Objektzustand

Lückenlos erfasst

  • Räume

    Dokumentieren Sie Innenräume und Außenbereiche samt Schlüsseln.

  • Inventar

    Erfassen Sie das Inventar mit Fotos, Belegen, Anleitungen und Gewährleistung.

  • Mängel

    Identifizieren Sie Mängel an Objekt oder Inventar und schlagen Sie Maßnahmen zur Behebung vor.

  • Zähler

    Vermerken Sie die Zählerstände zu Verbrauchern mit Ablesedatum, Stichtag und Foto.

Bestandsaufnahme eines Wohnzimmers auf dem Smartphone. Zum Inventar zählen ein Esstisch und ein Schrank. Als Mangel ist vermerkt, dass dem Schrank ein Türgriff fehle und die Sockelleiste am Boden abgebrochen sei.

Datenerfassung

Mühelos protokollieren
Kameraansicht auf dem Smartphone beim Fotografieren eines Wohnraumes. Über die Aktionsleiste können weitere Fotos aufgenommen, oder bestehende Fotos aus der Gallerie geladen werden.

  • Hochauflösende Fotos

    Ihre Fotos werden in maximaler Auflösung gespeichert – in Hoch- und Querformat, mit Mehrfachaufnahme und Galleriezugriff.

  • Spracherkennung

    Diktieren Sie Beschreibungen von Mängeln und Ergänzungstexte einfach per Spracheingabe.

  • Barcodescanner

    Lesen Sie Zählernummern mit dem integrierten Barcodescanner ein.

  • Digitale Signatur

    Lassen Sie die beteiligten Parteien einfach auf dem Touchscreen unterschreiben.

Protokollformat

Für jeden zugänglich

Übergabeprotokolle können als druckfertiges PDF, oder als Link zu einem responsiven Webdokument versendet werden. Im Webdokument können Fotos in hoher Auflösung angezeigt werden. Durch Übersetzung im Browser ist eine Anzeige in allen gängigen Sprachen möglich.

Demo ansehen
Fertiges Übergabeprotokoll mit Aufforderung zu unterschreiben.

Automatisierung

Keine doppelte Arbeit
Abgleich des Objektzustands zwischen aktuellem Auszug und letztem Einzug. Neu hinzugekommen ist ein Kratzer auf dem Fußboden. Die Behebung wird durch den Mieter übernommen.

  • Zustandsabgleich

    Beim Auszugsprotokoll wird der Zustand vom Einzug dem aktuellen gegenübergestellt, damit Ihnen keine Änderungen entgehen.

  • Einzugsprotokoll

    Sämtliche Daten des letzten Auszugs werden für den nächsten Einzug übernommen.

  • Bestätigung für den Wohnungsgeber

    Aus einem fertigen Protokoll kann direkt eine Wohnungsgeberbestätigung zur Vorlage bei der Meldebehörde erzeugt werden.

Organisation

Die halbe Miete

Kontakte verwalten

Speichern oder importieren Sie Kontakt- und Adressdaten, um sie übergreifend in verschiedenen Protokollen zu referenzieren.

Suche nach gespeicherten Kontakten auf dem Smartphone. Als Suchergebnisse werden der Kontakt eines Hausmeisters und einer Vermieterin angezeigt.

Automatische Textbausteine

Ergänzende Texte können abhängig nach Anlass (z. B. Einzug oder Auszug) als auch nach Objekt automatisch hinzugefügt werden.

Auswahl eines Textbausteins als Ergänzungstext in einem Protokoll. Der gewählte Textbaustein schreibt dem Mieter vor, wie die Wohnung gelüftet werden solle.

Kollaboration

Der Schlüssel zum Erfolg

  • Alle Endgeräte

    Arbeiten Sie auf dem Smartphone, Tablet, oder Desktop. Ein Benutzerzugang kann auf mehreren Endgeräten gleichzeitig aktiv sein.

  • Termine vorbereiten

    Bereiten Sie Protokolle als Entwürfe vor und setzen Sie später fort, oder greifen Sie auf gespeicherte Vorlagen zurück.

  • Teamfähig

    Gründen Sie ein Team und teilen Sie Protokolle, Entwürfe und Kontakte mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Dashboard der Protocol App auf dem Smartphone. Per Knopfdruck können neue Protokolle erstellt, oder neue Teammitglieder eingeladen werden.

Verfügbarkeit

In jeder Situation zuverlässig

Cloudspeicher

Protokolle und Nutzerdaten werden sicher, anonym und jederzeit abrufbar in unserem Datenarchiv verwahrt.

Das Teilen-Menü zeigt den Fortschritt bei der Cloudspeicherung und beim E-Mail-Versand eines Übergabeprotokolls.

Offline Modus

Protocol funktioniert auch ohne Internetverbindung. Ihre Daten werden nach Wiederherstellung der Verbindung im Archiv gesichert.

Das Teilen-Menü im Offlinemodus: der Versand des Protokolls und die Speicherung im Cloudarchiv werden aufgeschoben, bis die Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

Individualisierung

Auf Sie zugeschnitten
Zeichenfeld zur Erstellung einer wiederverwendbaren Signatur auf dem Touchscreen.

  • Eigenes Logo

    Hinterlegen Sie Ihr Firmenlogo

  • Affiliate Links

    Bewerben Sie Affiliate-Produkte wie Anbieter von Strom, Gas, oder Internet.

  • Integration

    Über eine REST Schnittstelle kann Protocol mit bestehenden ERP oder CRM Systemen integriert werden.

Professionell protokollieren

Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie gerne, oder Sie überzeugen sich selbst und probieren Sie deep.protocol kostenfrei aus:

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Erste Schritte

Lernen Sie in unserem Hilfebereich, wie Sie die gezeigten Funktionen einsetzen, um deep.protocol nahtlos in Ihren beruflichen Alltag zu integrieren:

Support

Updates

Unsere Services werden aktiv weiterentwickelt und gewartet. Erfahren Sie, welche Updates in der Vergangenheit eingespielt wurden:

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