Objekte

Objekte (Wohneinheiten) erstellen und verwalten

Objekte sind der zentrale Bestandteil der Protocol App. Protokolle werden erstellt mit der Datengrundlage von Objekten. Ein Objekt besteht aus

Die Aktualisierung der Objektdaten kann erfolgen durch direktes bearbeiten der Objekte oder durch Erstellung eines Protokolls.

TIPP: Eine detaillierte Erfassung von Objekten einschließlich aller relevanter Daten lohnt sich da diese dauerhaft gespeichert sind und immer wieder verwendet werden können. Damit sinkt der Aufwand für Dokumentation in der Vermietung um bis zu 80 %

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Objekte werden gespeichert als

  • Haus
  • Wohnung
  • Zimmer
  • Gewerbe
TIPP: Ein Wohnkomplex kann als Haus und gleichzeitig mit Wohnungen (z. B. Vermietung) und Zimmern (z. B. Vermietung) unter einer Adresse erstellt werden.

Der Bereich "Objekte" kann über das Startmenü der Protocol APP oder im Login-Bereich von deep.rent geöffnet werden:

Beispiel eines Objekts im Protokoll nach Erstellung

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Objekt auswählen

Wird ein Protokoll oder Wohnungsgeberbestätigung erstellt kann ein bestehendes Objekt ausgewählt oder neu erstellt werden:

TIPP: Bevor ein neues Objekt erstellt wird sollte geprüft werden ob dieses bereits besteht

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Objekt hinzufügen

Ein Objekt kann neu hinzugefügt werden. Es kann hierzu eine bereits bestehende Adresse oder eine neue Adresse angelegt werden.

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Dokumente, Grundriss hinzufügen

Zu einem Objekt können Fotos wie z. B. der Grundriss mit Bezeichnung der Räume dauerhaft gespeichert werden.

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Objekt bearbeiten

Unter START - OBJEKTE können einzelne Objekte geöffnet und bearbeitet werden.

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Objekte nach Adresse gruppieren

Die Darstellung kann von einer Liste umgestellt werden auf Adressgruppen für eine einfachere Suchauswahl

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Objekte löschen

Kontakte können gelöscht werden.

HINWEIS: Durch das Löschen eines Kontakts wird dieser auch aus zugeordneten Objekten entfernt

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Objekt-Anzahl Lizenzen

Jedes Objekt wird als WE (Haus, Gewerbe, Wohnung, Zimmer) für die Abrechnung der BASIC und PRO Lizenz herangezogen.

Die Anzahl der Objekte die unter einer Adresse angelegt werden kann ist grundsätzlich unbegrenzt.

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