Revisionssichere Ablage von Protokollen und Medien – nachvollziehbar über die gesamte Nutzungsdauer.
Archivierung und Teilen in einer Oberfläche.
Protokolle können automatisch per E-Mail geteilt werden.
(👍 ^_^)👍 Protokoll abgeschlossen!
Revisionssicher archiviert mit WASABI S3 Storage
Jedes Protokoll wird auch als PDF gespeichert
Alle Details, MetaDaten und Medien im Original
Dieses Übergabe-Protokoll dokumentiert den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Übergabe des Objekts. Es dient als rechtlich nachvollziehbare Beweis- und Informationsquelle für den Ersteller, die beteiligten Parteien sowie autorisierte Dritte.
Protokoll als Link teilen an Kontakte
Sicher, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit
Durch revisionssichere Archivierung im S3-Cloud-Storage und vollständige Speicherung aller Metadaten bleiben Protokolle langfristig unveränderbar dokumentiert. Im Streitfall oder bei Prüfungen sind alle Informationen vollständig und transparent verfügbar.
Zeitersparnis durch Automatisierung
Automatische PDF-Erstellung und E-Mail-Versand reduzieren manuelle Arbeitsschritte. Dokumente werden direkt nach Abschluss verteilt – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Professioneller Außenauftritt
Mit strukturierten PDFs und dem Web-Viewer erhalten Kunden und Partner eine klar aufbereitete, hochwertige Dokumentation. Das stärkt Vertrauen, Professionalität und die Qualität der Zusammenarbeit.
Einfache und flexible Weitergabe
Protokolle können unkompliziert als sicherer Link geteilt werden – ohne zusätzliche Software oder komplizierte Prozesse. So lassen sich Informationen schnell und gezielt an relevante Kontakte weiterleiten.
