Bereich ausblenden
Manchmal soll ein Bereich für ein Protokoll nicht dokumentiert werden — z. B. bei der Übergabe einer Bürofläche, die variabel vermietet wird: Räume, die aktuell nicht übergeben werden, blenden Sie aus. Der Bereich bleibt am Objekt erhalten, erscheint aber nicht im Protokoll, bis Sie ihn wieder aktivieren.
Bereich ausblenden
- Objekt öffnen (auch im Protokollmodus möglich)
- Unter Bereiche den gewünschten Bereich antippen
- Im Bereichs-Editor den Schalter „Verwenden im Protokoll“ ausschalten
- Mit Fertig speichern
In der Bereichsliste ist ein ausgeblendeter Bereich ausgegraut und mit einem Auge-durchgestrichen-Symbol gekennzeichnet.
Was passiert im Protokoll
- Ein ausgeblendeter Bereich wird nicht in der Protokollnavigation, in Checklisten und in der fertigen Dokumentation berücksichtigt
- Fotos, Texte und Checklisten dieses Bereichs werden für dieses Protokoll nicht erfasst und nicht ausgegeben
- Der Bereich selbst wird nicht gelöscht — Ausstattung und Stammdaten bleiben am Objekt
Bereich wieder aktivieren
Öffnen Sie den Bereich erneut und schalten Sie „Verwenden im Protokoll“ wieder ein. Der Bereich erscheint danach wieder in der Dokumentation — für das laufende und künftige Protokolle.
Typische Anwendungsfälle
- Variable Bürofläche — nur die aktuell übergebene Etage oder Flügel dokumentieren
- Teilweise Übergabe — Bereiche, die der Mieter (noch) nicht nutzt, ausblenden
- Temporär gesperrte Räume — z. B. Renovierung oder Lager, die nicht Teil der Begehung sind
Hinweise
- Die Einstellung gilt pro Bereich am Objekt — nicht global in den Bereiche-Stammdaten
- Zum Anlegen neuer Bereiche: Bereiche (Einstellungen)
- Zur Reihenfolge der sichtbaren Bereiche: Bereiche ordnen