Protokoll Webansicht und Zusammenfassung

Was die Protocol App speichert

Die Protocol App erzeugt Protokolle und legt die zugehörigen Daten dauerhaft ab:

• Medien (z. B. Fotos, Videos) als Dateien
• strukturierte Daten als JSON-Objekte (u. a. das eigentliche Protokoll, Metadaten und Verknüpfungen)

Diese Inhalte werden in S3-kompatiblem Cloud-Speicher (Objektspeicher) gehalten. Das Konzept sieht vor, dass die abgelegten Objekte revisionssicher behandelt werden: Sie sind die maßgebliche, nicht nachträglich veränderte Referenz für ein abgeschlossenes Protokoll — nicht eine beliebig überschreibbare Arbeitskopie.

Prüfsummen und Nachvollziehbarkeit

Zu den Daten gehören kryptografische Prüfsummen (z. B. über zentrale JSON-Dateien und einzelne Medien). Sie dienen der Integrität und Rückverfolgbarkeit: Sie können prüfen, ob die aus dem Speicher gelieferten Inhalte unverändert zu dem gehören, was bei Abschluss und Signatur festgehalten wurde. Details dazu finden Sie unter Zertifikate und Protokollinformationen.

Rolle des Protocol-Viewers

Der Protocol-Viewer ist eine reine Anwendung zum Betrachten — vergleichbar mit einer kostenlosen Lese-Software („Freeware“ im Sinne von: ohne Kaufpflicht, ohne Bearbeitung der Ablage):

• Er liest die JSON-Objekte und Medien, die aus dem S3-Speicher bereitgestellt werden, und stellt sie übersichtlich dar (Texte, Struktur, Galerie, PDFs, Infoseiten usw.).
• Er ersetzt nicht die Protocol App und ändert nicht die gespeicherten Quelldaten im Bucket; Änderungen am Protokoll selbst erfolgen — sofern vorgesehen — in der App des Erstellers, nicht im Viewer.

So können Empfänger, Beteiligte oder Prüfer Inhalte einsehen, herunterladen und prüfen, ohne selbst Kunde der Vollversion zu sein oder Schreibrechte auf den Speicher zu benötigen.

Webansicht

Das Protokoll wird als Webseite im Browser dargestellt (Link aus E-Mail, QR-Code oder Freigabe). Der Inhalt spiegelt die strukturierten Daten und Medien wider, die aus dem Speicher geladen werden — gegliedert in Abschnitte, zwischen denen Sie per Menü springen können.

Typischer Aufbau eines Protokolls

Je nach Anlass und Vorlage können u. a. folgende inhaltlichen Module vorkommen (intern u. a. als JSON-Strukturen wie Objekt-, Text- und Medienbereiche modelliert):

Nicht jedes Protokoll enthält alle Blöcke; sichtbar ist immer nur, was beim Erstellen angelegt und freigegeben wurde.

Karte mit Annotationen (Mängel)

Wenn Standortdaten und Mängel mit Koordinaten verknüpft sind, kann eine Karte angezeigt werden. Markierungen (Pins/Annotationen) zeigen, wo welcher Mangel verortet wurde. So können Sie räumliche Zusammenhänge auf einen Blick erkennen und die Karte mit den Listen und Texten im Protokoll abgleichen.

Zusammenfassung („Listenansicht“)

Die Zusammenfassung bündelt viele Inhalte des Protokolls in kompakter Listen- und Tabellenform — oft unter einer Überschrift wie „Zusammenfassung des Protokolls in Listenansicht“. Ziel ist ein schneller Überblick, teils gegenüber dem vorherigen Protokoll (z. B. wenn ein Übergabe-/Rücknahme-Vergleich vorgesehen ist): geänderte oder hervorgehobene Zustände können so erkennbar sein.

Typische Blöcke in dieser Ansicht (Bezeichnungen können leicht variieren):

Innenbereiche (oder vergleichbare Raum-/Bereichslisten)

Räume oder Bereiche mit Kurzstatus, z. B.:

• Küche — ✅ In Ordnung
• Zimmer — ✅ In Ordnung

Symbole wie ✅ / ⚠️ machen den Soll-Ist- oder Prüfstatus auf einen Blick lesbar.

Mängel

Liste oder Tabelle mit Spalten wie:

• Mangel (laufende Nummer / Titel)
• Beschreibung
• Bereich / Objekt
• Behebung (z. B. „Behebung durch Mieter“, „Bestand“)
• Kosten inkl. ges. MwSt.

Beispielhafte Zeilenstruktur (vereinfacht):

Prüfergebnis nach Bereich

Tabellarische Gegenüberstellung, z. B.:

• Bezeichnung (Bereich)
• Zustand (aktuell)
• Vorheriger Zustand
• Zustandsänderung

Damit lassen sich Änderungen zum früheren Protokoll oder zur Vorprüfung ablesen.

Messeinrichtungen

Übersicht der Zähler u. Ä. mit u. a.:

• Zählertyp (z. B. Strom, Gas, Heizung)
• IdentNr.
• Stichtagswert
• Ablesedatum
• Bereich (oder „–“, wenn nicht zugeordnet)

Ausstattung

Liste der Ausstattungsgegenstände mit z. B.:

• Bezeichnung (Backofen, Dunstabzug, …)
• Zugehöriger Bereich
• Zustand (z. B. ✅ In Ordnung)
• Anleitung / Dokumentation (falls erfasst)

Navigation

Über das Menü (Seitenleiste, Kopfzeile oder Anker) springen Sie zu den vollen Detailseiten der genannten Bereiche — die Zusammenfassung ersetzt diese nicht, sondern verdichtet sie.

Druckansicht

Drucken über den Browser (oder eine Protokoll-Schaltfläche) erzeugt eine druckfreundliche Darstellung. Listen und Tabellen aus der Zusammenfassung werden dabei in der Regel mit ausgegeben; Umbrüche können je nach Browser variieren.

Weitere Hilfe

Weitere Karten zum Protocol-Viewer: Medien, Dokumente, Signatur, Anzeige & Übersetzung, Löschanfrage. Zur Erstellung von Protokollen siehe Protokoll erstellen; zum Archiv in der App ggf. Archiv.