Objekt Details

Unter Objekt Details pflegen Sie die Stammdaten eines Objekts — die Grundlage für Suche, Protokolle und schnellen Zugriff vor Ort.

Öffnen und bearbeiten

  1. Objekte öffnen und das gewünschte Objekt auswählen
  2. Im Bereich Details die Felder ansehen oder über Bearbeiten ändern
  3. Mit Fertig speichern

Die gleichen Felder finden Sie beim Anlegen eines neuen Objekts.

Bezeichnung (Pflichtfeld)

Die Bezeichnung ist der sichtbare Name des Objekts — z. B. Wohnung 1 oder BMW 320d. Sie wird in der Objektliste, bei der Suche und im Protokoll verwendet.

Optional können Sie eine Beschreibung als Markdown-Text ergänzen (z. B. Hinweise zur Nutzung oder Besonderheiten).

Objekt-ID

Die Objekt-ID ist eine frei wählbare Kennung — z. B. Ihre interne Referenznummer oder der Inhalt eines QR- oder Barcodes.

  • Beim Bearbeiten können Sie einen vorhandenen Code scannen und als Objekt-ID übernehmen
  • Auf der Objekte-Seite (Scan-Symbol) lässt sich ein Code einlesen, um das passende Objekt schnell zu finden
  • Die Objekt-ID erscheint im Protokoll, wenn sie gepflegt ist

Objektkategorie und Objekttyp

Kategorie und Typ ordnen das Objekt ein — z. B. Immobilie → Wohnung oder Fahrzeug → PKW. Sie steuern unter anderem:

  • die Filter auf der Objektseite
  • Voreinstellungen für Checklisten, Texte und Links (über Objekttypen)

Adresse

Verknüpfen Sie das Objekt mit einer Adresse aus Ihrem Adressbuch oder legen Sie direkt eine neue Adresse an. Die Adresse wird in der Objektliste, bei der Suche und im Protokoll angezeigt.

Plan, Grundriss, Anlagen

Im Bereich Plan, Grundriss, Anlagen speichern Sie dauerhafte Bilder am Objekt — typischerweise Grundrisse, Lagepläne oder Anlagenfotos.

  • Bilder können mit Pfeilen und Text markiert werden
  • Markierungen eignen sich für Bereiche, Zähler, Mängel und ähnliche Verortungen auf dem Plan
  • Diese Bilder gehören zu den Objekt-Stammdaten und werden im Protokoll ausgegeben — nicht für die laufende Zustandsdokumentation (dafür die Protokoll-Funktion nutzen)

Unter Links und Dokumente ordnen Sie dem Objekt statische Verlinkungen zu — z. B. Hausordnung, Datenschutzhinweise oder PDF-Dokumente.

Links werden unter Einstellungen → Stammdaten → Links und Dokumente angelegt und können pro Objekt oder als Standard pro Objekttyp zugewiesen werden. Details: Links und Dokumente.

Weiterführend

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