bei umfangreichen Dokumentationen. Die Spracherkennung unterstützt einen flüssigen Arbeitsablauf, insbesondere bei mobilen Einsätzen auf der Baustelle.
🎯 Sprache wird direkt in Text umgewandelt – weniger Tipparbeit, schnellere Erfassung während der Begehung und flüssigerer Ablauf vor Ort auf der Baustelle.
Ihre Vorteile mit der Erfassungstechnik
Mit jeder Begehung sparen Sie Zeit, reduzieren Nacharbeit und stärken Ihre Dokumentation.
Weniger Nacharbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche
Fotos und Videos vor Ort, Spracherkennung und Barcode-Scanner vermeiden doppelte Eingaben und nachträgliche Korrekturen. Der Aufwand pro Protokoll sinkt – bei jeder Nutzung.
Klarheit für alle Beteiligten
Zeitstempel, Standort und zugeordnete Medien machen jeden Schritt nachvollziehbar. Bei Übergaben, bei Mietern oder bei Rückfragen haben Sie die Fakten sofort – ohne Rückrufe oder Nachreichungen.
Rechtssicherheit, die mitwächst
Jede dokumentierte Begehung baut Ihre Nachweislage aus. Vollständige Protokolle mit Medien und Metadaten erfüllen hohe Anforderungen an Beweissicherung und Compliance – von der ersten bis zur letzten Dokumentation.
