Protokoll mit Web-Viewer

Ausführliche Anleitungen zum Protocol-Viewer finden Sie im Hilfebereich Protocol-Viewer — dort sind alle Funktionen im Detail beschrieben.

Grundlage der Darstellung

Der Viewer basiert auf den signierten Protokolldaten.
Diese Daten werden nach Abschluss des Protokolls nicht mehr verändert.

Die Darstellung entspricht dem Zustand zum Zeitpunkt der Unterschrift.

Inhalte im Viewer

Protokoll-Seite

• vollständige Darstellung des Protokolls
• Zustandsbeschreibungen mit Texten und Medien
• identische Ansicht wie bei der Unterzeichnung

→ Details: Protokoll Webansicht und Zusammenfassung

Zusammenfassung

• strukturierte Darstellung der Protokolldaten in Listenform
• Übersicht über alle erfassten Inhalte
• Darstellung von Zustandsveränderungen bei Checklisten (z. B. bei Übergaben oder Rücknahmen)

→ Details: Protokoll Webansicht und Zusammenfassung

Medien und Fotos

• Übersicht aller zum Protokoll gehörenden Bilder und Videos
• einzelne Medien können geöffnet und heruntergeladen werden
• Download inklusive Markierungen
• Möglichkeit, alle Medien gesammelt als ZIP-Datei zu speichern

→ Details: Bilder und Medien (inkl. Video-Standbilder)

Protokoll-Metadaten

Anzeige zusätzlicher Informationen zum Protokoll, darunter:

• Erstellzeitpunkt
• Standortdaten (GEO-Informationen)
• Zeitpunkt der Speicherung
• Informationen zum Signaturverfahren

→ Details: Zertifikate und Protokollinformationen

PDF und Druck

• Erstellung eines PDF-Dokuments auf Basis der gespeicherten Protokolldaten
• das PDF enthält:
  • alle Inhalte des Protokolls (ohne Medien)
  • einen QR-Code mit Link zur Web-Ansicht des Protokolls
• das PDF kann heruntergeladen werden

Zusätzlich ist ein direkter Druck der Web-Ansicht möglich:

• inklusive Struktur und Vorschaubildern (Thumbnails)

→ Details: PDF und weitere Dokumente

Signaturen

Unterschriften werden im Viewer angezeigt; in der QR-Vorschau können Teilnehmer auch signieren (wenn vom Ersteller freigegeben).

→ Details: Signaturoption

Lösch-Anfrage

Ein Betrachter der Web-Ansicht (z. B. Empfänger des geteilten Protokolls) hat die Möglichkeit, eine Lösch-Anfrage zum Protokoll an den Ersteller zu übermitteln. Im Footer der Viewer-Seite gibt es dafür einen Eintrag zur Lösch-Anfrage; ein Tip darauf öffnet das Lösch-Anfrage-Formular (eigene Ansicht im Viewer). Dort werden die Angaben erfasst und die Anfrage abgesendet. Die weitere Bearbeitung (z. B. Entscheidung des Erstellers) erfolgt außerhalb der reinen Lese-Ansicht — der Viewer dient hier nur der Stellung der Anfrage.

→ Details: Löschanfrage

Barrierefreiheit

Der Protocol-Viewer unterstützt:

• Dark Mode
• anpassbare Schriftgrößen
• Browser-Übersetzung (über integrierte Browser-Funktionen, z. B. Chrome)

→ Details: Anzeige, Übersetzung und Barrierefreiheit

Hinweise

• Der Viewer dient ausschließlich zur Anzeige und Prüfung von Protokollen.
• Änderungen an bestehenden Protokollen sind dort nicht möglich.
• Die angezeigten Inhalte entsprechen immer dem final gespeicherten Stand.

Kurz zusammengefasst

Alle Hilfe-Artikel zum Protocol-Viewer

→ Gesamtübersicht: Protocol-Viewer Hilfe