Signaturoption

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Ist das Protokoll abgeschlossen und signiert, zeigt der Protocol-Viewer die Signaturstellen mit den Unterschriften der Beteiligten sowie den Zeitstempel der Signatur. Fehlt noch eine Unterschrift, ist der entsprechende Platz leer oder als ausstehend erkennbar.

Unterschrift im Viewer (QR-Vorschau)

Der Protocol-Viewer kann genutzt werden, um eine Unterschrift zu setzen — aber nur, wenn die Organisation die QR-Vorschau-Freigabe aktiviert hat und der Teilnehmer das Protokoll über den QR-Code (oder den dazugehörigen Link) öffnet.

Voraussetzung: Modul in den Einstellungen

Unter Einstellungen → Module muss „Protokoll QR Vorschau teilen“ eingeschaltet sein. Ist das Modul aus, steht keine QR-Vorschau zum Teilen bereit und Teilnehmer können keine Unterschrift über den Viewer abgeben.

Details zum Schalter: Protokoll QR Vorschau teilen.

Ablauf für den Ersteller (in der App)

  1. Modul „Protokoll QR Vorschau teilen“ ist an (siehe oben).
  2. Während der Protokollerstellung wird eine Vorschau des Protokolls bereitgestellt.
  3. In der App erscheint ein QR-Code (grünes QR-Symbol in der Kopfzeile), den Sie dem Teilnehmer zeigen können — z. B. auf dem Gerät, ausgedruckt oder per Link kopiert.

Hinweistext in der App (sinngemäß): Protokoll ist als Vorschau für Teilnehmer verfügbar. Scannen Sie den QR-Code, um das Protokoll zu öffnen.

Ablauf für Teilnehmer (Protocol-Viewer)

  1. QR-Code scannen (oder Link aus E-Mail/Freigabe öffnen) — das Protokoll lädt im Browser als Vorschau.
  2. Das Protokoll sorgfältig durchlesen (Fotos, Texte, Mängel, Checklisten).
  3. Zum Abschnitt Signaturen scrollen oder über die Navigation dorthin wechseln.
  4. Beim ersten Öffnen erscheint ggf. ein Hinweis, dass ein Unterschriftsprozess erkannt wurde — bitte Inhalt prüfen und bestätigen.
  5. Beim eigenen Namen auf „Sign here“ (bzw. die lokalisierte Schaltfläche) tippen.
  6. Unterschrift zeichnen im Signaturfeld und speichern.
  7. Nach erfolgreichem Speichern wird die Unterschrift sofort angezeigt (Bild + Zeitstempel). Der Vorgang ist abgeschlossen; das Browser-Tab kann geschlossen werden.

Wichtig: Die Schaltfläche zum Unterschreiben erscheint nur in der Vorschau (QR/Link), solange für den Teilnehmer noch keine Unterschrift vorliegt. Bei abgeschlossenen Protokollen sind Signaturen nur zur Ansicht — nachträgliches Signieren über den Viewer ist dann nicht vorgesehen.

Hinweis

Ohne ausreichende Berechtigung, bei deaktiviertem Modul oder mit abgelaufenem Link kann die Signaturfunktion nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sein. Öffnen Sie den Link bzw. QR-Code neu, wenn beim Speichern ein Fehler auftritt.