Protokoll Anlass, Rolle und Entwürfe

Mit Protocol können mit einem Nutzerzugang Protokolle zu verschiedenen Anlässen und aus unterschiedlichen Rollen heraus erstellt werden:

Anlässe:

• Einzug
• Zwischendokumentation
• Auszug
• Kauf
• Verkauf

Rollen:

• Vermieter
• Verwalter
• Makler
• Käufer
• Verkäufer

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Protokoll neu erstellen

Auf der Startseite der APP unter "PROTOKOLL ERSTELLEN" muss in Folge ein Objekt ausgewählt oder neu angelegt werden. Mit dem folgenden Dialog kann der Anlass (z. B. Einzug) und die Rolle in der man als Ersteller tätig ist auswählen.

HINWEIS: Wurde ein Einzugsprotokoll erstellt wird bei der nächsten Verwendung automatisch ein Auszugs-Protokoll zur Erstellung zu dem betreffenden Objekt vorgeschlagen. Anders als bei anderen Systemen müssen keine Protokolle kopiert oder als Vorlage verwenden werden.

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Protokoll als Entwurf speichern

Ein einmal begonnenes Protokoll wird automatisch bei Schließen der APP gespeichert oder kann durch  den "Zurück-Pfeil" mit dem folgenden Dialog gespeichert werden:

Unter "JA BEHALTEN" bleibt der Entwurf auf der Startseite der APP zur weiteren Fortsetzung gespeichert:

Unter "FORTFAHREN" kann das Protokoll fortgesetzt werden

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TIPP: Werden mehrere Team-Zugänge verwendet und Entwürfe erstellt mit Fotos müssen diese durch Upload bereitgestellt werden damit der Entwurf für andere Nutzer verwendbar wird.