Fotos, Videos, GPS und Scanner für Assets & Equipment
Zustände an Maschinen, Geräten und Eventtechnik schnell, präzise und nachvollziehbar erfassen – für Übergabe, Rücknahme und Wartung.
Funktionen für Assets im Einsatz
Medien, Standort und Scanner direkt im Asset-Protokoll – ohne Medienbruch.
Fotos & Videos vom Asset
Zustand, Schäden und Übergabe mit der Kamera vor Ort erfassen.
REC
GPS & Standort
Standort der Erfassung automatisch im Asset-Protokoll hinterlegen.
Barcode- & QR-Scanner
Maschinen, Geräte und Zubehör schnell identifizieren und zuordnen.
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Pläne und Übersichten
Schäden und Punkte exakt auf Anlagen- und Lagepläne verorten.
Spracherkennung
Notizen und Schadensbeschreibungen per Voice-to-Text am Asset erfassen.
Bei der Rücknahme wurde am Bühnenaufbau ein Kabel beschädigt. Das Zubehör muss ersetzt werden.
REC
Die Protocol ermöglicht eine strukturierte, mediengestützte Dokumentation direkt während der Protokollerstellung am Asset. Fotos und Videos werden kontextbezogen erfasst und eindeutig dem Asset-Protokoll zugeordnet.
Strukturierte Medienzuordnung
Medien können gezielt verknüpft werden mit:
dem Asset / Gesamtbestand
einzelnen Assets und Baugruppen
Maschinen, Werkzeugen und technischen Anlagen
dokumentierten Mängeln
Betriebsstunden- und Verbrauchszählern
Geräte- und Zugangsübergaben
Jede Aufnahme wird automatisch mit Zeitstempel versehen und systemseitig dem jeweiligen Asset-Protokoll zugeordnet.
👉 Beispiel: Ein Foto vom Schaden an der Hubarbeitsbühne wird automatisch dem Protokoll und dem jeweiligen Asset zugeordnet.
Bildannotation & Markierung
Fotos können direkt innerhalb der App bearbeitet und annotiert werden:
Setzen von Markern und Pfeilen zur Hervorhebung von Details
Visuelle Kennzeichnung von Schäden oder Besonderheiten
Einfügen von Texteinträgen direkt im Bild
Die Annotationen werden als Bestandteil des Protokolls gespeichert und sind revisionsrelevant nachvollziehbar.
Aufnahme- und Importfunktionen
Mehrfachaufnahmen direkt über die integrierte Kamera
Mehrfachauswahl aus der Gerätegalerie
Videoaufnahme innerhalb der App
Import bestehender Videos aus der Galerie
Die Medienintegration erfolgt ohne Medienbruch und bleibt vollständig in die Protokollstruktur eingebettet.
Video Exportfunktionen
Videos können im Protokoll-Web-Viewer in der Originalversion abgespielt und heruntergeladen werden.
Wird ein Video an einer Stelle pausiert kann das Standbild in voller Auflösung als Bilddatei gespeichert werden.
Das gesamte Video kann in 1-Sekunden-Abschnitten als Bilddatei gespeichert werden.
Qualitätssteuerung
Die Bildqualität kann konfiguriert werden, um Speicherbedarf und Upload-Performance zu optimieren. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an Bandbreite, Geräteleistung und Archivierungsanforderungen.
🎯 Fotos und Videos werden kontextbezogen am Asset erfasst, mit Zeitstempel versehen und ohne Medienbruch in die Protokollstruktur eingebettet – für Übergabe, Schäden und Wartung.
Automatische Standortermittlung bei der Asset-Erfassung
Sofern vom Gerät bereitgestellt und freigegeben, wird der GPS-Standort automatisch während der Protokollerstellung am Einsatzort erfasst und im Protokoll hinterlegt.
Damit wird dokumentiert: geografische Position der Erfassung, Zeitpunkt der Standortermittlung, Zuordnung zum jeweiligen Asset-Protokoll. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit der Durchführung und unterstützt die Beweissicherung bei ortsbezogenen Übergaben und Kontrollen.
🎯 Der Standort wird automatisch erfasst und dem Asset-Protokoll zugeordnet – für mehr Nachvollziehbarkeit und Beweissicherung im Außeneinsatz.
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Ein integrierter Barcode- und QR-Scanner ermöglicht die direkte Erfassung von Identifikationsdaten – beispielsweise bei Maschinen, Werkzeugen, Eventtechnik oder Inventar. IDs können direkt gescannt und dem jeweiligen Asset-Protokoll oder Gerät zugeordnet werden.
QR-Code-Aufkleber und Objektfinder
Zusätzlich können Assets oder Geräte mit einem QR-Code-Aufkleber versehen werden. Die gescannte ID wird im System gespeichert und ermöglicht es, das entsprechende Asset über die Suchfunktion unmittelbar zu öffnen. Der Scanner dient damit nicht nur der Dokumentation, sondern auch als schneller Objektfinder im Vermiet- und Wartungsalltag.
🎯 Der Scanner erfasst IDs direkt und dient zugleich als schneller Objektfinder im Bestand – ohne doppelte Eingabe, mit sofortiger Zuordnung zum Protokoll.
Exakte Verortung innerhalb von Anlagen- und Lageplänen
Planunterlagen wie Anlagenpläne, Lagepläne oder Übersichten können in das Asset-Protokoll integriert werden. Innerhalb dieser Pläne lassen sich: Schäden exakt positionieren, Bereiche oder Baugruppen als Marker definieren, Texthinweise oder Symbole einfügen.
Markierte Schäden können im Protokoll als Hyperlink direkt mit der jeweiligen Detailbeschreibung verknüpft werden. Bereichsmarker können zudem im Self-Service-System verwendet werden, um eine strukturierte und ortsbezogene Interaktion zu ermöglichen. Diese visuelle Verortung erhöht die Präzision der Asset-Dokumentation erheblich.
🎯 Schäden und Baugruppen werden exakt im Plan verortet und mit der Protokolldokumentation verknüpft – für präzise, nachvollziehbare Asset-Dokumentation.
Bei der Rücknahme wurde am Bühnenaufbau ein Kabel beschädigt. Das Zubehör muss ersetzt werden.
Effiziente Texterfassung per Voice-to-Text am Asset
Textbausteine, Beschreibungen von Schäden oder Wartungsdokumentationen können über eine integrierte Voice-to-Text-Funktion gesprochen und automatisch in Text umgewandelt werden.
Dies ermöglicht: schnelle Erfassung direkt während Übergabe oder Rücknahme, Reduzierung manueller Eingaben, effizientere Protokollierung bei umfangreichen Dokumentationen. Die Spracherkennung unterstützt einen flüssigen Arbeitsablauf, insbesondere bei mobilen Einsätzen im Außendienst.
🎯 Sprache wird direkt in Text umgewandelt – weniger Tipparbeit, schnellere Erfassung während der Übergabe und flüssigerer Ablauf am Einsatzort.
Ihre Vorteile mit der Erfassungstechnik
Mit jeder Begehung sparen Sie Zeit, reduzieren Nacharbeit und stärken Ihre Dokumentation.
Weniger Nacharbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche
Fotos und Videos vor Ort, Spracherkennung und Barcode-Scanner vermeiden doppelte Eingaben und nachträgliche Korrekturen. Der Aufwand pro Protokoll sinkt – bei jeder Nutzung.
Klarheit für alle Beteiligten
Zeitstempel, Standort und zugeordnete Medien machen jeden Schritt nachvollziehbar. Bei Übergaben, bei Mietern oder bei Rückfragen haben Sie die Fakten sofort – ohne Rückrufe oder Nachreichungen.
Rechtssicherheit, die mitwächst
Jede dokumentierte Begehung baut Ihre Nachweislage aus. Vollständige Protokolle mit Medien und Metadaten erfüllen hohe Anforderungen an Beweissicherung und Compliance – von der ersten bis zur letzten Dokumentation.
