Ein Protokoll erstellen
So entsteht aus einem Objekt ein fertiges Protokoll – als Kurzüberblick für den Einstieg. Details und Varianten beschreibt der Hilfebereich Protokoll erstellen.
Voraussetzung
- Ein Objekt mit den Daten, die Sie dokumentieren wollen (siehe Ein Objekt erstellen).
Ablauf in Kurzform
- Protokoll starten – passendes Objekt (und ggf. Vorlage oder Kontext, z. B. Übergabe) wählen und einen Entwurf anlegen.
- Inhalte erfassen – Bereiche (Sektoren) durchgehen, Texte, Fotos und Videos ergänzen, Zähler, Schlüssel und Mängel eintragen, wo vorgesehen.
- Prüfen – Übersicht lesen, fehlende Angaben nachziehen, Medien kontrollieren. Anschließend das Protokoll gemeinsam mit den Teilnehmern prüfen und gemeinsam signieren.
- Abschließen – Nach der Signatur ist das Protokoll nicht mehr veränderbar und kann abgeschlossen werden. Für den Abschluss des Protokolls muss eine gültige Lizenz für den Zugang aktiviert sein. Details: Ein Protokoll abschließen.