Ausstattung
Unter Einstellungen → Stammdaten → Ausstattung verwalten Sie Ausstattungslisten – z. B. Einbauküche, Heizungsanlage oder Reifen –, die Objekten und Bereichen zugeordnet werden können.
Wo Sie die Funktion finden
- Einstellungen öffnen (Zahnrad in der App).
- Im Bereich Stammdaten auf Ausstattung tippen.
Die Liste ist nach Objektkategorie filterbar (z. B. Immobilie, Fahrzeug) und kann per Suche eingegrenzt werden. Einträge werden in der Tabelle nach Gruppe sortiert angezeigt.
Neue Ausstattung anlegen
- Tippen Sie oben auf + (Erstellen), um einen neuen Eintrag anzulegen.
- Alternativ: Ausstattung importieren aus dem Setup oder aus den Einstellungen (siehe Schnelles Setup).
Beim Anlegen und Bearbeiten pflegen Sie die Stammdaten:
| Feld | Zweck |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Ausstattung (Pflichtfeld) |
| Gruppe | Sortierung in Listen und bei der Auswahl – z. B. Küche oder Elektro |
| Produktname, Notiz | Zusatzinformation – z. B. exakte Produktbezeichnung oder Hinweise zur Dokumentation |
| Link, Dokumentation, Anleitung | URL zu Handbuch, Datenblatt oder Herstellerseite |
| Objektkategorie | Für welche Kategorie der Eintrag vorgesehen ist (z. B. nur Immobilie) |
Zusatzinformationen und Anleitungen
Im Feld Produktname, Notiz können Sie eine genaue Produktbezeichnung hinterlegen – damit lässt sich eine passende Anleitung automatisch suchen (Unterstützung über manualslib.com).
Ist eine Beschreibung vorhanden, erscheint neben dem Link-Feld ein KI-Button (Sparkles): Damit werden Handbuch-Links als Vorschläge geladen und können übernommen werden.
Der hinterlegte Link ist in der Ausstattungsliste sichtbar und am Objekt direkt aufrufbar.
Bestehende Einträge bearbeiten
Tippen Sie einen Eintrag in der Liste an, um ihn zu öffnen. Dort können Sie alle Felder anpassen oder den Eintrag löschen.
Am Objekt selbst lassen sich beim Zuordnen der Ausstattung weitere Angaben ergänzen – z. B. Kaufdatum, Gewährleistung und Fotos. Die Stammdaten aus den Einstellungen dienen dabei als Vorlage.
Zuordnung am Objekt oder im Bereich
Ausstattung können Sie
- direkt am Objekt (objektweit) oder
- einem Bereich (Sektor) – z. B. Küche oder Bad –
zuordnen. So dokumentieren Sie Geräte und Einbauten entweder global für das gesamte Objekt oder nur für den jeweiligen Raum bzw. Bereich.
Ausstattung im Protokoll
Beim Erstellen bzw. Abschließen eines Protokolls erscheint jede Ausstattung mit einem Zustand:
- Ist kein Mangel an der Ausstattung erfasst, wird sie als „In Ordnung“ angezeigt.
- Wurden Mängel hinzugefügt, erscheint stattdessen „Mangel vorhanden“ mit der Anzahl der erfassten Mängel.
So ist auf einen Blick erkennbar, welche Ausstattung ohne Beanstandung übernommen wird und wo Handlungsbedarf besteht.
Gruppe
Wie bei Bereichen ordnet die Gruppe Einträge in der Auswahl und in der Objektansicht – so bleiben lange Listen übersichtlich.
Objektkategorie
Jeder Eintrag ist einer Objektkategorie zugeordnet. Beim Filtern in der Ausstattungsliste sehen Sie nur Einträge der gewählten Kategorie. Standard-Ausstattung pro Objekttyp legen Sie unter Objekttypen fest.