Links und Dokumente
Unter Einstellungen → Stammdaten → Links und Dokumente legen Sie statische Links an, die Objekten zugeordnet werden können – z. B. AGB, Datenschutzerklärung, Hausordnung oder PDF-Dokumente im Web.
Wo Sie die Funktion finden
- Einstellungen öffnen (Zahnrad in der App).
- Im Bereich Stammdaten auf Links und Dokumente tippen.
Die Liste ist durchsuchbar. Auf dem Desktop sehen Sie Bezeichnung und URL; per Aufklappen können Sie den Link direkt öffnen.
Neuen Link anlegen
Tippen Sie oben auf + (Erstellen) und tragen Sie ein:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Link Bezeichnung | Anzeigename – z. B. Datenschutz, AGB, Hausordnung |
| Link URL | Adresse der Webseite oder des Dokuments (mit https://) |
Ohne http:// oder https:// wird beim Speichern automatisch https:// ergänzt.
Bestehende Links bearbeiten
Tippen Sie einen Eintrag in der Liste an, um Bezeichnung und URL zu ändern oder den Link zu löschen.
Verwendung am Objekt
Die hier angelegten Links sind Stammdaten – sie werden nicht automatisch an jedes Objekt gehängt, sondern:
- beim Anlegen oder Bearbeiten eines Objekts ausgewählt und zugeordnet, oder
- als Standard-Links pro Objekttyp unter Objekttypen hinterlegt.
Zugeordnete Links bleiben am Objekt gespeichert und erscheinen im Protokoll – Teilnehmer können sie dort aufrufen (z. B. rechtliche Hinweise oder Dokumentation).
Typische Beispiele
- Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
- Datenschutzerklärung
- Hausordnung oder Mietvertrags-Anhang
- Link zu einem PDF auf Ihrer Website
- Hinweise zur Müllentsorgung oder Energieausweis
Nächste Schritte
- Objekttypen – Standard-Links für neue Objekte
- Ein Objekt erstellen
- Einstellungen (Übersicht)