Bereiche

Unter Einstellungen → Stammdaten → Bereiche verwalten Sie die Bereiche (Sektoren), in die Objekte bei der Dokumentation gegliedert werden – z. B. Wohnzimmer, Küche oder Motorraum.

Wo Sie die Funktion finden

  1. Einstellungen öffnen (Zahnrad in der App).
  2. Im Bereich Stammdaten auf Bereiche tippen.

Die Liste ist nach Objektkategorie filterbar (z. B. Immobilie, Fahrzeug) und kann per Suche eingegrenzt werden. Über Archivierte anzeigen sehen Sie deaktivierte Bereiche.

Neue Bereiche anlegen

  • Tippen Sie oben auf + (Erstellen), um einen neuen Bereich manuell anzulegen.
  • Alternativ (mobil): KI-Generator – erzeugt Vorschläge nach Ihren Vorgaben.
  • Bereits vorhandene Standard-Bereiche können Sie per Import aus dem deep.rent-Setup übernehmen (siehe auch Schnelles Setup).

Bestehende Bereiche bearbeiten

Tippen Sie einen Bereich in der Liste an, um ihn zu öffnen. Dort können Sie:

  • Aktiv ein- oder ausschalten – deaktivierte Bereiche werden archiviert und stehen bei der Auswahl nicht mehr zur Verfügung (bestehende Zuordnungen am Objekt bleiben erhalten).
  • Name und weitere Stammdaten anpassen.

Gruppe

Im Feld Gruppe ordnen Sie Bereiche einer Gruppe zu – z. B. Innen oder Außen.

Die Gruppe sortiert Bereiche

  • in der Auswahl, wenn Sie einem Objekt Bereiche hinzufügen, und
  • in der Objektansicht, wo Bereiche nach Gruppe gruppiert angezeigt werden.

So behalten Sie auch bei vielen Bereichen die Übersicht.

Hinweise und Beschreibungen (Infotext)

Im Bereich Hinweise und Beschreibungen hinterlegen Sie einen Infotext (Markdown möglich) für diesen Bereich.

Der Text wird automatisch angezeigt, sobald der Bereich an einem Objekt oder in einem Protokoll geöffnet wird – als Orientierung für alle, die dokumentieren (z. B. „Fotos aller Wände und der Decke“).

Filter: Objekttypen

Unter Filter legen Sie fest, für welche Objekttypen der Bereich vorgesehen ist:

  • Objektkategorie – z. B. nur Immobilie oder Fahrzeug.
  • Objekttyp – einzelne Typen auswählen (z. B. nur Wohnung, nicht Büro) oder alle Objekttypen der Kategorie.

Nur passende Bereiche erscheinen bei der Auswahl am Objekt. Das vermeidet irrelevante Einträge – ein Motorraum-Bereich muss nicht bei einer Wohnung angeboten werden.

Welche Typen grundsätzlich verfügbar sind, steuern Sie unter Objekttypen.

Nächste Schritte

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