Kautionsabrechnung

Mietkaution rechtssicher abrechnen – direkt aus dem Rückgabeprotokoll.

Vertrag und Kaution am Objekt, Mängel mit Kosten übernehmen, weitere Positionen ergänzen und die Abrechnung automatisch als PDF im Archiv speichern.

Kautionsabrechnung

Mietkaution rechtssicher abrechnen – direkt aus dem Rückgabeprotokoll

Vertrag und Kaution vollständig hinterlegt

Für jede Einheit kann der Mietvertrag mit allen relevanten Daten direkt im Objekt gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere:

  • Vertragsbeginn und Vertragsende
  • Höhe der hinterlegten Kaution
  • Zuordnung zum Mieter und zum Objekt
  • Zuordnung zum Übergabe- und Rückgabeprotokoll

👉 Beispiel: Kaution 2.000 €, Vertragslaufzeit und Mieter sind dem Objekt zugeordnet – die Abrechnung übernimmt die Daten automatisch.

Die hinterlegte Kaution wird automatisch in die Abrechnung übernommen und bildet die Grundlage für die spätere Berechnung. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Betrag einbehalten oder ausgezahlt wird.

Automatische Übernahme vorhandener Mängel aus dem Objekt

Bestehende Mängel, die bei der Rücknahme dokumentiert wurden, können direkt in die Kautionsabrechnung übernommen werden.

Alle im Protokoll erfassten Schäden, fehlenden Schlüssel, Beschädigungen oder sonstigen Abweichungen können mit Kosten versehen werden, inklusive:

  • Betrag der Reparatur oder Ersatzbeschaffung
  • Kosten inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer
  • Beschreibung des Mangels
  • Bezug zum Rückgabeprotokoll

👉 Beispiel: Dokumentierter Mangel „1 Schlüssel fehlend“ wird mit 250 € inkl. MwSt. in die Abrechnung übernommen.

Die Abrechnung basiert damit auf den tatsächlich dokumentierten Zuständen und bleibt jederzeit nachvollziehbar. Die Zuordnung zu den Protokollen stellt sicher, dass die Abrechnung rechtlich begründet ist.

Wie in der Abrechnung dargestellt, werden die Kosten aus den dokumentierten Mängeln von der hinterlegten Kaution abgezogen und der verbleibende Betrag automatisch berechnet.

Ergänzung weiterer Kosten jederzeit möglich

Zusätzlich zu den automatisch übernommenen Mängeln können weitere Positionen ergänzt werden, zum Beispiel:

Dadurch kann die komplette Kautionsabrechnung ohne externe Tabellen oder separate Dokumente erstellt werden.

  • Reinigungskosten
  • fehlende Schlüssel
  • Reparaturen
  • offene Nebenkosten
  • sonstige Schadensersatzforderungen

👉 Beispiel: Endreinigung 350 €, Malerarbeiten 550 € – Beträge inkl. MwSt. werden zur Gesamtsumme addiert.

Jede Position kann mit Beschreibung und Betrag inklusive Mehrwertsteuer hinterlegt werden. Die Gesamtsumme wird automatisch berechnet und mit der Kaution verrechnet.

Automatische Berechnung der Kaution

Die App berechnet automatisch:

  • Gesamtsumme der abzugsfähigen Kosten
  • Höhe der hinterlegten Kaution
  • verbleibendes Guthaben oder Nachforderung

👉 Beispiel: Kaution 2.000 € abzüglich 800 € Kosten = 1.200 € Guthaben des Mieters.

Die Berechnung erfolgt sofort und ohne manuelle Rechnung. Fehler durch falsche Summen oder fehlende Positionen werden vermieden.

PDF-Abrechnung wird im Archiv gespeichert

Nach Abschluss wird die Kautionsabrechnung automatisch als PDF erstellt.

Die Abrechnung wird:

  • im Archiv gespeichert
  • dem Rückgabeprotokoll zugeordnet
  • dauerhaft mit dem Objekt verknüpft
  • jederzeit wieder abrufbar

👉 Beispiel: PDF wird dem Rückgabeprotokoll vom 19.03.2026 zugeordnet und ist im Objekt-Archiv abrufbar.

Damit bleibt die gesamte Abwicklung vollständig dokumentiert, auch Jahre später.

Die Abrechnung kann zusätzlich direkt versendet oder ausgedruckt werden, ohne dass ein weiteres Dokument erstellt werden muss.

Rechtssichere Abrechnung in wenigen Sekunden

Mit dem Kautionsabrechnungs-Modul kann die komplette Abrechnung direkt nach der Rücknahme erstellt werden.

  • kein Excel
  • kein separates Schreiben
  • keine manuelle Rechnung
  • keine doppelte Dateneingabe

Alle Daten stammen aus dem Objekt, dem Vertrag und dem Rückgabeprotokoll. Die Abrechnung ist dadurch konsistent, nachvollziehbar und in wenigen Sekunden erstellt.

🎯 Rechtssichere Abrechnung in wenigen Sekunden – ohne Excel, ohne separates Schreiben, ohne doppelte Eingabe.

Die wichtigsten Vorteile der Kautionsabrechnung

Von dokumentierten Mängeln bis zur PDF-Abrechnung – ohne Excel und ohne doppelte Eingabe.

  • Vertrag und Kaution am Objekt

    Vertragsdaten, Kaution und Zuordnung zu Mieter und Protokollen sind hinterlegt – die Abrechnung übernimmt sie automatisch.

  • Mängel direkt übernehmen

    Dokumentierte Schäden mit Betrag, MwSt. und Beschreibung aus dem Rückgabeprotokoll in die Abrechnung übernehmen.

  • Weitere Kosten ergänzen

    Reinigung, Schlüssel, Reparaturen oder Nebenkosten als Positionen hinzufügen – Gesamtsumme wird automatisch berechnet.

  • PDF im Archiv

    Nach Abschluss wird die Abrechnung als PDF gespeichert, dem Protokoll zugeordnet und bleibt dem Objekt verknüpft.