Mieterwechsel durchführen

Einen Mieterwechsel am selben Tag durchführen

Die Protocol App ermöglicht einen Mieterwechsel in einem Termin durchzuführen - auch offline. Bei einem Mieterwechsel müssen 2 Protokolle erstellt werden. Beginnend mit dem Auszugsprotokoll (Anlass Rücknahme) für den bestehenden Mieter und im Anschluss das Einzugsprotokoll (Anlass Übergabe) für den neuen Mieter.

-> Protokoll erstellen - Schnelleinstieg

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Rücknahme Protokoll erstellen (Auszug)

  1. Erstellen Sie ein neues Protokoll auf der Startseite der APP
  2. Objekt mit dem bestehenden Mieter auswählen
  3. Anlass "Rücknahme" auswählen
  4. Korrigieren Sie im Protokoll die "Verzugsadresse" des bestehenden Mieters für nachfolgende Korrespondenz
  5. Editieren Sie das Protokoll mit etwaigen Mängeln in Bezug auf den bestehenden Mieter
  6. Erstellen Sie das Protokoll, und schließen Sie das Protokoll ab
  7. Nach Abschluss des Protokolls ist der ausziehende Mieter aus dem Objekt automatisch entfernt und unter Kontakte noch erhalten

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Übergabe Protokoll erstellen (Einzug)

  1. Erstellen Sie ein neues Protokoll auf der Startseite der APP
  2. Gleiches Objekt zur Übergabe auswählen (wie bei Rücknahme)
  3. Anlass "Übergabe" ist automatisch vor belegt
  4. Es erscheint die Frage ob Fotos übernommen werden sollen - beantworten Sie diese mit "JA" zur Übernahme aller Fotos aus dem vorangegangen Rücknahme-Protokoll. Es müssen jetzt keine neuen Fotos mehr erstellt werden.
  5. Ergänzen Sie im Protokoll unter "Personen und Firmen" den neuen Mieter oder wählen Sie diesen aus
  6. Korrigieren Sie die bestehenden Mängel in Hinblick auf die Maßnahmen. Es kann notwendig sein, die Maßnahmen bei Mängeln auf "Bestandsmangel" für den neuen Mieter umzustellen
  7. Erstellen Sie das Protokoll, und schließen Sie das Protokoll ab
  8. Nach Abschluss des Protokolls ist der Mieter weiterhin zum Objekt gespeichert und in Folge kann der Auszug des Mieters dokumentiert werden

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