Kontakte verwalten

Unter Kontakte verwalten Sie Mieter, Eigentümer, Makler und andere Ansprechpartner für Ihre Objekte und Protokolle.

Kontaktliste

Die Liste zeigt Name, Firma, Rolle und E-Mail. Tippen oder klicken Sie auf einen Eintrag für die Detailansicht. Über das Menü (⋯) erreichen Sie Bearbeiten, Löschen und Verknüpfungen zu Objekten oder dem Archiv.

Suchen und filtern

Suchfeld — filtert live nach Name, Firma, E-Mail, Telefon und weiteren Feldern
Rollenfilter — im Dropdown z. B. nur Mieter oder Eigentümer anzeigen; alternativ auf einen Rollen-Badge tippen
Firma — auf den Firmen-Badge tippen, um alle Kontakte dieser Firma zu sehen
Zurücksetzen — Rolle auf „Alle“ stellen und Suchfeld leeren

Suche und Rollenfilter lassen sich kombinieren.

Von Gerät importieren

Auf Android und iOS können Sie Kontakte aus dem Adressbuch übernehmen:

Oben zu Lokale Kontakte wechseln
Kontaktberechtigung gewähren (einmalig)
Kontakt aus der Liste wählen — der Editor öffnet sich zur Prüfung
Rolle und fehlende Angaben ergänzen und speichern

Wurde die Berechtigung abgelehnt, aktivieren Sie sie in den Geräteeinstellungen für deep.rent.

CSV-Import (Massenimport)

Viele Kontakte auf einmal — zusammen mit Adressen und Objekten — übernehmen Sie per CSV-Datei:

Öffnen Sie Einstellungen → Tools → Daten importieren
CSV hochladen oder einfügen
Spalten zuordnen (manuell oder mit KI Spalten zuordnen)
Vorschau prüfen und Importieren

Pro CSV-Zeile können Sie einen Kontakt, eine Objekt-Adresse und ein Objekt anlegen. Das Objekt wird automatisch mit der Adresse derselben Zeile verknüpft. Bestehende Kontakte werden anhand von E-Mail und Name erkannt und nicht doppelt angelegt.

Ausführliche Anleitung inkl. Beispiel-CSV: CSV-Import

Protokolle im Archiv finden

Zu einem Kontakt alle abgeschlossenen Protokolle im Archiv anzeigen:

In der Kontaktliste beim gewünschten Kontakt das Menü (⋯) öffnen
Protokolle zum Kontakt wählen
Die App wechselt ins Archiv und filtert die Liste nach diesem Kontakt (Name)

So finden Sie schnell alle Dokumentationen, an denen die Person beteiligt war — z. B. Übergabe-, Abnahme- oder Verkaufsprotokolle. Mehr zum Archiv: Archiv (Übersicht)

Synchronisieren

Nach unten ziehen lädt neue und geänderte Kontakte vom Server und überträgt lokale Änderungen. Nach dem Sync erscheint ggf. eine Zusammenfassung. Bei Problemen: Internetverbindung prüfen und erneut aktualisieren.