Fotos, Videos, GPS und Scanner für Logistik & Transport
Zustände in Lager, an Laderampe und im Fuhrpark schnell, präzise und nachvollziehbar erfassen – für Übergabe, Rücknahme und Begehung.
Funktionen für Logistik im Einsatz
Medien, Standort und Scanner direkt im Logistik-Protokoll – ohne Medienbruch.
Fotos & Videos aus Lager & Fuhrpark
Zustand, Schäden und Übergabe mit der Kamera vor Ort erfassen.
REC
GPS & Standort
Standort der Erfassung automatisch im Logistik-Protokoll hinterlegen.
Barcode- & QR-Scanner
Container, Fahrzeuge und Inventar schnell identifizieren und zuordnen.
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Pläne und Übersichten
Schäden und Punkte exakt auf Lager- und Lageplänen verorten.
Spracherkennung
Notizen und Schadensbeschreibungen per Voice-to-Text in Lager und Fuhrpark erfassen.
Bei der Rücknahme wurde an der Laderampe ein Stoßschaden festgestellt. Die Kante muss instandgesetzt werden.
REC
Die Protocol ermöglicht eine strukturierte, mediengestützte Dokumentation direkt während der Protokollerstellung in Lager, an der Laderampe oder am Fahrzeug. Fotos und Videos werden kontextbezogen erfasst und eindeutig dem Logistik-Protokoll zugeordnet.
Strukturierte Medienzuordnung
Medien können gezielt verknüpft werden mit:
dem Lager / Fuhrpark
einzelnen Lagerbereichen und Fahrzeugen
Regalsystemen, Containern und Fahrzeugen
dokumentierten Mängeln
Kilometer- und Betriebsstundenzählern
Fahrzeug- und Zugangübergaben
Jede Aufnahme wird automatisch mit Zeitstempel versehen und systemseitig dem jeweiligen Logistik-Protokoll zugeordnet.
👉 Beispiel: Ein Foto vom Schaden an der Laderampe wird automatisch dem Protokoll und dem jeweiligen Lagerbereich zugeordnet.
Bildannotation & Markierung
Fotos können direkt innerhalb der App bearbeitet und annotiert werden:
Setzen von Markern und Pfeilen zur Hervorhebung von Details
Visuelle Kennzeichnung von Schäden oder Besonderheiten
Einfügen von Texteinträgen direkt im Bild
Die Annotationen werden als Bestandteil des Protokolls gespeichert und sind revisionsrelevant nachvollziehbar.
Aufnahme- und Importfunktionen
Mehrfachaufnahmen direkt über die integrierte Kamera
Mehrfachauswahl aus der Gerätegalerie
Videoaufnahme innerhalb der App
Import bestehender Videos aus der Galerie
Die Medienintegration erfolgt ohne Medienbruch und bleibt vollständig in die Protokollstruktur eingebettet.
Video Exportfunktionen
Videos können im Protokoll-Web-Viewer in der Originalversion abgespielt und heruntergeladen werden.
Wird ein Video an einer Stelle pausiert kann das Standbild in voller Auflösung als Bilddatei gespeichert werden.
Das gesamte Video kann in 1-Sekunden-Abschnitten als Bilddatei gespeichert werden.
Qualitätssteuerung
Die Bildqualität kann konfiguriert werden, um Speicherbedarf und Upload-Performance zu optimieren. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an Bandbreite, Geräteleistung und Archivierungsanforderungen.
🎯 Fotos und Videos werden kontextbezogen in Lager und Fuhrpark erfasst, mit Zeitstempel versehen und ohne Medienbruch in die Protokollstruktur eingebettet – für Übergabe, Rücknahme und Begehung.
Automatische Standortermittlung bei der Logistik-Erfassung
Sofern vom Gerät bereitgestellt und freigegeben, wird der GPS-Standort automatisch während der Protokollerstellung am Verteilzentrum, an der Lieferzone oder am Fahrzeug erfasst und im Protokoll hinterlegt.
Damit wird dokumentiert: geografische Position der Erfassung, Zeitpunkt der Standortermittlung, Zuordnung zum jeweiligen Logistik-Protokoll. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit der Durchführung und unterstützt die Beweissicherung bei ortsbezogenen Übergaben, Be-/Entladung und Kontrollen.
🎯 Der Standort wird automatisch erfasst und dem Logistik-Protokoll zugeordnet – für mehr Nachvollziehbarkeit und Beweissicherung im Lager- und Fuhrparkeinsatz.
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Ein integrierter Barcode- und QR-Scanner ermöglicht die direkte Erfassung von Identifikationsdaten – beispielsweise bei Containern, Fahrzeugen, Regalsystemen oder Inventar. IDs können direkt gescannt und dem jeweiligen Logistik-Protokoll oder Objekt zugeordnet werden.
QR-Code-Aufkleber und Objektfinder
Zusätzlich können Fahrzeuge, Container oder Lagerbereiche mit einem QR-Code-Aufkleber versehen werden. Die gescannte ID wird im System gespeichert und ermöglicht es, das entsprechende Objekt über die Suchfunktion unmittelbar zu öffnen. Der Scanner dient damit nicht nur der Dokumentation, sondern auch als schneller Objektfinder im Speditions- und Lageralltag.
🎯 Der Scanner erfasst IDs direkt und dient zugleich als schneller Objektfinder in Lager und Fuhrpark – ohne doppelte Eingabe, mit sofortiger Zuordnung zum Protokoll.
Exakte Verortung innerhalb von Lager- und Lageplänen
Planunterlagen wie Lagerpläne, Lagepläne oder Übersichten können in das Logistik-Protokoll integriert werden. Innerhalb dieser Pläne lassen sich: Schäden exakt positionieren, Bereiche oder Lieferzonen als Marker definieren, Texthinweise oder Symbole einfügen.
Markierte Schäden können im Protokoll als Hyperlink direkt mit der jeweiligen Detailbeschreibung verknüpft werden. Bereichsmarker können zudem im Self-Service-System verwendet werden, um eine strukturierte und ortsbezogene Interaktion zu ermöglichen. Diese visuelle Verortung erhöht die Präzision der Logistik-Dokumentation erheblich.
🎯 Schäden und Lagerbereiche werden exakt im Plan verortet und mit der Protokolldokumentation verknüpft – für präzise, nachvollziehbare Logistik-Dokumentation.
Bei der Rücknahme wurde an der Laderampe ein Stoßschaden festgestellt. Die Kante muss instandgesetzt werden.
Effiziente Texterfassung per Voice-to-Text in Lager und Fuhrpark
Textbausteine, Beschreibungen von Schäden oder Begehungsdokumentationen können über eine integrierte Voice-to-Text-Funktion gesprochen und automatisch in Text umgewandelt werden.
Dies ermöglicht: schnelle Erfassung direkt während Übergabe, Rücknahme oder Be-/Entladung, Reduzierung manueller Eingaben, effizientere Protokollierung bei umfangreichen Dokumentationen. Die Spracherkennung unterstützt einen flüssigen Arbeitsablauf, insbesondere bei mobilen Einsätzen an Laderampe und Fahrzeug.
🎯 Sprache wird direkt in Text umgewandelt – weniger Tipparbeit, schnellere Erfassung während der Übergabe und flüssigerer Ablauf vor Ort.
Ihre Vorteile mit der Erfassungstechnik
Mit jeder Begehung sparen Sie Zeit, reduzieren Nacharbeit und stärken Ihre Dokumentation.
Weniger Nacharbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche
Fotos und Videos vor Ort, Spracherkennung und Barcode-Scanner vermeiden doppelte Eingaben und nachträgliche Korrekturen. Der Aufwand pro Protokoll sinkt – bei jeder Nutzung.
Klarheit für alle Beteiligten
Zeitstempel, Standort und zugeordnete Medien machen jeden Schritt nachvollziehbar. Bei Übergaben, bei Mietern oder bei Rückfragen haben Sie die Fakten sofort – ohne Rückrufe oder Nachreichungen.
Rechtssicherheit, die mitwächst
Jede dokumentierte Begehung baut Ihre Nachweislage aus. Vollständige Protokolle mit Medien und Metadaten erfüllen hohe Anforderungen an Beweissicherung und Compliance – von der ersten bis zur letzten Dokumentation.
