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deep.protocol

Erstelle und teile Übergabeprotokolle
so einfach und sicher wie nie zuvor

deep.protocol ist die Standardlösung zur Protokollierung von Wohnungsübergaben, -Rücknahmen, Kauf und Verkauf.
Für Makler, Vermieter, Verwalter und Mieter.
Verfügbar für Desktop, Smartphone und Tablet.
Jetzt kostenfrei starten:

Übergabeprotokoll am Tablet und Smartphone
von jedem Endgerät

Vorbereiten

Alle Daten immer verfügbar auf Desktop, Smartphone und Tablet - auch offline!  Synchronisiert in der Cloud für Dein ganzes Team!

Übergabeprotokoll im Team vorbereiten
einfach und schnell

Erstellen

Erstelle  ein verständliches Protokoll in wenigen Schritten mit Zustandsbeschreibung, Zustandsabgleich, Fotos und digitaler Signatur

Protokoll am Smartphone erstellen - Raum editieren
Link oder PDF

Teilen

Protokoll teilen als Link oder PDF an Mieter, Vermieter, Verwalter,  Grundversorger und weitere.

Protokoll Ausdruck für Einzug und Auszug
Kundenstimmen
“Sehr angenehm zu bearbeitenleicht zu bedienen….. erleichtert die Arbeit”
Lutz1235
“Habe meinen Vermieter dazu gebracht, die App für die Wohnungsvergabe zu benutzen. Bei der Besichtigung haben wir gleich die Schäden am Parkett fotografiert. Am Ende wird ein PDF erzeugt, wo alles drinsteht. Sehr nützlich”
Alexander E.
“Ich nutze die App als Vermieter, da ich sehr viele Wohnungsübergaben machen muss. Anfangs war ich skeptisch, da ich meine Übergaben immer altmodisch mit Stift und Papier gemacht habe. Auf Dauer war ich es aber leid.Ich muss sagen, es geht unglaublich schnell und ich benötige nur noch mein Handy!”
sophie
“Hab die App schon mal getestet bei einer Wohnungsübergabe. Ist echt praktisch und einfach. Vor allem weil alles in einer Anwendung gespeichert wird.”
Vanovia
“Super Idee und toll aus der Praxis umgesetzt. Freue mich auf die Entwicklung neuer Funktionen :)”
Andreas G
“Macht Wohnungsübergaben unkompliziertDie App nimmt einem dem Papierkram ab und hat dazu ein super Interface.”
J. BD

Langfristiger Werterhalt von Immobilien mit deep.protocol

deep.protocol Anwendungssymbol

Jetzt kostenfrei starten und rechtssicher protokollieren mit klarer Beweisgrundlage für alle Parteien.

Was macht deep.protocol zur besten Lösung für Übergabeprotokollierung?

deep.protocol ist die "Zu-Ende-gedachte-Standard-Lösung" für professionelle Übergabeprotokolle.

Ausführlich und verständlich
Fotos in hoher Auflösung
Vorbereitung am Desktop, Teamfähig
Schnelle intelligente Datenerfassung
Zustandsabgleich Einzug-Auszug
Synchronisation aller Endgeräte
Integrierte digitale Signatur
Protokoll als Link und als PDF
Übersicht über Mängel und Vorgänge
Wohnungsgeberbestätigung
Cloud-Sicherung und -Archiv
Integriertes Affiliate-Marketing
Übersicht über offene Mängel
Inventarverwaltung mit Anleitungen
API-Schnittstelle

Dein Vorteil mit deep.protocol

Arbeitsaufwand für Übergaben reduzieren

Arbeitsaufwand für Übergaben reduzieren

Beweisgrundlage schaffen für berechtigte Ansprüche

Beweisgrundlage schaffen für berechtigte Ansprüche

Umsatz steigern ohne Mehraufwand

Umsatz steigern ohne Mehraufwand

In Rekordzeit! Haftungssicheres Einzugs-Protokoll in 2 Minuten erstellt, unterschrieben und geteilt.

Übergabeprotokoll Muster

Mit deep.protocol werden alle Daten aus dem Auszug-Protokoll intelligent in das Einzug-Protokoll übernommen.

Checkliste

Umfassend und objektiv bewerten

Mit der integrierten Checkliste werden alle relevanten Eigenschaften eines Raums abgefragt und nach einem standardisierten Verfahren bewertet.
Das optimale Werkzeug zur detaillierten Feststellung von rechtlich relevanten Zuständen wie neuwertig, renoviert, sauber, besenrein und Deklaration von Schönheitsreparaturen.

mehr
Robust und sicher

In jeder Situation zuverlässig

Übergabeprotokoll ohne Vorbereitung, ohne Internetverbindung und ohne Papier

Online und offline

Keine Verbindung? Kein Problem - deep.protocol funktioniert auch ohne Internetverbindung

Cloud und Archiv

Alle Daten, Protokolle und Bilder werden sicher im deep.rent cloud S3-Storage gespeichert.

Smartphone und Tablet

Funktioniert als native APP auf iOS und Android Smartphones und Tablets. Mehrere Geräte für einen Nutzer-Zugang.

Termine vorbereiten

Protokolle können als Entwurf vorbereitet und für eine spätere Verwendung von jedem Endgerät fortgeführt werden.

Eindeutige Feststellung von Mängeln

Abgleich Einzug zu Auszug

Beim Auszugs-Protokoll kann der Zustand eines Raums bei Einzug direkt mit dem Zustand bei Auszug durch Gegenüberstellung der Fotos abgeglichen werden.
Ermöglicht Dir eine eindeutige Feststellung von Zustandsveränderungen und Erfassung von Mängeln direkt bei Protokollerstellung mit dem Mieter.

Raum beschreiben mit Vorher-nachher-Vergleich
Eingabehilfen und Plugins

Entwickelt für Zeitersparnis

deep.protocol ermöglich umfangreiche Dokumentation in kürzester Zeit!

Foto-Mehrfach-Erfassung

Fotos können schnell zu jedem Raum oder Mangel  direkt oder aus der Galerie erstellt werden

Spracherkennung

Beschreibungen zu Mängeln und Ergänzungen können diktiert und als Text angezeigt werden.

Einzug-Protokoll automatisch

Alle Daten, Mängel und Fotos werden automatisch von einem Auszug auf den nächsten Einzug übernommen.

Wohnungsgeberbestätigung

Nach Protokollerstellung kann direkt die Wohnungsgeberbestätigung automatisch erstellt werden

Übergabeprotokoll mit digitaler Signatur und WebansichtProtokollAnsicht - Mieter
Protokoll formate

Das beste Protokoll ist leicht verständlich, hilfreich und in jeder Form verfügbar

Online responsiv Protokoll

Jedes Protokoll kann als Link geteilt werden und online mit jedem Endgerät in responsiver Ansicht gelesen werden

PDF / Druck Protokoll

Jedes Protokoll kann als PDF in kleiner Dateigröße archiviert, geteilt und gedruckt werden.

Fotos

Alle Fotos werden in hoher Auflösung im Online-Protokoll gespeichert zum Objekt, Räumen, Inventar, Zähler, Schlüssel und Mängeln.

Archiv

Protokolle werden im lokal und im Cloud-Archiv gespeichert.

Inventar Anleitungen und Garantie

Mitvermietetes Inventar kann  automatisch mit Link und QR-CODE zur Anleitung und Garantiebelegen und Gewährleistungsdauer gespeichert werden.

Übersetzung

Ein Protokoll kann online durch Spracheinstellung am Browser in die gewünschte Sprache übersetzt werden.

Demo-Protokoll
Sicherheit
Informationen Teilen

Protokoll, Einzug, Zählerstand und Mängel automatisch teilen

Mieter

Erhält Protokoll, Wohnungsgeberbestätigung und Mängel

Verwalter, Vermieter etc

Erhält Protokoll und zugeteilte Mängel

Grundversorger

Erhält Zählerstandsprotokoll mit Daten zum Mieter und Objekt

Einwohnermeldeamt

Erhält Einzugsmeldung mit Daten zum Mieter und Objekt

Verwalter Mandate

Kunden und Partner in Abläufe einbinden

Mit deep.protocol können die Abläufe bei Verwaltern vereinfacht und vereinheitlicht werden.
Lade Kunden und Partner zur Nutzung von deep.protocol ein und erhalte im eigenen Login-Bereich Übersicht über alle abgeschlossenen Protokolle der Kunden und Partner.
Mit Zugriff auf benötigte Informationen wie Mieter, Zählerstände, Mängel und weitere.

Mehr Information für Verwalter
Für wen ist deep.protocol geeignet

Die Standard-Lösung für die Immobilienwirtschaft

Makler

Dokumentiere Wohnungsübergaben, Kauf und Verkauf ausführlich und schnell und erledige alle Aufgaben Ort. Teile Protokoll und Informationen an Mieter, den Eigentümer, Verwalter und Energieversorger.

Verwalter

Dokumentiere Wohnungsübergaben im Team für alle Mandate. Eigentümer (Vermieter) und Makler können in die Abläufe integriert werden und erhalten Zugriff auf die erstellten Protokolle. Überblick über alle Mängel und Aufgaben.

Vermieter

Behalte den Überblick über alle Objekte, Mieter, Inventar, Gewährleistungen und Zustände und Mängel. Dokumentiere einfach und ohne Vorbereitung an Ort und Stelle Einzug und Auszug und teile das Protokoll an Mieter, Verwalter und Grundversorger.

Mieter, Käufer, Verkäufer

Erhalte von Deinem Makler, Verwalter oder Vermieter ein aussagekräftiges Protokoll mit der Möglichkeit zur direkten Anmeldung von Strom, Gas und Internet. In Ausnahmefällen kannst du selbst Einzug, Auszug, Kauf oder Verkauf kostenfrei protokollieren.

Bau-Genossenschaften

Dokumentiere Wohnungsübergaben, Kauf und Verkauf ausführlich und schnell, fair und rechtssicher. Involviere Partner, Verwalter und Makler in den Prozessablauf. Stelle Mietern von Genossenschaftswohnungen Vorzugstarife für Strom, Gas und Internet direkt im Protokoll zur Verfügung.

Immobilien -Entwickler

Objektbezogene Lösungen mit wechselnden Teams, Verwaltern, Maklern für Vermietung und Verkauf sind individuell umsetzbar. Kurzzeit Vermietung kann ebenso schnell und papierlos dokumentiert werden. Möglichkeit zur Einbindung individueller Prozessabläufe und Prüfkriterien.

Große Unternehmen

deep.protocol wurde für die Verarbeitung von großen Datenmengen und Teams entwickelt. Die Datenbank kann durch Cloud-Synchronisation und REST-API in bestehende ERP/CRM-Systeme unter Einhaltung von Datenschutzkonzepten integriert werden. Es können ganzheitliche Prozesse ohne doppelte Datenerfassung mit deep.protocol abgebildet werden.

Schnell beantwortet

Häufige Fragen zu deep.protocol

F: Kann ich deep.protocol kostenfrei nutzen und testen?

Ja. Mit der FREE Version kostenfrei auf unbegrenzte Zeit testen und produktiv nutzen.

F: Kann ich deep.protocol mit mehreren Endgeräten nutzen?

Ja. Mit einem Zugang können ohne Mehrkosten mehrere Endgeräte z. B. Smartphone und Tablet für deep.protocol verwendet werden.

F: Kann ich deep.protocol individualisieren?

Ja. Mit der PRO-Version kann das eigene Logo für alle Protokolle hinterlegt werden. Affiliate Anzeigen zu Strom, Gas und Internet können individualisiert und ein- und ausgeblendet werden.

F: Kann ich deep.protocol mit meinem CRM / ERP System verbinden?

Ja. deep.protocol kann über API-REST-Schnittstelle an bestehende CRM / ERP Systeme integriert werden.

F: Gibt es ein Partnerprogramm?

Ja. Wir glauben an langfristige Partnerschaft und Unterstützung. Wir bieten Integrationsmöglichkeiten, API-Schnittstelle und auch Einkaufsvorteile für Vereine und Gruppen.

Noch Fragen offen? Kontaktiere uns
Affiliate Integration

Umsatz steigern ohne Mehr-aufwand mit Strom, Gas und Internet Vermittlung

Der Einzug eines Mieters ist der ideale Zeitpunkt um über geeignete und kostengünstigste Tarife für Strom, Gas und Internet aufzuklären. Mit deep.protocol PRO kann die Bewerbung von Affiliate Produkten individualisiert und automatisiert aber auf Wunsch auch deaktiviert werden.
Wir helfen bei der Etablierung eines lukrativen und einfach zu etablierendem Geschäftsmodells das zu Deinem Unternehmen passt und allen nützt.

Kostenfrei starten
Energie-Tarife Affilate

Vorteile für Partner

Neues Umsatzfeld. Mit deep.protocol können Affiliatelinks zum Abschluss Abschluss von Strom, Gas, Internet DSL integriert werden. Ohne Vermittlungsaufwand.

Einmalige und laufende Provision

Kein Aufwand

Für Strom, Gas, DSL Internet

Unterstützung Mieter und Käufer

Vollständige Integration im Protokoll

Vorteile für Verbraucher

Steigende Energie- und Internetkosten sind eine Belastung für Mieter. Eine laufende Bewertung und Optimierung der Tarife sorgt für jährliche Einsparungen.

Jährlich sparen mit dem besten Tarif

Kein Aufwand

Günstig Strom, Gas und Internet

Prämierter Service und Kundenportal

Unabhängige Empfehlungen

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