Geräte-Nutzer

Neben deinem registrierten Hauptkonto kann die Protocol App auf einem Endgerät weitere Nutzerprofile verwalten. In der Oberfläche heißt dieser Bereich „Endgerät Nutzer“ (Überschrift im Nutzer-Menü mit Anzahl der Einträge).

Wofür das gedacht ist

• Ein Login, mehrere Personen am selben Gerät: Es gibt nur einen Anmeldezugang (E-Mail / Magic-Link, OTP oder Passwort des Hauptnutzers). Darunter kannst du weitere Profile anlegen – ohne dass diese Personen ein eigenes Cloud-Konto haben.
• Typisch für geteilte Tablets oder Firmengeräte, auf denen verschiedene Mitarbeitende nacheinander dokumentieren, aber nicht jede Person eine eigene Registrierung bekommen soll.

Wo du es findest

1. Öffne das Nutzer-Menü (Profilbereich in der Kopfzeile). Der oberste Eintrag „Meine Daten“ öffnet die Kontaktbearbeitung des Hauptkontos – siehe Profil und Meine Daten.
2. Klappe den Abschnitt Endgerät Nutzer auf (in Klammern steht die Anzahl: Hauptnutzer plus angelegte Geräte-Nutzer).

Aktiven „Nutzer“ wählen

Im Inhalt des Akkordeons gibt es eine Auswahlliste (Radio-Buttons):

• Erster Eintrag: Dein Hauptprofil (Vor- und Nachname des angemeldeten Kontos). Über das Stift-Symbol gelangst du zu Meine Daten / Profilbearbeitung.
• Weitere Einträge: Jeder Endgerät-Nutzer mit Namen; ebenfalls Stift zum Bearbeiten und ein Symbol zum Entfernen.

Welcher Eintrag aktiv ist, steuert, mit welchen Kontaktdaten du aktuell arbeitest – z. B. in Protokollen und an anderen Stellen, die den aktiven Nutzer verwenden. Wähle also vor der Dokumentation den passenden Eintrag, damit Name und Rolle stimmen.

Endgerät-Nutzer hinzufügen

• Tippe auf Endgerät Nutzer hinzufügen.
• Die App öffnet die Erfassung für einen neuen Kontakt im Kontext „College“ / Geräte-Nutzer (ohne separate Anmeldung).
• Nach dem Speichern erscheint der Nutzer in der Liste und kann ausgewählt werden.

Bearbeiten und entfernen

• Bearbeiten: Stift-Symbol neben dem jeweiligen Endgerät-Nutzer.
• Entfernen: Entfernen-Symbol – der Eintrag wird von diesem Gerät bzw. aus der lokalen Konfiguration genommen (Details je nach App-Version).

Hinweise zu Datenschutz und Anmeldung

Die Einrichtung „Endgerät für mehrere Nutzer“ in den App-Hinweisen betont u. a.:

• Beachte Datenschutz und interne Vorgaben, wenn mehrere Personen dieselbe Gerätesitzung nutzen.
• Das Endgerät sollte geschützt sein (z. B. Gerätecode).
• Der Hauptzugang sollte nicht auf anderen Endgeräten parallel genutzt werden, um Synchronisationskonflikte zu vermeiden.
• Anmelden an der App ist weiterhin nur mit den Zugangsdaten des registrierten Hauptnutzers möglich – die Geräte-Nutzer sind Profile, keine separaten Logins.

Kurz zusammengefasst