Inventar und Anlagen verwalten und protokollieren
Inventar und Anlagen sind einem Objekt (z. B. Wohnung) und dem Bereich (z. B. Zimmer) zugeordnet. Die Führung von Inventar in der Protocol App ermöglicht:
TIPP: Mit der Führung von Inventarlisten kann der Service-Aufwand reduziert und Ansprüche bei Beschädigung und Verlust einfacher durchgesetzt werden.
Mögliche Beispiele für Inventar und Anlagen:
Beispiel Inventar-Übersicht aus einem Bereich:
Beispiel eines Inventar im Protokoll nach Erstellung
Inventar kann bei Auswahl eines Objekts und eines Bereichs (z. B. Zimmer) hinzugefügt werden.
Fotos können zur Zustandserfassung bei einer Protokollierung (z. B. Einzug oder Auszug) hinzugefügt werden. Mehr Information zu Fotos erstellen speichern und verwenden.
Das Inventar kann mit einer frei zu definierenden Bezeichnung erfasst werden. Der hierbei erfasst Name ist ein Pflichtfeld. Die Zuordnung wird im Kontext des Raums oder Bereichs automatisch vorbelegt und kann angepasst werden.
TIPP: Wir empfehlen Inventar als einzelne Einträge zu erfassen. Dies ermöglicht eine bessere Zustandsbewertung als auch die Möglichkeit einzelne Inventare im Bedarfsfall von Bereich zu Bereich (z. B. Zimmer1 zu Zimmer2) zu verschieben.
Mängel können einem ausgewählten Inventar direkt zugeordnet und erfasst werden. Mehr Informationen zu Mängel
Mit den Angaben zur Gewährleistung kann eine automatische Anleitung als Vorschlag hinterlegt und das Gewährleistungs-End-Datum ermittelt werden. Die Angabe ist sinnvoll bei elektrischen bzw. technischen Anlagen. (z. B. Heizung, Waschmaschine, Herd etc)
TIPP: Die Produktbezeichnung sollte der genauen Typenbezeichnung des Herstellers entsprechen
Fotos zu Dokumenten können dauerhaft zu einem Inventar gespeichert werden. Z. b. Rechnungsdokument, Beschreibung, oder Garantie. Mehr Information zu Fotos erstellen speichern und verwenden.
TIPP: Bei neu erworbenen Inventar oder Anlagen sollten Garantie-Informationen und Produktinformation für den Mieter bzw. Vermieter dauerhaft einsehbar sein. Auch im selbständig Service- und Garantieanfragen erledigen zu können.
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