Teamnutzer mit eigenem Endgerät

Die Team-Seite in der Protocol App (Titel in der App: „Team“) dient dazu, Personen in einen Workspace (Arbeitsbereich/Organisation) einzuladen und Mitglieder zu verwalten. Unten: zuerst die Sicht Einladende/r, dann die Sicht Eingeladene/r.

Rollen und Berechtigungen

Im Workspace gelten u. a. diese Rollen (Bezeichnungen in der App können z. B. Inhaber, Admin, Nutzer lauten):

Rolle	Bedeutung in der Praxis
Inhaber (Owner)	Legt Preise / Abrechnung fest und hat Zugriff auf alle Einstellungen des Workspaces.
Admin	Kann Einstellungen des Workspaces vornehmen. Die Preisgestaltung und übergreifenden Owner-Funktionen bleiben beim Inhaber.
Nutzer (entspricht oft „Member“ / User)	Kein Zugriff auf die Einstellungen des Workspaces. Keine Lösch-Aktionen für Kontakte, Objekte und Protokolle – Arbeit erfolgt mit den vorhandenen Daten, ohne diese administrativen Optionen.

Welche Menüs und Schaltflächen du siehst, hängt direkt von deiner Rolle ab. Wenn dir Funktionen fehlen, brauchst du typischerweise einen Admin oder Inhaber in deinem Team.

Als Admin oder Teamverantwortliche/r: Nutzer hinzufügen

Öffne die Team-Seite (über die Einstellungen bzw. Navigation deiner App).
Workspace wählen: Unter der Kopfzeile gibt es einen Workspace-Umschalter (Auswahlfeld mit Server-Symbol). Dort siehst du alle Workspaces, in denen du Mitglied bist. Wähle den Workspace, in den du jemanden einladen möchtest – die Teamliste und Einladungen beziehen sich immer auf diesen Workspace.
Optional: Mit dem Stift-Symbol kannst du den Namen des aktuellen Workspaces ändern (sofern die Funktion für dich freigeschaltet ist).
Tippe oben rechts auf Einladen (bzw. das Plus-Symbol auf schmalen Displays) – der Dialog Nutzer einladen öffnet sich.
Im Dialog steht der Name des gewählten Workspaces als Kontext. Trage die E-Mail-Adresse der Person ein und bestätige mit OK.
Die App sendet die Einladung über den Server (Einladung per E-Mail inkl. Link zur Annahme). Der eingeladene Nutzer erscheint in der Liste mit dem Status eingeladen (Badge „eingeladen“ / Pending), solange die Einladung noch aussteht.

Hinweis: Beim Einladen über diesen Dialog wird die Rolle Nutzer (Member) verwendet. Rollen wie Admin oder Inhaber werden nicht im Einladungsdialog gewählt, sondern nachträglich über die Aktionen bei bereits aktiven Mitgliedern (siehe unten).

Liste aktualisieren

Ziehe die Liste nach unten (Pull-to-refresh), um den Stand vom Server zu aktualisieren.

Aktionen zu einem Eintrag in der Liste

Tippe auf eine Zeile (Avatar, Name, E-Mail, Badge), um ein Menü zu öffnen:

Bei Status „eingeladen“ (ausstehende Einladung):

Einladung zurückziehen – die Einladung wird widerrufen; die Person kann den Link nicht mehr nutzen.
Einladung erneut senden – die Einladungs-E-Mail wird erneut ausgelöst (gleiche E-Mail, gleicher Workspace).

Bei aktivem Mitglied (kein „eingeladen“):

Aus Team entfernen – entfernt dieses Mitglied aus dem aktuell gewählten Workspace (nicht nur die Anzeige).
Rolle auswählen – öffnet die Rollenauswahl: Nutzer, Admin oder Inhaber (Owner). Inhaber entspricht einer Übertragung der Ownership an dieses Mitglied; der bisherige Inhaber wird dabei typischerweise zu Admin (Details regelt das Backend).

Zusätzlich gibt es Abbrechen, um das Menü zu schließen.

Als eingeladene Person: E-Mail erhalten und Link nutzen

Du erhältst eine E-Mail an die Adresse, die die einladende Person in der App eingetragen hat.
Öffne die E-Mail und tippe auf den Link zur Einladung (oder folge den Anweisungen in der Mail). Der Link führt dich in den Anmelde- bzw. Registrierungsflow von deep.rent / der Protocol App.
Noch kein Konto? Registriere dich mit derselben E-Mail-Adresse, an die die Einladung ging (siehe Hilfeartikel Registrierung und Login: Magic-Link im Browser, OTP in der App).
Bereits ein Konto? Melde dich mit diesem Konto an und schließe die Annahme der Einladung ab, wie es der Link vorsieht.
Nach erfolgreicher Annahme gehörst du zum Workspace. Deine Rolle (Nutzer, Admin oder Inhaber) bestimmt, ob du z. B. Einstellungen oder Löschfunktionen nutzen darfst – siehe Rollen und Berechtigungen oben.

Mehrere Workspaces

Wenn du in mehreren Organisationen bist, wähle in der Team-Ansicht (bzw. im Workspace-Umschalter) den richtigen Workspace, bevor du Mitglieder verwaltest oder die zugehörigen Daten nutzt.

Wenn etwas hakt

Prüfe Spam-Ordner und ob die E-Mail-Adresse tippfehlerfrei eingegeben wurde.
Bitte die einladende Person um Einladung erneut senden oder eine neue Einladung, falls der Link abgelaufen ist.

Kurz zusammengefasst

Thema	Einladende/r	Eingeladene/r
Rollen	Inhaber: Preise + alle Einstellungen · Admin: Einstellungen · Nutzer: keine Einstellungen, kein Löschen von Kontakten/Objekten/Protokollen	Gleiche Rollenlogik nach Annahme der Einladung
Workspace	Umschalter unter der Kopfzeile; optional umbenennen (Stift)	Nach Annahme: Workspace im Umschalter wählen
Neue Person	Einladen → Dialog Nutzer einladen → E-Mail → OK; Rolle zunächst Nutzer	E-Mail mit Link öffnen
Ausstehend	In der Liste eingeladen; Zurückziehen oder Erneut senden	Mit gleicher E-Mail anmelden oder registrieren (siehe Überblick Login)
Aktives Mitglied	Aus Team entfernen oder Rolle auswählen (Nutzer / Admin / Inhaber)	Menüs und Aktionen gemäß Rolle
Liste	Nach unten ziehen zum Aktualisieren	—