Ein Objekt erstellen
So richten Sie ein Objekt für die spätere Protokollarbeit schnell ein. Die Reihenfolge unten ist eine empfohlene Checkliste; einzelne Schritte können Sie je nach Bedarf überspringen oder später nachziehen.
Stammdaten
- Legen Sie ein neues Objekt an und vergeben Sie einen Namen.
- Verknüpfen Sie eine Adresse (oder pflegen Sie die Adressdaten so, wie es in Ihrem Workspace vorgesehen ist).
Kontakte am Objekt
- Kontakte dem Objekt zuordnen, die in der Dokumentation vorkommen sollen (z. B. Eigentümer, Mieter, Verwalter).
Details: Kontakte einem Objekt zuordnen.
Bereiche (Sektoren)
- Bereiche anlegen, die das Objekt strukturieren (typisch Räume oder andere sinnvolle Teilflächen). So ordnen Sie später Texte, Medien und Angaben räumlich zu.
Zähler
- Zähler am Objekt erfassen, inklusive relevanter Stamminfos und Messstände, wo Sie sie schon kennen.
Schlüssel
- Schlüssel bzw. Zugänge dokumentieren, die für Übergaben und Protokolle relevant sind.
Mängel (optional)
- Mängel am Objekt erfassen, sofern die Funktion in Ihrer App- bzw. Workspace-Konfiguration verfügbar ist. Fehlt der Bereich, können Sie diesen Schritt weglassen.