Fotos, Videos, GPS und Scanner für die maritime Wirtschaft
Zustände an Bord und am Schiff schnell, präzise und nachvollziehbar erfassen – für Übergabe, Rücknahme und Gutachten.
Funktionen für Boot und Yacht
Medien, Standort und Scanner direkt im Boots-Protokoll – ohne Medienbruch.
Fotos & Videos vom Boot
Zustand von Rumpf, Deck und Motor mit der Kamera vor Ort erfassen.
REC
GPS & Standort
Standort der Erfassung automatisch im Boots-Protokoll hinterlegen.
Barcode- & QR-Scanner
Ausrüstung, Rettungsmittel und Bauteile schnell identifizieren und zuordnen.
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Deckpläne und Übersichten
Mängel und Punkte exakt auf Deck- und Planunterlagen verorten.
Spracherkennung
Notizen und Mängelbeschreibungen per Voice-to-Text bei Übergabe erfassen.
Bei der Übergabe wurde ein Kratzer am Rumpf backbord festgestellt. Die Lackierung muss ausgebessert werden.
REC
Die Protocol ermöglicht eine strukturierte, mediengestützte Dokumentation direkt während der Protokollerstellung an Bord. Fotos und Videos werden kontextbezogen erfasst und eindeutig dem Boots-Protokoll zugeordnet.
Strukturierte Medienzuordnung
Medien können gezielt verknüpft werden mit:
dem Schiff / der Yacht
einzelnen Decks und Bereichen
Ausrüstung, Motoren und technischen Anlagen
dokumentierten Mängeln
Betriebsstunden und Bordgeräten (z. B. Motorstunden)
Schlüssel- und Ausrüstungsübergaben
Jede Aufnahme wird automatisch mit Zeitstempel versehen und systemseitig dem jeweiligen Boots-Protokoll zugeordnet.
👉 Beispiel: Ein Foto vom Kratzer am Rumpf wird automatisch dem Protokoll und dem jeweiligen Deck zugeordnet.
Bildannotation & Markierung
Fotos können direkt innerhalb der App bearbeitet und annotiert werden:
Setzen von Markern und Pfeilen zur Hervorhebung von Details
Visuelle Kennzeichnung von Schäden oder Besonderheiten
Einfügen von Texteinträgen direkt im Bild
Die Annotationen werden als Bestandteil des Protokolls gespeichert und sind revisionsrelevant nachvollziehbar.
Aufnahme- und Importfunktionen
Mehrfachaufnahmen direkt über die integrierte Kamera
Mehrfachauswahl aus der Gerätegalerie
Videoaufnahme innerhalb der App
Import bestehender Videos aus der Galerie
Die Medienintegration erfolgt ohne Medienbruch und bleibt vollständig in die Protokollstruktur eingebettet.
Video Exportfunktionen
Videos können im Protokoll-Web-Viewer in der Originalversion abgespielt und heruntergeladen werden.
Wird ein Video an einer Stelle pausiert kann das Standbild in voller Auflösung als Bilddatei gespeichert werden.
Das gesamte Video kann in 1-Sekunden-Abschnitten als Bilddatei gespeichert werden.
Qualitätssteuerung
Die Bildqualität kann konfiguriert werden, um Speicherbedarf und Upload-Performance zu optimieren. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an Bandbreite, Geräteleistung und Archivierungsanforderungen.
🎯 Fotos und Videos werden kontextbezogen an Bord erfasst, mit Zeitstempel versehen und ohne Medienbruch in die Protokollstruktur eingebettet – für Übergabe, Rücknahme und Beweissicherung.
Automatische Standortermittlung bei Übergabe und Rücknahme
Sofern vom Gerät bereitgestellt und freigegeben, wird der GPS-Standort automatisch während der Protokollerstellung an Bord oder im Hafen erfasst und im Protokoll hinterlegt.
Damit wird dokumentiert: geografische Position der Erfassung (z. B. Marina oder Liegeplatz), Zeitpunkt der Standortermittlung, Zuordnung zum jeweiligen Boots-Protokoll. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit der Durchführung und unterstützt die Beweissicherung bei Übergabe und Rücknahme.
🎯 Der Standort wird automatisch erfasst und dem Boots-Protokoll zugeordnet – für mehr Nachvollziehbarkeit und Beweissicherung bei Übergabe und Rücknahme.
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Ein integrierter Barcode- und QR-Scanner ermöglicht die direkte Erfassung von Identifikationsdaten – beispielsweise bei Sicherheitsausrüstung, Rettungswesten, Motoren oder Inventar. IDs können direkt gescannt und dem jeweiligen Boots-Protokoll oder Objekt zugeordnet werden.
QR-Code-Aufkleber und Objektfinder
Zusätzlich können Boote oder Ausrüstungsgegenstände mit einem QR-Code-Aufkleber versehen werden. Die gescannte ID wird im System gespeichert und ermöglicht es, das entsprechende Objekt über die Suchfunktion unmittelbar zu öffnen. Der Scanner dient damit nicht nur der Dokumentation, sondern auch als schneller Objektfinder im Hafen- und Werftalltag.
🎯 Der Scanner erfasst IDs direkt und dient zugleich als schneller Objektfinder im Hafen – ohne doppelte Eingabe, mit sofortiger Zuordnung zum Protokoll.
Exakte Verortung innerhalb von Deckplänen und Übersichten
Planunterlagen wie Deckpläne, Liegeplatzübersichten oder Grundrisse können in das Boots-Protokoll integriert werden. Innerhalb dieser Pläne lassen sich: Mängel exakt positionieren, Decks und Bereiche als Marker definieren, Texthinweise oder Symbole einfügen.
Markierte Mängel können im Protokoll als Hyperlink direkt mit der jeweiligen Detailbeschreibung verknüpft werden. Bereichsmarker können zudem im Self-Service-System verwendet werden, um eine strukturierte und ortsbezogene Interaktion zu ermöglichen. Diese visuelle Verortung erhöht die Präzision der Schiffsdokumentation erheblich.
🎯 Mängel und Decks werden exakt im Plan verortet und mit der Protokolldokumentation verknüpft – für präzise, nachvollziehbare Schiffsdokumentation.
Bei der Übergabe wurde ein Kratzer am Rumpf backbord festgestellt. Die Lackierung muss ausgebessert werden.
Effiziente Texterfassung per Voice-to-Text bei Übergabe und Rücknahme
Textbausteine, Beschreibungen von Mängeln oder Schiffsdokumentationen können über eine integrierte Voice-to-Text-Funktion gesprochen und automatisch in Text umgewandelt werden.
Dies ermöglicht: schnelle Erfassung direkt während der Übergabe oder Rücknahme, Reduzierung manueller Eingaben, effizientere Protokollierung bei umfangreichen Dokumentationen. Die Spracherkennung unterstützt einen flüssigen Arbeitsablauf, insbesondere bei mobilen Einsätzen an Bord.
🎯 Sprache wird direkt in Text umgewandelt – weniger Tipparbeit, schnellere Erfassung während der Übergabe und flüssigerer Ablauf an Bord.
Ihre Vorteile mit der Erfassungstechnik
Mit jeder Begehung sparen Sie Zeit, reduzieren Nacharbeit und stärken Ihre Dokumentation.
Weniger Nacharbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche
Fotos und Videos vor Ort, Spracherkennung und Barcode-Scanner vermeiden doppelte Eingaben und nachträgliche Korrekturen. Der Aufwand pro Protokoll sinkt – bei jeder Nutzung.
Klarheit für alle Beteiligten
Zeitstempel, Standort und zugeordnete Medien machen jeden Schritt nachvollziehbar. Bei Übergaben, bei Mietern oder bei Rückfragen haben Sie die Fakten sofort – ohne Rückrufe oder Nachreichungen.
Rechtssicherheit, die mitwächst
Jede dokumentierte Begehung baut Ihre Nachweislage aus. Vollständige Protokolle mit Medien und Metadaten erfüllen hohe Anforderungen an Beweissicherung und Compliance – von der ersten bis zur letzten Dokumentation.
