Kontakte

Kontakte sind ein zentraler Bestandteil der Protocol APP und können Objekten zugeordnet werden (z. B. Mieter einer Wohnung). Die Führung von Kontakten in der Protocol App ermöglicht:

• Zuordnung von Kontakten unter Personen und Firmen zu Objekten
• Wiederkehrende Verwendung von Kontakten (z. B. Mandate, Hausmeister etc.)
• Senden des Protokolls per E-Mail an hinterlegte Personen und Firmen (in Vorbereitung)

Es werden bei einer neuen Protokollerstellung abhängig der eigenen Rolle (Vermieter, Verwalter, Makler etc.) eine Standardauswahl an möglichen relevanten Kontakten und Firmen vorgeschlagen die dann nach Bedarf geändert werden kann.

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Mögliche Rollen für Kontakte

• Mieter
• Vermieter
• Verwalter
• Makler
• Käufer
• Verkäufer
• Hausmeister
• Handwerker
• sonstige

Kontakte können über das Start-Menü geöffnet werden:

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Kontakt hinzufügen

Räume und Bereiche können bei Auswahl eines Objekts  hinzugefügt werden.

TIPP: Wird die E-Mail-Adresse hinzugefügt kann das erstellte Protokoll automatisch an den Kontakt geteilt werden.

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Kontakt bearbeiten

Kontaktdaten können bearbeitet werden

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Kontakte filtern

Kontakte können nach Rollen gefiltert werden. Es werden dann nur Kontakte mit dem eingetragen Rollenfilter angezeigt.

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Kontakte suchen

Die Suchfunktion sucht nach den Kriterien VORNAME und NACHNAME

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Kontakte löschen

Kontakte können gelöscht werden.

HINWEIS: Durch das Löschen eines Kontakts wird dieser auch aus zugeordneten Objekten entfernt

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