Protokoll QR Vorschau teilen

Mit Protokoll QR Vorschau teilen können Teilnehmer ein Protokoll auf dem eigenen Gerät lesen und digital unterschreiben — ohne dass alle am gleichen Tablet oder Smartphone arbeiten müssen.

Modul aktivieren

Unter Einstellungen → Module lautet die Bezeichnung „Protokoll QR Vorschau teilen“.

  • Ein: Die Freigabe der Protokoll-QR-Vorschau ist erlaubt.
  • Aus: Kein QR-Code zum Teilen; Teilnehmer können nicht über die Vorschau unterschreiben.

So funktioniert der Ablauf

Kurzüberblick in fünf Schritten:

  1. Cloud-Upload — Ist ein Protokoll erstellt und eine aktive Internetverbindung vorhanden, wird die Vorschau automatisch in die Cloud geladen.
  2. QR-Code im Reader — Nach dem Erstellen zeigt der Protokoll-Reader einen QR-Code (grünes QR-Symbol in der Toolbar).
  3. Teilnehmer scannt — Der Teilnehmer scannt den Code mit eigenem Smartphone oder Tablet.
  4. Lesen und unterschreiben — Auf dem eigenen Gerät liest er das Protokoll im Protocol-Viewer und setzt die Unterschrift.
  5. Signatur übernehmen — Der Protokoll-Ersteller lädt die Teilnehmer-Signatur in der App herunter (Aktualisieren-Symbol bei der Unterschrift) und kann das Protokoll anschließend abschließen.

Wann das Modul sinnvoll ist

  • Übergaben vor Ort, bei denen Mieter oder Eigentümer das Protokoll selbst prüfen und unterschreiben sollen
  • Mehrere Teilnehmer mit eigenen Geräten
  • Situationen, in denen Sie das Protokoll sofort teilen möchten, ohne E-Mail-Versand

Hinweise

  • Offline: Ohne Internetverbindung wird die Vorschau nicht in die Cloud hochgeladen — der QR-Code steht erst nach erfolgreichem Upload zur Verfügung.
  • Unterschrift des Erstellers und Unterschrift der Teilnehmer können getrennt erfolgen — der Ersteller übernimmt die Teilnehmer-Signatur, wenn diese in der Cloud vorliegt.
  • Details zu Signaturoptionen im Viewer: Signaturoptionen.

Weiterführend

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