Objekte (Wohneinheiten) erstellen und verwalten
Objekte sind der zentrale Bestandteil der Protocol App. Protokolle werden erstellt mit der Datengrundlage von Objekten. Ein Objekt besteht aus
Die Aktualisierung der Objektdaten kann erfolgen durch direktes bearbeiten der Objekte oder durch Erstellung eines Protokolls.
TIPP: Eine detaillierte Erfassung von Objekten einschließlich aller relevanter Daten lohnt sich da diese dauerhaft gespeichert sind und immer wieder verwendet werden können. Damit sinkt der Aufwand für Dokumentation in der Vermietung um bis zu 80 %
Objekte werden gespeichert als
TIPP: Ein Wohnkomplex kann als Haus und gleichzeitig mit Wohnungen (z. B. Vermietung) und Zimmern (z. B. Vermietung) unter einer Adresse erstellt werden.
Der Bereich "Objekte" kann über das Startmenü der Protocol APP oder im Login-Bereich von deep.rent geöffnet werden:
Beispiel eines Objekts im Protokoll nach Erstellung
Wird ein Protokoll oder Wohnungsgeberbestätigung erstellt kann ein bestehendes Objekt ausgewählt oder neu erstellt werden:
TIPP: Bevor ein neues Objekt erstellt wird sollte geprüft werden ob dieses bereits besteht
Ein Objekt kann neu hinzugefügt werden. Es kann hierzu eine bereits bestehende Adresse oder eine neue Adresse angelegt werden.
Zu einem Objekt können Fotos wie z. B. der Grundriss mit Bezeichnung der Räume dauerhaft gespeichert werden.
Unter START - OBJEKTE können einzelne Objekte geöffnet und bearbeitet werden.
Die Darstellung kann von einer Liste umgestellt werden auf Adressgruppen für eine einfachere Suchauswahl
Kontakte können gelöscht werden.
HINWEIS: Durch das Löschen eines Kontakts wird dieser auch aus zugeordneten Objekten entfernt
Jedes Objekt wird als WE (Haus, Gewerbe, Wohnung, Zimmer) für die Abrechnung der BASIC und PRO Lizenz herangezogen.
Die Anzahl der Objekte die unter einer Adresse angelegt werden kann ist grundsätzlich unbegrenzt.
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