Für die Zustandsdokumentation einer:
für die Anlässe:
Für die Zustandsdokumentation einer:
für die Anlässe:
Eine gute Dokumentation sollte das Objekt umfangreich prüfen und den bestehenden Zustand einschließlich aller Mängel (auch kleinere) dokumentieren.
Unsere Checkliste hilft Dir dabei:
Insofern Mängel vorhanden sind, sollten diese im Übergabeprotokoll aufgenommen werden. Gemeinsam mit dem Teilnehmer sollte je Mangel entschieden werden ob ein Mangel nur dokumentiert wird (z. B. ein Kratzer im Fußboden, welcher den Nutzen der Mietsache nicht direkt einschränkt) oder ob der Mangel behoben werden muss (z. B. nicht funktionierende Steckdosen).
Wurde ein Mangel festgestellt, sollten Maßnahmen im weiteren Umgang mit dem Mangel dokumentiert werden:
Bei Auszug des Mieters hat dieser die Mietsache mindestens in einem besenreinen (staubfrei) Zustand zu hinterlassen. Eine Rückgabe der Mietsache in sauberem (gewischt, gereinigt) Zustand kann mit dem Mieter vertraglich vereinbart werden. Hierbei sollte bei Einzug der saubere Zustand dokumentiert werden und der Mieter bei Auszug an die vertraglichen Pflichten erinnert werden.
Zu den Aufgaben des Mieters bei Auszug gehört:
Werden bei der Wohnungsrücknahme Mängel festgestellt ist anhand des Übergabeprotokolls zum Einzug zu prüfen ob diese bereits bei Einzug vorhanden waren und dokumentiert wurden. Ist ein Mangel durch den Mieter zu verantworten und nicht Teil der Übergabedokumentation (bei Einzug) dann kann der Vermieter eine Behebung durch den Mieter verlangen. Es bleibt zu prüfen ob der Mangel das Resultat einer regulären Abnutzung der Mietsache ist oder ob eine Beschädigung durch unsachgemäße Benutzung durch den Mieter vorliegt. Hierbei ist auch der Mietzeitraum von Bedeutung.
Schönheitsreparaturen können durch den Vermieter vom Mieter nur verlangt werden, wenn:
Treffen die Voraussetzungen für Schönheitsreparaturen zu kann vom Mieter die Durchführung der nachfolgenden Arbeiten gefordert werden:
Weitere Arbeiten wie Fußbodenschleifen, entfernen von Teppichboden, Streichen von außen können vom Vermieter nicht verlangt werden. Bei übermäßigen Beschädigungen, welche über reguläre Abnutzung hinausgeht, kannst du als Mieter allerdings haftbar gemacht werden.
Ist man handwerklich nicht versiert, sollte die Aufgabe zur Durchführung der Arbeiten an einen Fachbetrieb vergeben werden.
Ein Übergabeprotokoll ist für den Vermieter eine Absicherung um berechtigte Ansprüche an den Mieter zur Behebung von Mängeln an der Mietsache geltend zu machen. Mit der konsequenten Erstellung von Übergabeprotokollen ergeben sich folgende Vorteile:
Mit der Verwendung des deep.rent protocol bleitbt der Zustand und Wert Deiner Objekte erhalten bei gleichzeitiger Zeitersparnis.
Ein Übergabeprotokoll sollte für eine rechtssichere Beweiskraft von dem Ersteller und den Teilnehmern signiert werden und in Folge den Teilnehmern in einem lesbaren Format (PDF) übermittelt werden.
Nach erfolgreicher Erstellung eines Protokolls wird dieses in einer Lese-Ansicht ausgegeben und auf dem jeweiligen Endgerät des Erstellers gespeichert.
Das Protokoll sollte von den Teilnehmern gemeinsam gelesen und in Folge gemeinsam mit Signatur bestätigt werden.
Es besteht auch die Möglichkeit den Vorgang des Lesens und Signierens kontaktlos durchzuführen. Jeder Teilnehmer erhält hierbei Zugriff auf das Protokoll in Lese-Ansicht und kann die Signatur selbst durchführen.
Im Anschluss kann aus der Protokoll Lese-Ansicht ein PDF erstellt und geteilt oder E-Mail an die jeweiligen Teilnehmer versendet werden.
Mängel, Schäden oder Defektes sowie beschädigtes, mangelhaftes oder defektes Inventar können leicht übersehen werden; gerade am Tag des Einzugs. Ein Übergabeprotokoll sollte daher am besten mit einer Checkliste und eindeutigen Prüfkriterien durchgeführt werden. Falls ein Mangel bei Einzug übersehen wurde und nachträglich durch den Mieter gemeldet wird, kann dieser auf dem Protokoll ergänzt oder ein Vermerk erstellt werden.
